Adicione uma coluna usando a opção Seletor de Campo
- Se as configurações de prioridade padrão não forem suficientes para você, você pode adicionar um campo de prioridade personalizado no Outlook.
- Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna, selecionar Seletor de Campo, clicar em Novo, adicionar um nome e arrastá-lo para a lista de tarefas.
Para determinar a urgência de uma tarefa atribuída no Outlook, você pode usar os níveis de prioridade embutidos (alta, normal e baixa), tags de cores, data de vencimento e o campo de status.
No entanto, se você quiser adicionar mais detalhes, precisará criar um campo de prioridade personalizado no Outlook, o que requer algumas etapas extras.
Neste guia abrangente, explicaremos as instruções passo a passo para criar e adicionar prioridades personalizadas, juntamente com as etapas sobre como personalizar prioridades no Outlook.
O que são campos prioritários no Outlook?
No Outlook, o campo de prioridade mostra o nível de importância atribuído a uma tarefa, e-mail ou outros itens, o que indica se você pode atrasar a tarefa ou deve tratá-la imediatamente.
Adicionar tags, incluindo informações relevantes no campo de assunto para uma tarefa, ajudará você a classificar a lista de tarefas e a atender primeiro aos itens de alta prioridade.
As configurações de prioridade padrão têm três opções, Alto, Médio, e Baixo, que nem sempre são suficientes, especialmente quando você está trabalhando em uma equipe em que os membros podem ter diferentes interpretações de prioridades.
Além disso, personalizar o campo de prioridade pode ajudá-lo a adaptar o gerenciamento de tarefas do Outlook, personalizando assim o fluxo de trabalho.
Para maior personalização, você pode personalizar o Barra de ferramentas de acesso rápido do Outlook para que você possa acessar todas as opções usadas com frequência bem na sua frente, o que torna o uso do aplicativo mais fácil do que nunca.
Como faço para criar um campo personalizado no Outlook?
1. Criar um campo personalizado
- aperte o janelas Tipo de chave panorama, e clique Abrir.
- Vá para a barra de navegação e selecione o Tarefas pasta. Na nova janela, você verá a tarefa atribuída listada no painel direito.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse na barra de cabeçalho da coluna para obter o menu de contexto e selecione Seletor de campo.
- No Seletor de campo caixa de diálogo, clique em Novo.
- No Nova coluna janela, digite o nome que deseja atribuir à coluna. Para Tipo e Formatar, Texto é selecionado por padrão, mas você pode alterar o tipo de campo de acordo com o nome ou finalidade da coluna. Depois de inserir todos os dados, clique em OK.
- Assim que a coluna aparecer no Seletor de campo janela, arraste-a e solte-a na barra de cabeçalho da coluna para adicioná-la.
Você pode criar quantas colunas quiser para simplificar ainda mais a lista de tarefas, mas se adicionar muitas, as coisas ficarão complicadas.
- Como criar um arquivo PST no Outlook
- Como criar uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook
2. Habilite Permitir edição na célula para definir a prioridade
OBSERVAÇÃO
Ao contrário da pasta Caixa de entrada, a pasta Tarefa já possui o Permitir edição na célula recurso ativado; no entanto, se você não conseguir digitar, siga as etapas para ativá-lo.
- No Tarefas pasta, vá para o Visualizar guia e do Visão atual cabeçalho, selecione Configurações de exibição.
- No Configurações avançadas de exibição janela, selecione o Outros ajustes botão.
- Em seguida, localize Cabeçalhos de Colunas e Linhas, coloque uma marca de seleção ao lado de Permitir edição na célula, então clique OK.
- Na lista de tarefas, localize a nova coluna que você adicionou e adicione o número ou texto que define a importância de uma tarefa individual.
Se você deseja priorizar seus e-mails de um remetente e garantir que todos sejam entregues em sua caixa de entrada, você deve saber como lista de permissões de um e-mail no Outlook.
Como posso usar campos de prioridade personalizados?
Adicionar campos de prioridade personalizados pode ajudá-lo a personalizar as tarefas de acordo com suas preferências, aumentando a produtividade e aumentando a clareza e a eficiência.
Aqui estão algumas maneiras que podem ajudar a entender melhor como isso é útil:
- Projetos ou tarefas sensíveis ao tempo – Se algumas das tarefas mencionadas em sua lista estiverem se aproximando da data de vencimento, você pode usar os campos de prioridade personalizados para atribuir níveis de alta prioridade a elas.
- Prioridade relacionada ao contexto – Para diferentes contextos de tarefas, como clientes e prazos de alto valor, você pode adicionar um campo de prioridade para lidar com a tarefa de acordo.
- Risco – Adicione um campo de prioridade de risco para exibir os riscos prováveis associados à tarefa atribuída.
- Seguir – Um campo de prioridade de acompanhamento pode destacar a tarefa que precisa de acompanhamento; você pode rotular a tarefa como Follow-up-High.
- Colaboração em equipe – Use-o para informar a importância da tarefa em sua equipe para aumentar a comunicação e a eficiência.
Quais são as práticas recomendadas a serem seguidas para campos de prioridade personalizados no Outlook?
Para um melhor gerenciamento de tarefas do Outlook, primeiro você precisa entender o contexto das tarefas em um projeto e, em seguida, adicionar um campo de prioridade personalizado apropriado.
Além disso, para usar o recurso de forma eficaz, aqui estão algumas dicas que você deve ter em mente:
- Relevância – Ao escolher um nome, tipo e formato de coluna, você deve manter as tarefas em mente, pois um rótulo relevante pode ajudá-lo a avaliar rapidamente a importância da tarefa.
- fluxo de trabalho – Personalizar campos de prioridade deve fazer sentido para você e estar alinhado com seu fluxo de trabalho.
- Classificando por números – Usar números como tipos de campo pode ajudá-lo a mencionar a prioridade da tarefa em ordem crescente ou decrescente, o que ajuda a avaliar o nível de urgência.
- Revise a prioridade da tarefa – Você deve verificar as prioridades personalizadas regularmente para verificar se elas atendem aos seus requisitos atuais.
- Não use a mesma abordagem – Gerenciar tarefas é subjetivo para uma pessoa e tarefa em mãos; portanto, você deve escolher os campos de prioridade personalizados que atendam às suas necessidades e à tarefa atribuída.
- Simplificar – Não adicione muitos deles, pois isso pode confundi-lo e anular o propósito de fornecer clareza.
Como defino prioridade personalizada nas tarefas do Outlook?
Você pode clicar com o botão direito do mouse na barra de cabeçalho da coluna na lista de tarefas, escolher Seletor de campo, adicione uma nova coluna, nomeie-a e defina os tipos de campo de acordo.
Depois de criada, você pode arrastar e soltar a coluna na lista de tarefas para adicioná-la ao cabeçalho da coluna. Em seguida, você pode mencionar a prioridade de acordo com a urgência ou outras preferências.
Portanto, é assim que você pode criar um campo de prioridade personalizado no Outlook para rotular as tarefas de acordo com o contexto, sensibilidade ao tempo, risco envolvido e muito mais.
Se você encontrar o A indexação do Outlook é lenta e deseja corrigi-lo, sugerimos que você consulte este guia para acelerar a indexação no Outlook no Windows 11.
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