Encontre seus e-mails mais rapidamente com as pastas de pesquisa no Outlook
- Se estiver procurando uma maneira flexível de armazenar e organizar mensagens em seu email, você pode criar e usar pastas de pesquisa no Outlook.
- A pesquisa do Outlook é uma ferramenta poderosa e é fácil se perder na profundidade de sua funcionalidade, desde pesquisas padrão até pesquisas personalizadas.
- Este artigo compartilhará como refinar sua pesquisa no Outlook usando pastas de pesquisa.
Você sabe como o CTRL + F combinação torna o recurso de pesquisa perfeito em documentos? Agora imagine o mesmo no Outlook. A pesquisa em pastas é bastante útil no Outlook, mas poucas pessoas reconhecem que ela existe ou como configurá-la.
Sabemos o quanto é importante e como pode melhorar a produtividade do seu e-mail, então veja como fazer isso.
Por que não consigo pesquisar minhas pastas do Outlook?
Se você recebeu um e-mail importante e desde então mudou as coisas em seu e-mail, pode ser difícil descobrir em qual pasta ele reside.
Você terá que fazer uma busca em suas pastas para localizá-lo. Mas o que acontece quando sua função de pesquisa não está funcionando em suas pastas do Outlook?
Qual seria a razão? Abaixo, exploramos algumas possíveis causas:
- Indexação incorreta/desativada – A indexação atribui alguma ordem às suas pastas do Outlook para permitir que a consulta de pesquisa retorne resultados rapidamente. Se não ativado, os resultados da pesquisa não podem ser gerados.
- Aplicativo Outlook desatualizado – Se o A pesquisa do Outlook não está funcionando, você pode estar executando uma versão desatualizada do programa.
- Índice de pesquisa corrompido – O índice de pesquisa contém um banco de dados de suas pastas do Outlook e se torna mais volumoso com mais e-mails. Com o tempo, ele pode se corromper e parar de funcionar completamente.
- configuração errada – Se você não configurou seu e-mail do Outlook para pesquisar pastas ou configurar filtros de pesquisa, não há como os resultados da pesquisa serem conclusivos.
- Aplicativo corrompido – Também é possível que seu aplicativo Outlook seja corrompido. Isso pode ser devido a entradas de registro corrompidas ou invasão de malware.
Agora que você sabe por que a pesquisa em suas pastas de e-mail às vezes pode falhar, veja como organizar seus e-mails em pastas com estas etapas rápidas.
Como posso pesquisar uma pasta por nome no Outlook?
1. Pasta de pesquisa padrão
- Inicie seu aplicativo Outlook.
- Clique no Arquivo menu e, em seguida, selecione Opções.
- No Opções do Outlook caixa de diálogo, clique em Procurar.
- Sob Resultados, selecione sua pasta atual ou todas as caixas de correio se você tiver vários perfis de e-mail e clique em OK.
O Outlook tem uma pasta de pesquisa integrada que vem pré-configurada para você. O único problema com essas opções pré-definidas é que elas podem forçá-lo a procurar em pastas nas quais não está interessado, tomando muito do seu tempo.
Isso é especialmente verdadeiro se você receber muitas mensagens de e-mail ou um pasta desapareceu do seu Outlook correspondência. Além disso, se você não pode encontre um e-mail no local da pasta no Outlook, será um processo tedioso.
Uma maneira mais estruturada de pesquisar e-mails é criando uma pasta personalizada. Você pode criar uma pasta separada para cada consulta de pesquisa e quantas pastas quiser, cada uma com diferentes opções de pesquisa.
2. Crie uma pasta de pesquisa personalizada
- Inicie seu aplicativo Outlook.
- Clique no Correspondência ícone no canto inferior esquerdo.
- Navegue até o Pasta guia no menu superior, selecione Nova Pasta de Pesquisa.
- No Nova Pasta de Pesquisa caixa de diálogo que se abre, selecione Crie uma pasta de pesquisa personalizada, crie um nome para sua pasta de pesquisa e clique em OK.
- Clique em Escolher sob Personalizar pasta de pesquisa para especificar os critérios de pesquisa.
- No Caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, navegue até cada guia, selecione os itens relevantes para os quais deseja definir condições e pressione OK.
- Para pesquisar, retorne às pastas de pesquisa do Outlook e selecione aquela que você criou.
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Às vezes, você pode estar procurando um tipo específico de e-mail ou mensagem individual. E embora a pasta de pesquisa predefinida ainda possa trazer essas consultas de pesquisa, elas podem consumir muito tempo.
É por isso que você precisa de pastas de pesquisa personalizadas no Outlook para restringir os resultados da pesquisa a uma pasta de e-mail específica. Por exemplo, se você deseja encontrar todos os e-mails de uma pessoa específica, crie uma pasta de pesquisa para ela e filtre suas mensagens por essa pasta de e-mail.
Você poderá coletar mensagens que correspondem a determinados critérios da pasta de pesquisa em um único local. Além disso, quando terminar, você sempre pode excluir as pastas virtuais clicando com o botão direito do mouse nas pastas de pesquisa e se livrando delas.
Então é assim que usar as pastas de pesquisa no Outlook. Com sorte, eles ajudarão você a organizar seu tempo e seus e-mails não lidos da maneira que funcionar melhor para você.
De nossa própria pesquisa, esses tipos de pastas podem ser mais eficientes do que a barra de pesquisa no Outlook. Esteja você usando a pasta de pesquisa integrada ou personalizada, você pode economizar o tempo gasto na pesquisa de e-mails. É a ferramenta perfeita para ficar por dentro da sua caixa de entrada.
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Como sempre, se você tiver alguma dúvida ou sugestão para este artigo, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo.
