Qual é o melhor cliente de e-mail: Mail, Outlook ou Thunderbird?

A invenção do e-mail revolucionou completamente a forma como nos comunicamos, pois as mensagens podem ser enviadas em um instante. E desde a sua criação, muitos desenvolvedores têm buscado dar um toque especial ao e-mail criando clientes e aplicativos com recursos exclusivos.

Existem muitos aplicativos e clientes no mercado, mas os três que se destacam como os melhores no Windows 11 são o aplicativo Mail para o sistema operacional, o Microsoft Outlook e o Mozilla Thunderbird. Esses clientes têm a mesma coisa para eles: uma interface de usuário envolvente e recursos interessantes além de apenas enviar e-mail.

Ao escolher um cliente de e-mail, é importante considerar o que você precisa em um aplicativo. Hoje em dia, os clientes não apenas enviam e-mails. Muitos têm recursos que suportam negócios, enquanto outros têm acesso a serviços em nuvem. Mas antes de entrar no que é o melhor dos três, é importante listar algumas regras básicas.

O que preciso procurar em um cliente de e-mail?

Os recursos de segurança e criptografia estão entre alguns dos aspectos mais importantes a serem observados. Alguns clientes baseados na Web fazem com que seus desenvolvedores verifiquem e-mails privados e controlem seus dados. A maioria dos clientes de desktop tem um grau mais alto de segurança e a capacidade de criptografar e-mails.

Outro ótimo recurso é a capacidade de combinar diferentes contas de e-mail em um cliente. Em vez de correr por aí verificando todas as suas contas, é melhor ter tudo centralizado. E, finalmente, você deve procurar a integração de aplicativos, que é o quão bem ela funciona com outros aplicativos.

O Zoom, por exemplo, é um aplicativo de videoconferência extremamente popular usado por empresas em todos os lugares. Os clientes de e-mail que permitem que o Zoom trabalhe com seu serviço obtêm pontos importantes em usabilidade. Com isso dito, vamos detalhar o aplicativo Mail, Outlook e Thunderbird no Windows 11 e decidir qual é o melhor para o sistema operacional.

Qual é o melhor cliente de e-mail?

➡ Aplicativo de email do Windows 11

O aplicativo Mail no Windows 11 recebeu uma grande reformulação para o novo sistema operacional, como muitos outros aplicativos nativos. Em sua mais nova iteração, o Mail ganhou a capacidade de fixar caixas de sua escolha no início e a capacidade de misturar contas diferentes em uma única conta.

Isso significa que você pode ter suas contas do Outlook, Gmail e Yahoo sob o mesmo teto, eliminando uma situação caótica. Ele ainda recebeu dicas das mídias sociais, pois agora você pode marcar pessoas como no Twitter, personalizar seu plano de fundo e alguns atalhos de teclado.

O aplicativo Mail é decente o suficiente, mas não é um cliente adequado. É ótimo para servir como um hub central para alocar seu e-mail, mensagens e calendário, mas carece de muitos recursos que você veria em um cliente de e-mail adequado. Não há gerenciador de tarefas, notas, capacidade de navegação na web ou outras ferramentas.

Mas se você deseja um serviço de e-mail simples e fácil de usar, o aplicativo Window 11 Mail está bem como está. Você não deve esperar muito do aplicativo Mail, mas para algumas pessoas, isso é bom.

➡ Simplicidade do aplicativo de correio

A maior força do aplicativo Windows 11 Mail é sua interface de usuário. Ele tira tudo do básico sem nenhuma penugem extra. Tem uma caixa de entrada, uma caixa de saída, um Calendário, Tarefas, uma seção para mensagens diretas individuais e uma seção para contatos. Está tudo sob um único título. Não ter essencialmente nenhuma desordem na tela é uma ótima sensação; às vezes você só quer ir para o seu e-mail sem ter que lutar para abrir um labirinto de menus.

O foco é tudo sobre o conteúdo e não encher tanto menu juntos. Adicionar novas contas é fácil com o botão 'Novo e-mail' à esquerda. Abaixo, no canto inferior esquerdo, você tem botões para o já mencionado Calendário, lista de contatos e recurso de tarefas. Recursos menores incluem coisas como sinalizar e-mails ou marcá-los como não lidos, pastas de suporte e a capacidade de se comunicar com outros aplicativos selecionados.

É certo que não há muito o que falar sobre o aplicativo Mail. O que você vê é o que você obtém: um aplicativo de e-mail simples para pessoas que querem apenas verificar sua caixa de entrada. Mas essa é a beleza deste aplicativo. No entanto, se você deseja algo mais robusto e pode fazer mais, o Outlook é o caminho a seguir.

O Outlook suporta complexidade

Entrando em mais detalhes, o Outlook é bom para lidar com a complexidade. Os fluxos de trabalho modernos fazem com que você lide com várias contas e toneladas de pessoas, o que pode ser esmagador. Uma tonelada de informações está sendo lançada para você, mas o Outlook está preparado com ferramentas para ajudá-lo.

O primeiro é um sistema de pastas que permite acessar todas as mensagens que você possui e lidar com anexos com eficiência. Você pode implementar filtros, rótulos e threads para compartimentar tudo. As pastas podem ser configuradas para coletar automaticamente itens de entrada que correspondam aos critérios que você definiu.

A confusão potencial de e-mails no Outlook também pode ser limpa com segmentação, sinalização e agrupamento adequados, todos disponíveis. Há também uma pesquisa rápida de mensagens se você quiser localizar esse e-mail específico.

