Como criar um arquivo PST no Outlook

Maneira fácil de criar um backup de seus e-mails com arquivos PST

Se você usa o Microsoft Outlook, pode ter encontrado uma situação em que precisa criar um arquivo PST. Você provavelmente ficou sem espaço, deseja um backup ou apenas criou um arquivo portátil de suas informações.

A criação de um arquivo PST permitirá que você faça isso e, se estiver se perguntando como fazer isso, chegou ao lugar certo.

O que é um arquivo PST no Outlook?

PST significa Tabela de armazenamento pessoal. É um formato de arquivo usado para armazenar dados no Microsoft Outlook. Ele pode ser usado para armazenar e-mails, contatos do catálogo de endereços e entradas de calendário.

Este arquivo é criado automaticamente quando você adiciona uma conta de e-mail e torna mais fácil

faça backup de seus dados. Se você tiver várias contas configuradas no Outlook, cada uma terá sua própria pasta pessoal em seu computador, desde que seja uma conta IMAP ou POP3.

Os arquivos de dados são armazenados no servidor para contas baseadas em servidor, como Microsoft 365, Exchange e Outlook.com. Seus arquivos offline são armazenados em seu PC no formato OST.

A localização padrão desse arquivo varia de acordo com a versão do Windows, portanto, para versões mais recentes do Windows 11, você provavelmente o encontrará no seguinte caminho, a menos que o altere manualmente: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Como faço para salvar um e-mail do Outlook como um arquivo PST?

1. Inicie seu aplicativo Outlook.
2. Clique com o botão direito no seu caixa de entrada pasta ou qualquer outra e selecione Nova pasta.
3. Digite um nome para a pasta recém-criada.
4. Volte para sua caixa de entrada, abra a mensagem de e-mail e arraste-a para a pasta que você criou em 3 acima.
5. Clique no Arquivo guia no painel superior esquerdo, selecione Abrir e Exportare, no menu suspenso, selecione Importar/Exportar.
6. Bater Exportarpara um arquivo e clique Próximo.
7. Clique em Arquivo de dados do Outlook e bater Próximo.
8. Selecione a pasta criada em 3 acima e clique em Próximo.
9. Clique em Navegar para selecionar um local de pasta para salvar o arquivo PST e, em seguida, pressione Terminar.

A principal razão pela qual as pessoas usam esses tipos de arquivos é manter seus e-mails protegidos contra qualquer perda ou corrupção. Eventos inesperados, como roubo de dados ou falha de hardware, podem causar problemas com o Outlook, por isso eles se tornam uma rede de segurança.

No entanto, o ruim supera o bom. Como esse tipo de arquivo é incomum, você não pode simplesmente acessar seu conteúdo em outro cliente de e-mail sem primeiro convertê-lo. Você também pode encontrar problemas de compatibilidade ao não é possível abrir um arquivo PST criado em versões mais antigas do Outlook.

Outra desvantagem é que eles não são pesquisáveis, a menos que você os indexe ou converta em outro formato. Você continuará recebendo o PST não encontrado mensagem de erro mesmo que você o tenha criado.

A melhor maneira de garantir que seus arquivos de dados do Outlook sejam armazenados em um formato que possa ser lido por versões futuras do Microsoft Office Outlook é salvá-los em um formato de arquivo mais conveniente, como um arquivo EML em vez de um PST.

Como faço para criar um arquivo PST no Outlook?

1. Use as configurações internas do Outlook

1. Inicie seu aplicativo Outlook.
2. Clique no Novos itens opção, selecione Mais itens no menu suspenso e Arquivo de dados do Outlook no menu pop-up.
3. Digite um nome na caixa de nome do arquivo. Verifica a Adicionar senha opcional caixa se você deseja proteger o arquivo com senha e, em seguida, pressione OK.
4. Siga as instruções para criar as credenciais de segurança no próximo prompt e pressione Digitar.

2. Use o recurso Importar e Exportar

1. Inicie seu aplicativo Outlook.
2. Clique no Arquivo menu no painel superior esquerdo, selecione Abrir e Exportar, e clique em Importar/Exportar.
3. Bater Exportar para um arquivo e clique Próximo.
4. Clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) e bater Próximo.
5. Selecione todas as pastas das quais deseja criar arquivos PST e clique em Próximo.
6. A seguir, clique em Navegar para selecionar um local de pasta para salvar e, em seguida, pressione Terminar.

É importante observar que contas mais recentes do Outlook, como IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com, usam o formato OST. No entanto, isso não significa que você não pode criar arquivos PST. Você terá que usar o método de exportação para conseguir isso.

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1. Inicie seu aplicativo Outlook.
2. Clique no Arquivo guia e, em seguida, selecione Informações.
3. Navegar para ferramentas de limpezae, no menu suspenso, selecione Arquivo.
4. Verifique todas as pastas que deseja exportar da lista de pastas e clique em Navegar para configurar o local do arquivo PST do Outlook e clicar OK.

4. Usar configurações da conta

1. Inicie seu aplicativo Outlook.
2. Navegue até o Arquivomenu no painel superior esquerdo e clique em Informações.
3. Clique em Configurações de Conta e selecione Configurações de Conta.
4. No Configurações de Conta caixa de diálogo, navegue até o Arquivos de dados guia e clique no Adicionar botão.
5. Escolha um nome para este arquivo e, no tipo de arquivo, selecione .PST, então bata OK.

Quando você criptografa arquivos PST, eles só podem ser abertos com uma senha. Isso ajuda a manter as informações confidenciais protegidas de olhares indiscretos, especialmente ao usar computadores compartilhados.

Com o tempo, à medida que você acumula muitos e-mails, eventos de calendário e outros dados, seu arquivo PST pode ficar muito grande e levar à degradação do desempenho. Os riscos de ter um arquivo PST corrompido também são maiores com um arquivo tão volumoso.

Isso exige que você reduzir o tamanho do arquivo PST para se encarregar de seu armazenamento e minimizar quaisquer falhas de aplicativos.

Se você estiver usando uma versão muito antiga do Microsoft Office, é possível que sua instalação do Outlook não suporte arquivos PST. Nesse caso, você não verá nenhuma opção para importar arquivos PST para o Outlook. Se for esse o caso, recomendamos atualizar para uma versão que o faça.

Com as opções discutidas acima, você não deve ter problemas com a criação do arquivo PST no correio do Outlook. Apenas lembre-se de faça backup de seus dados do Outlook antes de criar um arquivo PST.

Deixe-nos saber qual método você achou fácil de seguir na seção de comentários abaixo.