Como posso copiar a lista de participantes das reuniões do Outlook?

Tudo o que você precisa para copiar seus participantes do Outlook para outra solicitação

Enviar solicitações de reunião para pessoas no Outlook é muito fácil. Ele permite que você monitore as respostas dos participantes, entre outros benefícios.

Mas o que acontece se você precisar copiar a lista de participantes de uma reunião do Outlook para outra para enviar um novo convite de reunião? Bem, isso é muito simples e mostraremos como fazer isso e muito mais neste guia detalhado.

Como faço para exportar os participantes da reunião para o Excel?

A exportação dos participantes da reunião para o Excel é bastante simples e direta, pois você só precisa copiar e colar os endereços de e-mail e o status de resposta dos convidados.

No entanto, você ainda precisa filtrá-lo e classificá-lo. Explicaremos tudo isso na próxima seção deste guia.

Como faço para copiar a lista de participantes de uma reunião de equipe?

1. Clique com o botão direito para copiar

1. Inicie o Outlook e clique no botão Calendário ícone no painel esquerdo.
2. Clique na data da reunião da qual deseja copiar os participantes no Calendário e clique duas vezes no convite da reunião no lado direito da janela.
   
3. Agora, clique Para campo na janela de reunião recém-aberta.
4. aperte o Ctrl chave + A para selecionar todos os participantes e clique com o botão direito do mouse no campo.
5. Finalmente, selecione o cópia de opção e cole os participantes na nova reunião onde você precisar deles.
   

Se você deseja copiar apenas a lista de participantes da reunião de um convite de reunião do Outlook sem respostas, você pode fazer isso simplesmente clicando com o botão direito do mouse no campo Para e colando-o na reunião solicitações de.

2. Use Copiar status para a área de transferência

1. Inicie o Outlook e abra a reunião original da qual você deseja copiar os convidados.
2. Clique no Monitorando botão.
3. Agora, selecione Copiar status para a área de transferência.
   
4. Inicie o Excel e crie uma nova planilha.
5. A seguir, selecione o A1 célula e pressione a tecla Ctrl chave + V para colar os participantes e suas respostas.
   
6. A partir daqui, clique no Dados guia na parte superior.
7. Clique Filtro, seguido pela seta para baixo ao lado de Resposta.
   
8. Escolha o parâmetro com o qual filtrar nas respostas (aceito, recusado ou sem resposta) e clique em OK. Agora você deve ter apenas os participantes filtrados restantes.
9. Por fim, copie os participantes e cole-os no convite da reunião para o qual você precisa deles no Outlook.

Se você precisar copiar participantes de um convite de reunião do Outlook com base em suas respostas, este é o método a ser usado. Com isso, você pode ver os participantes da reunião para encaminhar o e-mail de acompanhamento antes de enviá-lo.

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3. Copiar com Outlook VBA

1. Inicie o Outlook e pressione o botão Alt chave + F11 para abrir o editor VBA.
2. Clique Inserir na parte superior e selecione Módulo.
   
3. Agora, copie e cole o exemplo de código abaixo: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Em seguida, retorne à janela do Outlook e clique no botão Arquivo aba.
5. Em seguida, selecione Opções no painel esquerdo.
   
6. Clique Barra de acesso rápido.
7. A partir daqui, clique no Escolha os comandos de no menu suspenso e selecione Macros.
8. Selecione a macro.
   
9. Clique no Adicionar botão.
10. A seguir, clique no OK botão para adicioná-lo.
    
11. Agora, vá para o seu calendário e clique na reunião para copiar os participantes.
12. Clique no ícone de macro na parte superior. Isso ajudará a copiar os detalhes do compromisso.
13. Por fim, crie a nova solicitação de reunião, clique no botão Para campo e pressione Ctrl + V. Os participantes serão colados lá automaticamente.

Se você deseja um tipo de método automatizado para copiar participantes de seus convites de reunião do Outlook, esta é a solução ideal. Você sempre pode usar a macro criada para copiar os detalhes da reunião e os participantes a qualquer momento.

Como imprimir a lista de participantes no Outlook

1. Vá para sua Calendário no Outlook e abra o convite da reunião para imprimir os participantes.
   
2. Agora, clique Monitorando no Reunião seção.
3. Selecione Copiar status para a área de transferência no menu de contexto.
   
4. Em seguida, abra um novo documento do Word e cole a lista de participantes lá.
5. Finalmente, pressione Ctrl + P imprimir.

Se houver necessidade de imprimir os detalhes do seu compromisso, incluindo convidados e respostas da reunião, as etapas acima ajudarão a realizar o trabalho.

Chegamos ao final deste guia detalhado sobre como copiar os participantes da reunião no Outlook para uma nova solicitação. Com as opções acima, você pode copiar todos os participantes em uma solicitação de reunião específica ou selecioná-los com base em suas respostas.

Isso será especialmente útil se você precisar encaminhar seu convite para reunião como um lembrete para um grupo específico de pessoas.

Então você não deve ter problemas com sua reunião do Outlook agendamento e lembrete com as informações fornecidas.