Outlook x Gmail, qual é melhor? (Uma comparação rápida)

É a guerra do e-mail: Outlook ou Gmail para você

A velha questão é debatida, mas ninguém parece obter uma resposta. É Outlook ou Gmail? Gmail e Outlook são dois dos serviços de e-mail mais populares do mercado. Eles têm seus próprios pontos fortes e fracos, mas qual é o certo para você?

Este artigo detalhará alguns dos prós e contras de ambos os provedores de e-mail e informará qual é a melhor solução. Vamos entrar nisso.

É melhor usar Outlook ou Gmail?

Se você é um usuário do Outlook, pode se perguntar se é hora de mudar para o Gmail. E se você é um usuário do Gmail, deve ter se perguntado por que tanto alarido com o serviço de e-mail da Microsoft.

Existem muitos fatores que influenciam na escolha de qual cliente de e-mail é melhor para você. O tipo de hardware que você possui, o tipo de software que você usa e quanto tempo você pode gastar com e-mail são aspectos importantes.

Outros fatores incluem:

• Fácil de usar – Muitos usuários gostam do Outlook porque é familiar. A interface é semelhante a outros produtos da Microsoft, como Palavra e excel. Isso torna mais fácil para as pessoas que estão acostumadas a usar esses programas se acostumarem a usar o Outlook sem muito esforço. Por outro lado, a interface web do Gmail pode ser confusa no começo porque não se parece com nenhum outro programa de e-mail baseado na web (e isso é bom). Leva algum tempo para se acostumar, mas depois que você fizer isso, nunca mais vai querer voltar.
• Segurança – A segurança é um assunto delicado e, considerando o tipo de informação compartilhada em e-mails, é fácil ver por que seria uma guerra quando se trata de Outlook x Gmail para empresas.
• Integrações – Se você usa outros produtos da Microsoft como skype ou Office 365, ter uma caixa de entrada integrada será útil porque permite que os usuários vejam suas mensagens de uma só vez sem precisar fazer login várias vezes ao longo do dia. O Gmail também possui produtos integrados ao Google, como Google Meet, Google Agenda e muito mais.

A resposta é que nenhum deles é necessariamente melhor que o outro. Depende de suas necessidades e preferências.

Quais são as semelhanças e diferenças entre o Outlook e o Gmail?

Principais recursos do Outlook

• Agendador de e-mail – Isso pode ser útil se você preferir enviar seus boletins em um determinado horário do dia ou da semana, ou se quiser enviar seus e-mails nos finais de semana.

• Tarefas – Se você já se perguntou: Por que as empresas preferem o Outlook ao invés do Gmail? Esse recurso é parte do motivo porque não há necessidade de outros aplicativos de produtividade. Você pode criar tarefas para si mesmo ou atribuí-las a outras pessoas para se manter organizado ao longo do dia. Suas tarefas serão sincronizadas entre os dispositivos para que você sempre possa acessá-las em qualquer dispositivo em que tenha o Outlook instalado.

• Calendário – Visualize seus eventos de calendário em um só lugar, com lembretes para os próximos eventos e convites. Você pode adicionar novos eventos, convidar pessoas e definir lembretes diretamente na visualização do calendário. Isso facilita sem precisar Aplicativos de calendário.

• Correspondência – Você pode enviar e receber e-mails usando seu endereço do Gmail ou qualquer outra conta que você adicionou ao Outlook. Você também pode enviar anexos ou encaminhar mensagens ou criar novos rascunhos usando os atalhos do teclado.
• Gerenciamento de contatos – Mantenha-se organizado armazenando todos os seus contatos em um só lugar — incluindo suas fotos — para que estejam sempre disponíveis quando você precisar deles.

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Principais recursos do Gmail

Alguns dos principais recursos do Gmail incluem:

• Ferramentas de organização automatizadas – O Gmail classifica automaticamente seus e-mails em diferentes categorias, como Principal, Social e Promoções. Desta forma, você pode encontrar facilmente qualquer mensagem que tenha recebido de qualquer um de seus contatos.

• Soneca – Outro recurso notável é o Snooze, que permite adiar uma mensagem até o final da semana ou em um horário específico. Quando você adia um e-mail, ele sai da sua caixa de entrada e aparece novamente mais tarde, quando estiver de volta ao seu radar.

• e-mail inteligente – O recurso de composição inteligente usa inteligência artificial para sugerir frases e sentenças completas enquanto você digita um e-mail. Ele ajuda você a responder às mensagens mais rapidamente, oferecendo respostas com base no conteúdo da mensagem.
• Integração com serviços do Google – Esta integração permite enviar e receber arquivos de até 10GB de tamanho, bem como fazer upload de fotos de seu Google Drive para Gmail.
• Espaço de armazenamento gratuito – A conta básica do Gmail do Google vem com 15 GB de espaço de armazenamento gratuito para todos os seus e-mails e anexos. O armazenamento é distribuído por outros serviços do Google, portanto, pode ser limitado para alguns usuários.
• Calendário – O Gmail permite que você crie eventos usando calendário do Google diretamente dos cabeçalhos de e-mail. Você pode adicionar horários, locais, descrições e muito mais para nunca perder uma reunião.

• Gerenciamento de contatos – Este recurso permite que você acompanhe todas as pessoas em sua vida, armazenando suas informações de contato em um só lugar.
• Agendador – O Gmail possui um agendador de e-mail integrado que permite enviar e-mails em horários ou datas específicos.

• Procurar – Pesquisar em sua caixa de entrada pode ser tedioso se você tiver milhares e milhares de mensagens armazenadas lá. Felizmente, o Gmail facilita isso com várias opções de filtragem.

Características	Panorama	Gmail
Limites de armazenamento de e-mail	15GB	15GB
Segurança	✓	✓
Acesso baseado na web	✓	✓
Organização de e-mail	✓	✓
Agendador	✓	✓
Calendário	✓	✓

O Outlook é mais seguro que o Gmail?

O Outlook usa a infraestrutura da Microsoft e não é tão suscetível a ataques. Embora a Microsoft tenha sido criticada por suas práticas antiprivacidade no passado, é importante observar que o Outlook não compartilha seus dados com terceiros.

O Gmail não chega nem perto quando se trata de proteções de privacidade. Ele usa criptografia TLS, mas apenas para servidores, tornando os usuários mais suscetíveis a riscos de segurança.

O Google tem sido repetidamente criticado por defensores da privacidade por coletar dados do usuário sem permissão e compartilhar essas informações com terceiros - incluindo anunciantes que desejam segmentar usuários com base em seus interesses.

Com tantos provedores de e-mail por aí, pode ser difícil descobrir qual é o certo para você. Se você é como a maioria das pessoas, provavelmente usa um desses dois serviços de e-mail. E se você já usou os dois antes, já conhece seus pontos fortes e fracos.

Certamente existem prós e contras do Gmail em comparação com o Outlook. Cada plataforma possui recursos que se adaptam melhor a certas pessoas do que a outras. No final, tudo se resume à preferência pessoal. Você precisará descobrir qual funciona melhor para você, mas esperamos que nossa comparação o tenha ajudado a tomar uma decisão mais informada.

Como ambos os clientes de e-mail também são baseados na Web, temos excelentes recomendações do melhores navegadores para e-mails caso você não tenha espaço suficiente para os aplicativos.

Quais são seus pensamentos sobre a batalha do Outlook contra o Gmail? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.