Organize seus arquivos com eficiência usando o software TagSpaces

TagSpaces pode ajudá-lo a organizar todos os arquivos em seu PC com Windows

Às vezes, nem mesmo o recurso de pesquisa do seu PC consegue encontrar o arquivo que você procura, embora tenha certeza de que o possui. Uma ferramenta chamada TagSpaces pode ajudá-lo a organizar todos os seus arquivos usando vários critérios, garantindo que você nunca mais perca um arquivo.

TagSpaces é um aplicativo offline para o seu PC que ajuda você a organizar todos os seus arquivos no seu PC usando tags, anotações, miniaturas, descrições e muito mais.

Além disso, a ferramenta pode ser usada para fazer anotações como o Evernote ou o Notion. Você pode fazer isso usando markdown, HTML e texto simples com qualquer editor de texto WYSIWYG.

O TagSpaces é como um navegador para arquivos onde você pode abrir suas fotos ou vídeos, visualizar e organizar documentos, planilhas ou digitalizações, ouvir música, organizar sua biblioteca de e-books e muito mais.

O aplicativo tem uma versão gratuita e limitada, mas se você optar pela versão Pro, poderá marcar geograficamente seus arquivos e pastas em um mapa digital, represente qualquer pasta com subpastas como um quadro Kanban e mais.

O mais importante é que você pode usar o TagSpaces no Windows, macOS, Linux e Android, com a mesma interface abrangente.

Testamos o TagSpaces para você e, neste artigo de revisão, falaremos sobre seus melhores recursos e formas de usar a ferramenta.

1. Interface moderna e amigável

Em primeiro lugar, o TagSpaces parece legal. Todos os menus estão exatamente onde você esperaria que estivessem e logo quando você começa a usar o software, você é recebido com um pequeno guia sobre como usá-lo.

Adicionar tags é uma questão de apenas arrastá-las e soltá-las em seus arquivos. Um clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo mostrará um menu rápido onde você pode copiar, renomear e excluir, mas também mostrar o diretório pai ou abri-lo no File Explorer.

Obviamente, você também encontrará o menu de marcação, onde poderá alterar ou limpar todas as marcas desse arquivo.

E no painel direito, você poderá visualizar o arquivo selecionado no painel do meio. Claro, isso se aplica a imagens, mas também a documentos do Word ou PDF.

2. Organização de arquivos simples e intuitiva

TagSpaces tem muitas tags com as quais você pode começar, mas você pode adicionar as suas próprias ou editar as existentes.

Todas as tags apresentam um botão de três pontos verticais onde você pode editá-las. Você pode alterar o texto, o plano de fundo e a cor do texto para corresponder às suas preferências.

Ou, claro, você também pode acessar o menu de três pontos para cada categoria para adicionar tags e editar a própria categoria.

Desta forma, você pode criar, por exemplo, um grupo de tags Music com tags como My_playlist, Rock, Blues etc. para organizar seus arquivos de música.

Escolhemos a música porque você verá que algumas das músicas já possuem tags retiradas de suas meta descrições.

3. Pesquisando arquivos como um profissional

Você nem precisa marcar os arquivos para encontrá-los em um instante, mas certamente ajudará. A melhor parte é que você pode filtrar sua pesquisa com várias tags ou consultas.

Por exemplo, você pode pesquisar todas as músicas marcadas com Rock que contenham a palavra love no nome na seleção atual, em uma pasta ou em arquivos abertos recentemente.

Na opção de pesquisa avançada, você também pode incluir o tipo de arquivo, tamanho e data ou hora (recursos do Pro).

Você também pode incluir ou excluir tags da pesquisa e definir o nível de detecção ou forçar a reindexação dos arquivos.

Em poucas palavras, não há como você não encontrar exatamente o que está procurando. E quando o fizer, você pode visualizá-lo apenas clicando no arquivo. Por exemplo, um clique em um preenchimento de música irá reproduzi-lo automaticamente, mas você pode alterar isso nas configurações, é claro.

4. Tomando notas

O TagSpaces vem com um aplicativo de anotações que permite incluir muito conteúdo.

Por exemplo, em um arquivo Markdown, você pode configurar títulos, inserir texto, marcadores, listas de números e tarefas, fotos, tabelas, citações e até código.

Ainda mais, o editor Markdown suporta até mesmo equações matemáticas LaTeX para que você possa usá-lo para projetos escolares, se necessário.

No entanto, você também pode criar arquivos HTML com formatação rich text e arquivos de texto simples.

O aplicativo é semelhante aos que você tem no Evernote ou Notion e é muito fácil de usar. O tipo de conteúdo pode ser adicionado a partir de um menu ou inserindo / como um comando.

