Pode ser usado no Outlook, OneDrive ou Teams, entre outros aplicativos.
A Microsoft registrou recentemente uma patente que descreve uma tecnologia capaz de anexar automaticamente arquivos a documentos, com base na relevância para o tópico e na intenção do usuário.
A patente, desenvolvido em 2022 e publicado recentemente, parece vislumbrar uma tecnologia mais adequada para aplicativos de e-mail, como o Outlook, ou mesmo aplicativos de gerenciamento de arquivos, como o Microsoft Teams, no OneDrive.
Todos esses três aplicativos receberam algumas atualizações importantes recentemente: por exemplo, Outlook receberá Copilot, que permitirá aos usuários redigir e-mails automaticamente; O Microsoft Teams também está recebendo IA e um novo design que permite um melhor gerenciamento de arquivos dentro dele.
E por falar em gerenciamento de arquivos, o OneDrive também terá um design renovado e uma pesquisa aprimorada, o que também torna o uso da plataforma mais intuitivo e quase automático.
Portanto, não seria de admirar que a Microsoft desenvolvesse tal tecnologia. De acordo com a patente, a tecnologia ajudaria os usuários a anexar arquivos corretos a um documento com base em suas entradas. O método adivinharia o que um usuário deseja fazer, depois pediria ao usuário para confirmar e só então sugeriria uma lista de arquivos a serem anexados. Em muitos aspectos, isso é semelhante ao modo como o Copilot já se comporta em determinadas tarefas.
Anexo automático de arquivo: como funciona?
- O sistema usa um modelo de intenção para adivinhar se um usuário deseja anexar um arquivo.
- Em seguida, ele pede ao usuário para confirmar essa suposição com um prompt (chamado de empurrão inline).
- Um menu embutido é criado e mostrado ao usuário, que contém uma lista de arquivos que o usuário pode querer anexar. Esses arquivos são classificados com base em sua relevância.
- O sistema usa a intenção do usuário para restringir a busca por arquivos.
- O modelo de intenção usa dois outros métodos (um modelo de incorporação e um modelo de N-gramas) e algumas consultas iniciais limitadas para descobrir a intenção.
- O sistema então classifica os arquivos com base na relevância deles para a intenção.
- O usuário pode então escolher um ou mais arquivos da lista para anexar ao documento.
Como mencionamos anteriormente, o Outlook pode fazer o melhor uso dessa nova tecnologia, sugerindo anexos automáticos de arquivos aos usuários em seus e-mails.
No entanto, pode ir além do Outlook: OneDrive, Microsoft Teams ou qualquer outro aplicativo de e-mail fora da Microsoft pode potencialmente usá-lo. Como um todo, a tecnologia pode mudar o jogo, pois pode reduzir bastante o tempo e a carga de trabalho ao enviar e-mails.
Embora não saibamos se a Microsoft lançará esta tecnologia, a patente é um bom sinal de onde as coisas estão indo quando se trata de gerenciamento de arquivos.
