Prepare-se para esboçar suas próximas ideias diretamente no aplicativo Teams
- Para usar o recurso Microsoft Teams Whiteboard, você precisará de uma assinatura ativa do Microsoft 365.
- Descrevemos como é fácil usar esse recurso colaborativo em seu aplicativo Teams.
- Continue lendo para descobrir quais requisitos permitem que você comece a usar o recurso Quadro branco.
A colaboração é importante para qualquer tipo de equipe, e usar uma tela digital como o Microsoft Teams Whiteboard é uma das formas mais versáteis de colaboração em uma reunião.
Se você está se perguntando como usar esse recurso em sua reunião do Teams, compartilhamos dicas para você começar.
Como você usa o quadro branco no Microsoft Teams?
Antes de começar a usar o Microsoft Teams Whiteboard, certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:
Como testamos, revisamos e avaliamos?
Trabalhamos nos últimos 6 meses na construção de um novo sistema de revisão sobre como produzimos conteúdo. Usando-o, refizemos posteriormente a maioria de nossos artigos para fornecer experiência prática real nos guias que criamos.
Para mais detalhes você pode ler como testamos, revisamos e avaliamos no WindowsReport.
- Certifique-se de ter uma assinatura ativa do Microsoft 365 com o Azure Active Directory.
- A colaboração só pode ser feita com usuários no mesmo locatário da Microsoft.
- Verifique se sua organização habilitou o Microsoft Whiteboard na página centro de administração.
- Certifique-se de permitir Quadro branco.ms, quadro branco.microsoft.com, e wbd.ms nas configurações do seu firewall.
OBSERVAÇÃO
O Microsoft 365 Alemanha não oferece suporte ao recurso Quadro Branco
- Faça login em sua conta do Microsoft Teams em seu desktop ou navegador da web.
- No canto superior direito, selecione o Compartilhar ícone e selecione Quadro branco da Microsoft.
- Escolha um quadro pré-existente ou crie um novo e comece a esboçar.
Posso configurar um quadro branco no Teams antes da reunião?
Sim você pode. Isso pode ser útil se você quiser economizar tempo. Você pode delinear a agenda da sua reunião ou, se desejar, criar um modelo para outras pessoas usarem antes de ingressarem na reunião.
Você também pode continuar trabalhando em um quadro branco após a reunião.
- Os usuários do Teams poderão encaminhar mensagens nos bate-papos do Teams
- Planos de fundo de Halloween do Microsoft Teams: 10 melhores para obter
- Teams Machine Wide-Installer: o que é e como configurá-lo
Quais são alguns recursos do quadro branco do Microsoft Teams?
- Lembretes – Essa é uma ótima maneira de fazer anotações rápidas, lembretes ou atualizações no quadro branco que podem ser compartilhadas com outras pessoas.
- Compartilhar bandeja – Este recurso permite que você compartilhe o link do quadro branco com outros usuários com uma conta da Microsoft.
- Anotações – Isso torna a colaboração muito mais fácil, pois todos podem adicionar ou fazer comentários, e as alterações podem ser facilmente rastreadas a partir dos cursores colaborativos.
- Recurso de bloqueio – Se desejar manter suas alterações no quadro branco, você pode bloqueá-las para que não sejam movidas por outros usuários.
- Recurso de exportação – Você pode salvar o conteúdo do quadro branco como imagens ou PDFs para que outras pessoas possam vê-lo fora das reuniões do Teams ou apenas manter uma cópia de um quadro branco anterior.
- Vários dispositivos – Os usuários podem aproveitar o recurso Whiteboard disponível em uma ampla variedade de dispositivos para trabalhar no mesmo projeto em qualquer lugar.
- Quadro branco em branco – Esta é uma tela em branco onde você começa do zero e pode personalizá-la ao seu gosto.
- Reuniões Eficazes – A integração do quadro branco nas equipes permite a colaboração em tempo real, garantindo que os participantes estejam atualizados com as alterações feitas.
- Modelos – Se você não souber por onde começar, tente usar um dos muitos modelos que acompanham o aplicativo.
O Microsoft Teams Whiteboard já existe há algum tempo, mas a adoção ainda é relativamente baixa. Isto pode ser principalmente devido ao desconhecimento dos usuários sobre os recursos inovadores. Também pode ser devido à instabilidade dos aplicativos. Às vezes, você pode descobrir que O quadro branco não está funcionando.
No entanto, ainda é um recurso bem-vindo. Isto é verdade especialmente quando comparado com o Controle remoto de equipes. Você tinha que acessar a tela de outro usuário para controlar o conteúdo compartilhado. Agora basta colaborar em reuniões online.
Você começou a usar o recurso Microsoft Teams Whiteboard? Há muitas funcionalidades excelentes que você talvez não imaginasse que existiam. Deixe-nos saber alguns de seus favoritos na seção de comentários abaixo.
