Recupere e-mails mais rapidamente com a opção somente cabeçalho no Outlook
- O Outlook oferece a opção de economizar tempo e espaço mostrando apenas o cabeçalho antes de baixar o e-mail completo.
- No cabeçalho, você pode decidir se deseja baixar o e-mail inteiro e respondê-lo ou apenas anotar e voltar a ele mais tarde.
Em Email do Outlook, você pode baixar apenas os cabeçalhos de suas mensagens de e-mail. Isso pode ser útil se você tiver uma conexão lenta e quiser ler as mensagens rapidamente.
Embora este seja um processo simples, algumas os usuários estão tendo problemas para baixar apenas a opção de cabeçalhos, por isso vamos analisá-lo e oferecer possíveis soluções neste artigo.
O que os cabeçalhos de download significam apenas no Outlook?
Se você está sem tempo, mas também deseja manter o controle de todas as atividades da sua vida, precisará habilitar a opção somente cabeçalhos no Outlook. Isso significa que todos os seus e-mails mostrarão apenas o cabeçalho primeiro.
Depois de verificar o assunto do e-mail após o download dos cabeçalhos, você pode prosseguir para os itens completos.
Essa opção existe porque muitos anexos grandes vêm com e-mails hoje, como arquivos de vídeo e documentos grandes.
Esses anexos geralmente podem ter centenas de megabytes e levar vários minutos para serem baixados completamente, especialmente se você tiver velocidades lentas de conexão com a Internet.
Ainda assim, esse não é o único motivo pelo qual você precisaria habilitar a opção de cabeçalho apenas em seu e-mail do Outlook. Outras razões convincentes incluem:
- Economizar tempo – Alguns e-mails com muitos arquivos e outros os anexos podem demorar uma eternidade para baixar. Habilitar apenas os cabeçalhos do Outlook pode ajudar você a economizar esse tempo.
- Economize espaço – Se você recebe regularmente arquivos enormes e muitos e-mails, seu caixa de entrada pode ficar cheia rapidamente, e em breve, você precisará adquirir mais espaço de armazenamento para acompanhar.
- Evite malware - Se você receber um e-mail malicioso, você quase sempre pode dizer pelo cabeçalho que é de uma parte não confiável. Ativar a opção de cabeçalhos garante apenas que o conteúdo do e-mail não será baixado automaticamente em sua caixa de entrada e você pode evitar arquivos maliciosos.
- Guardar dados – Se você estiver usando Wi-Fi, não precisa se preocupar com largura de banda, mas se estiver usando dados, especialmente roaming dados, quando em outro local, sua largura de banda pode se esgotar rapidamente ao baixar todos os e-mails e seus corpo.
Como faço para baixar cabeçalhos de e-mail?
- Inicie seu e-mail do Outlook.
- Clique no Enviar receber opção e, no menu suspenso exibido, selecione Enviar/Receber Grupos.
- A Enviar/Receber Grupo janela será aberta.
- Selecione as contas nas quais você deseja ativar a opção Somente cabeçalhos do Outlook e clique no botão Editar botão.
- Uma nova janela será aberta listando suas contas do Outlook. Verifica a Baixar apenas cabeçalhos opção.
- Certifique-se de selecionar as pastas do Outlook que você deseja baixar os cabeçalhos apenas marcando-as e clique em OK.
- Repita essas etapas se você tiver várias contas.
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É importante observar que esta opção existe apenas no Outlook versão 2013 e anterior e se aplica apenas aos protocolos POP3 e ActiveSync. Qualquer versão de 2010 deve ser um IMAP para acessar esse recurso.
Então, se você está se perguntando, Como faço para baixar apenas cabeçalhos no Outlook IMAP? Você pode voltar para o Outlook 2010 ou mudar para uma conta POP3.
IMAP e POP3 são dois protocolos diferentes para acessar e-mail. Eles têm o mesmo propósito básico de baixar mensagens de um servidor de e-mail para o seu computador, mas de maneiras diferentes.
A Microsoft provavelmente só permite esse recurso no POP3 porque é considerado menos problemático e mais confiável do que o IMAP.
Baixar apenas cabeçalhos no Outlook é uma grande economia para a maioria, se não para todas as pessoas, devido a todos os seus benefícios. É especialmente útil se você receber muito spam para não ter que vasculhar toneladas de mensagens para encontrar o que precisa ler.
Desta forma, você pode mantenha-se produtivo enquanto mantém sua caixa de entrada organizada.
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como baixar apenas cabeçalhos de e-mail no Outlook. Se você tiver alguma dúvida sobre o processo, deixe um comentário abaixo; ficaremos felizes em ajudar.
