A classificação do Excel não está funcionando: como corrigi-lo corretamente

Certifique-se de que os valores das células em seu conjunto de dados estejam no mesmo formato

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda você a gerenciar e classificar um enorme conjunto de dados em informações significativas. No entanto, vários usuários do Microsoft Excel relataram que, para eles, a classificação do Excel não está funcionando e estão enfrentando problemas para criar suas planilhas.

Se você também é um desses usuários que enfrenta o problema de classificação do Excel que não está funcionando, está no lugar certo. Porque este guia fornecerá várias soluções para resolver o problema do seu lado. Vamos direto ao assunto.

Por que a classificação do Excel não está funcionando corretamente?

Após algumas pesquisas, criamos uma lista de razões pelas quais a classificação do Excel não está funcionando corretamente para você no seu PC com Windows:

• caracteres não imprimíveis: Se houver caracteres não imprimíveis, como marcas de parágrafo, caracteres de tabulação, hífens opcionais, etc., em sua planilha do Excel, a ferramenta terá problemas para classificar os dados.
• Linhas ou colunas ocultas: A presença de linhas ou colunas ocultas também pode impedir que você aplicando uma classificação ou filtro.
• Você já classificou os dados: por engano, você já pode ter aplicado a classificação aos seus dados, e é por isso que a formatação não está sendo aplicada novamente.
• Corrupção de arquivos: Você também deve garantir que o arquivo que você está trabalhar com não é corrupto.

Como posso corrigir o problema de classificação do Excel que não está funcionando?

Aqui estão algumas coisas que recomendamos que você faça antes de aplicar as soluções avançadas de solução de problemas:

• Uma simples reinicialização pode corrigir vários problemas relacionados ao seu PC. As chances são de que o Microsoft Excel esteja enfrentando alguma falha ou bug temporário que está causando o problema.
• Verifique se o MS Excel com o qual você está trabalhando está atualizado, pois novas atualizações geralmente trazem correções de bugs.
• Certifique-se de que o arquivo com o qual você está trabalhando não esteja corrompido.

Vamos verificar as soluções avançadas para resolver o problema.

OBSERVAÇÃO

Mostraremos exemplos diferentes para cada solução para que você entenda como os erros podem afetar o processo de classificação e filtro no Excel.

1. Excluir qualquer célula em branco

1. Selecione todo o conjunto de dados em sua planilha.
2. Clique em Classificar e Filtrar no Lar guia e selecione Classificação personalizada.
3. Selecione Total em Ordenar por e Ordem como Do menor ao maior.
4. Clique OK.

Ao pressionar OK, você verá que as células em branco serão colocadas na parte inferior do conjunto de dados após aplicar a ferramenta de classificação, que não é a maneira correta. Aqui estão duas coisas que você pode fazer para corrigir o problema de classificação do Excel que não está funcionando:

• Você precisa remover as células em branco do seu conjunto de dados.
• Preencha as células em branco com valores de dados e aplique a ferramenta de classificação.

2. Remova o espaço inicial/final antes dos valores das células

1. No conjunto de dados abaixo, você pode ver que há espaço à esquerda nos valores das células no A2, A4, A6, e A7.
2. Clique em Classificar e Filtrar no Lar guia e selecione Classificação personalizada.
3. Selecione Ordenar por como Região.
4. Imprensa OK.

Depois de aplicar a classificação, você verá que as células com espaços à esquerda em seus valores são colocadas no topo, à frente das outras células.

Para se livrar desse problema, você precisa remova os espaços iniciais das células realçadas e, em seguida, aplique a função de classificação.

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3. Remover tipo de dados misto

1. No conjunto de dados abaixo, você pode ver que as células E6 para E9 conter valores de texto.
2. Portanto, para corrigir esse problema, selecione o conjunto de dados e clique em Classificar e Filtrar.
3. Selecione Filtro customizado.
4. Na mensagem que aparece, selecione Classifique qualquer coisa que se pareça com um número, como um número opção.
5. Bater OK.

Muitas vezes, quando você copia e cola dados de outra planilha ou da Internet, eles não são colados no formato adequado. Portanto, pode haver algumas células em seu conjunto de dados contendo valores de texto no lugar de números.

Nesse caso, você pode seguir as etapas acima e garantir que a função de classificação se aplique corretamente à sua planilha.

4. Selecione um formato de data válido

1. Selecione as células que contêm datas.
2. Imprensa Ctrl + 1 no teclado para abrir o Formatar celulas cardápio.
3. Mude para o Número aba.
4. Clique em Data sob Categoria.
5. Selecione os tipo de data apropriado dentro de Tipo caixa.

Estas são algumas maneiras de fazer a função de classificação funcionar corretamente para seu conjunto de dados. Bem, este não é o único problema que os usuários do MS Excel encontram.

Temos um guia para usuários que estão enfrentando O Excel não vai rolar para baixo erros. Você também pode conferir nosso guia sobre o Barra de ferramentas do Excel ausente para corrigir o problema.

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