1. Vou ao Site TagSpaces e clique em Comece agora.
2. Em seguida, clique no botão Baixar para Windows. Claro, você também pode obter a versão Pro se tiver certeza de que é o aplicativo certo para você.
3. Depois de instalar o aplicativo, você será recebido com um Iniciar guia.
4. Na tela principal, clique no botão Conectar um local botão.
5. Na próxima janela pop-up, insira o nome e o caminho da pasta que deseja indexar.
6. Agora, clique no local recém-criado a partir do Gerenciador de localização. A indexação levará alguns segundos, dependendo do tamanho e número dos arquivos.
7. É hora de selecionar o Biblioteca de tags ícone no canto inferior esquerdo da janela. A biblioteca pré-fabricada aparecerá.
8. Se você quiser criar suas próprias tags, clique nos três pontos verticais de Biblioteca de tags e selecione Criar grupo de tags. Você será solicitado a selecionar um nome e cor do grupo e texto. Nós criamos o Música grupo como exemplo.
9. Vá para o recém-criado Música grupo, clique no menu de três pontos e selecione Adicionar tags.
10. Você pode adicionar todas as tags, separadas por vírgulas. Se você quiser editá-los, basta clicar no botão individual de três pontos e selecionar Editar tag. Dessa forma, você pode alterar seu nome, plano de fundo e cor do texto.
11. Agora, comece a marcar suas músicas simplesmente arrastando e soltando a tag sobre a música.
12. Para ser mais eficiente, você pode selecionar mais músicas com o mouse ou segurando Ctrl e selecionando músicas adicionais, clique com o botão direito e selecione Adicionar/Remover Etiquetas.
13. Se você quiser ver seu progresso, clique no botão de três pontos de uma tag e selecione Mostrar arquivos com esta marca.
14. Outra maneira fácil de marcar é pesquisar o nome da banda, por exemplo, clicar na marcação Selecionar tudo e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse na seleção e marcar todos de uma vez.
15. Agora, basta procurar por uma tag e todos os arquivos associados aparecerão imediatamente.

É isso! Mostramos um exemplo de como organizar as músicas de uma pasta de música, mas você pode fazer o mesmo para qualquer outro tipo de arquivo, incluindo documentos, fotos, vídeos e muito mais.

Existem muitas opções e recursos adicionais no aplicativo TagSpaces Pro, mas listaremos apenas alguns dos mais importantes:

• Adicionar descrição a arquivos e pastas – Isso vai ajudar muito, por exemplo, na hora de organizar documentos, para te lembrar de especificações importantes de um arquivo ou pasta.
• Marcação geográfica para arquivos e pastas – O recurso ajudará você a obter uma representação clara de onde algumas fotos ou vídeos foram tirados.
• Marcar arquivos e pastas – Bookmarking é apenas outra maneira de marcar um arquivo ou pasta, muito importante em uma pesquisa de curto prazo.
• Salve pesquisas comuns para uso posterior – As pesquisas podem ser muito complexas e faz sentido poder salvar algumas delas para uso posterior.
• Pesquisa avançada e de texto completo – O tipo de arquivo, tamanho e data da pesquisa avançada serão desbloqueados.
• Cor personalizada para pastas – Você poderá alterar não apenas as cores e os grupos das tags, mas também as próprias pastas.
• Perspectiva Kanban para apresentação de arquivos em um quadro Kanban – A perspetiva Kanban é uma forma muito agradável de ver os ficheiros e pastas, muito mais gráfica e apelativa.
• Perspectiva da galeria para navegar pelas fotos – Você poderá ver as fotos nas galerias ao navegar por elas.
• Perspectiva Mapique para apresentação de arquivos com tags geográficas em um mapa – Você verá os arquivos georreferenciados em um mapa-múndi para uma melhor representação.

Portanto, embora a versão Light free do TagSpaces seja impressionante por si só, você definitivamente deveria pensar em mudar para o Pro.

⇒ Obter TagSpaces

Notas finais

Se você quer acabar com a confusão de arquivos em seu computador, TagSpaces pode ser a grande ferramenta que você estava esperando.

Marcar e classificar qualquer tipo de arquivo nunca foi tão fácil com este software. O fato de você poder marcar em massa bibliotecas inteiras de fotos e selecioná-las é tão fácil quanto uma brincadeira de criança com o TagSpaces.

Trabalhamos com uma biblioteca de milhares de músicas e o que parecia ser um trabalho de vários dias se transformou em minutos de seleção e marcação.

TagSpaces pode fazer muito mais do que mostramos brevemente nesta revisão, mas lembramos que ele vem com uma versão gratuita que você pode experimentar e descobrir por si mesmo.

No entanto, você também pode consultar nossa seleção de melhor software gerenciador de arquivos para Windows e veja se você pode encontrar uma correspondência.

Você já experimentou o TagSpaces? Em caso afirmativo, conte-nos tudo sobre sua experiência com o software na seção de comentários abaixo.