O Outlook também possui ótimos filtros de lixo eletrônico e phishing que movem automaticamente essas coisas para a pasta apropriada, algo que o aplicativo Windows 11 Mail não possui.

Recursos barebone significam recursos barebone e, se você confiar no aplicativo Mail, precisará confiar no Windows Defender ou em algum aplicativo de vírus de terceiros para fazer o trabalho. O Outlook também é um alvo frequente de vírus, então a Microsoft se esforçou muito para proteger sua base de usuários.

Além disso, o Outlook tem o Social Connector, que envia atualizações frequentes sobre o que as pessoas estão fazendo enquanto você trabalha. Você pode saber qual é o status deles, suas atividades e em quais sites de mídia social eles estão; tudo sem ter que abrir outra janela.

Melhor para usuários avançados

Se você é alguém que vive e morre por sua conta de e-mail, o Microsoft Outlook é altamente recomendado. Ser capaz de priorizar quais tarefas são as mais importantes enquanto mantém contato constante com outras pessoas em sua equipe de trabalho é um divisor de águas.

Você tem que se perguntar o quanto você é um usuário avançado. Você é alguém que não se importa com sua conta de e-mail desde que receba a mensagem ou é alguém que gosta de ter todos os sinos e assobios extras? Ou talvez você seja alguém que queira controle total sobre seu cliente de e-mail. Se este é você, então você deve verificar o Mozilla Thunderbird.

Crie seu próprio cliente de e-mail

O maior benefício para o Thunderbird é a personalização. Por ser de código aberto, você configura o cliente para atender às suas necessidades. Ele suporta muitos tipos diferentes de protocolos, seja POP3 para recuperação de e-mail, IMAP, que permite adicionar suas extensões, LDAP para preenchimento de endereço e OPEN PFP para criptografia. O Thunderbird também pode suportar arquivos de até 2 GB gratuitamente e você nem precisa de uma conta.

Quanto aos complementos, o céu é o limite. Existem várias extensões e temas disponíveis que alteram o esquema de cores ou o layout dos botões. Recursos de segurança poderosos são suportados, como assinatura digital, criptografia, gerenciador de senhas e filtros de spam. Aplicativos de bate-papo como XMPP e Google Talk também podem ser implementados com a extensão adequada.

Honestamente, existem tantas extensões disponíveis para o Thunderbird que é quase impossível listar todos os diferentes tipos disponíveis. Para facilitar, abaixo está um pequeno guia que mostrará como adicionar extensões no Thunderbird.

Adicionando extensões no Thunderbird

1. Abra o cliente de e-mail Thunderbird.
2. Clique nas três linhas no canto superior direito.
3. No menu suspenso, selecione Complementos e Temas.
4. Na barra de pesquisa na parte superior, procure uma extensão de seu interesse, como um filtro de spam.
5. Selecione um filtro de spam que pareça bom para você ou com base nas avaliações. Clique no Adicionar ao Thunderbird botão.
6. Ele pedirá sua permissão para adicioná-lo.
7. Se você voltar para Complementos e temas, verá a nova extensão adicionada.

Então, qual é o melhor?

O melhor depende do que você, como usuário, precisa e deseja. O melhor desses três é o Microsoft Outlook. Ele tem o melhor dos dois mundos por ter uma interface de usuário bastante simples, muitos recursos que você pode comprar e suporte de negócios suficiente para o profissional moderno.

Mas o Outlook tem sua fraqueza. É confuso, pode ser confuso de usar e está repleto de recursos necessários. Por outro lado, você pode argumentar que tem poucos recursos; depende de como você vê as coisas. Se você está procurando algo muito mais casual para uso pessoal ou não precisa de nada complexo, o aplicativo Windows 11 Mail é mais adequado.

O aplicativo Mail é tão fácil e amigável que você pode fazer todo o seu trabalho nele sem problemas. Às vezes, os sinos e assobios extras são apenas lixo bagunçando seu espaço.

Se você deseja controle total sobre seu cliente de e-mail e personalizá-lo como quiser, o Thunderbird é o melhor. Tem o potencial de ter as melhores medidas de segurança das três principais e mais opções de personalização; todos eles gratuitos. No entanto, levará tempo para descobrir todas essas coisas.

É certo que é difícil recomendar o Thunderbird, por causa de quanto tempo e conhecimento técnico você precisará para tirar o máximo proveito dele. Tudo bem, mas você quer gastar mais tempo e energia montando seu cliente de e-mail quando você pode usar apenas um imediatamente? A maioria das pessoas não usa e prefere usá-lo desde o início.

Assim, a classificação é a seguinte:

• Primeiro lugar: Microsoft Outlook
• Vice-campeão: Windows 11 Mail
• Pior: Mozilla Thunderbird

Existem aplicativos para o Windows 11 que eu deveria analisar?

Para manter-se alinhado com o tema desta revisão, você deve procurar obter um bom cliente de e-mail. Estabelecemos que o Outlook é o melhor, mas talvez você tenha uma situação em que ainda não seja. Há toneladas de opções por aí. Você deve olhar para o Flow Mail, Inky e Mailbird como alternativas.

Enquanto você está melhorando sua experiência no escritório, você pode querer analisar obter um calendário de terceiros. A maioria das pessoas não pensa muito no calendário do Windows 11, mas alguns aplicativos trazem recursos exclusivos que facilitam muito o gerenciamento de eventos.

Sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo se tiver alguma dúvida sobre outros aplicativos do Windows 11. Além disso, deixe comentários sobre quais avaliações você gostaria de ver ou informações sobre outros recursos do Windows 11.