Compartilhar contatos é mais fácil do que você pensava
- Você pode compartilhar contatos do Outlook com outras pessoas, mesmo em uma conta do Exchange Server, quando permitido pela organização.
- Este guia destaca todas as maneiras de compartilhar um grupo de contatos no Outlook 365.
O Outlook continua sendo um dos serviços de webmail mais populares, hospedando uma ampla gama de recursos adicionais. Dada a dependência excessiva dele para as tarefas do dia a dia, é fundamental saber como usar alguns deles. E hoje exploraremos todas as maneiras de compartilhar um grupo de contatos no Outlook.
Anteriormente conhecido como Lista de distribuição, a pasta ou grupo de contatos é usado para enviar um e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo. E quando você compartilha a lista de contatos com outras pessoas, elas também podem enviar e-mails para o mesmo conjunto de endereços de e-mail. Então, vamos descobrir como você pode compartilhar o grupo de contatos do Outlook.
1. Arraste e solte
- Abrir Panorama, vou ao Lar menu e clique em Novo Email.
- Vou ao Pessoas guia, selecione o grupo de contatos que deseja encaminhar e arraste e solte-o na seção de assunto da janela da mensagem de e-mail.
- Preencha os vários dados, se necessário, e envie o email.
- Se estiver enfrentando problemas com a funcionalidade de arrastar e soltar, você pode usar layouts instantâneos para abrir a pasta de contatos e a mensagem de e-mail lado a lado.
2. Use a funcionalidade Encaminhar
- Abrir Panorama, Vá para Pessoas no painel de navegação e localize o grupo de contatos que deseja compartilhar.
- Clique com o botão direito na lista de distribuição desejada e passe o cursor sobre Encaminhar contatoe selecione Como um contato do Outlook no menu de contexto.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário, inclua um assunto ou adicione um corpo de mensagem, se necessário, e clique no botão Enviar botão.
Uma maneira fácil de compartilhar contatos individuais ou todo o catálogo de endereços é utilizar o Avançar funcionalidade. Você só pode compartilhar os grupos como um contato do Outlook, enquanto para contatos pessoais também existe a opção de encaminhá-los como um contato. Cartão de visitas.
- Em Panorama, vou ao Pessoas guia à esquerda e clique duas vezes no grupo de contatos que deseja compartilhar.
- Clique em Grupo Avançadoe selecione um Em formato Internet (vCard) ou Como um contato do Outlook do cardápio. No formato Internet, é compartilhado como um arquivo de texto (.txt), enquanto para o contato do Outlook, o formato é Item do Outlook.
- Uma vez feito isso, preencha os outros detalhes, incluindo o endereço de e-mail do destinatário, um assunto e o corpo da mensagem (se necessário) e clique em Enviar.
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- Abrir Panorama, Clique no Lar menu no canto superior esquerdo e selecione Novo Email.
- Vou ao Inserir menu e clique em Item do Outlook.
- Escolher Contatos sob Arquivo de dados do Outlook, selecione a lista de distribuição que deseja compartilhar e clique em OK.
- Preencha os demais dados vitais e envie o e-mail com a lista de contatos.
Para aqueles que estão se perguntando como encaminhar um grupo de contatos no Outlook, você pode compartilhar toda a lista de distribuição de uma só vez por e-mail. Basta carregar os contatos e pronto! Além disso, você sempre pode compartilhar um único contato como anexo de e-mail.
- Configuração incorreta local: muitas vezes, configurações incorretas no final do usuário desencadeiam problemas ao compartilhar um grupo de contatos no Outlook.
- Permissões de pasta ausentes: Às vezes, não podemos compartilhar dados no Outlook devido à ausência de permissões críticas.
- Perfil de usuário corrompido: Quando o perfil está corrompido, você enfrentará problemas ao trabalhar no cliente de e-mail. Uma solução fácil é reconstruir o perfil do Outlook.
- Problemas com a instalação do Outlook: alguns usuários relataram problemas com a instalação do aplicativo como a causa subjacente. Simplesmente reinstalar o Outlook resolve!
- Políticas definidas pelo administrador: se você não conseguir compartilhar itens no Outlook, verifique com o administrador do sistema, pois eles podem ter configurado políticas para restringir esta ação.
Resumindo, você pode compartilhar uma lista de distribuição no Outlook com colegas rapidamente. E se é você quem está recebendo, é igualmente simples baixar contatos do Outlook. Além disso você também pode exportar a lista de distribuição do Outlook para o Gmail se você preferir o último para compartilhar.
Entre a série de recursos, recomendamos adicionando uma caixa de entrada compartilhada no Outlook pois aumentará a produtividade da equipe.
Para qualquer dúvida ou para compartilhar seu método favorito para compartilhar o grupo de contatos do Outlook conosco, deixe um comentário abaixo.
