Os novos recursos do Visio são incríveis.
- Agora você pode personalizar altamente seus organogramas com os novos recursos.
- As atualizações se concentram na personalização dos nós do gráfico com imagens e informações adicionais.
- Você precisa de uma licença Visio Plano 1 ou Visio Plano 2 para experimentar os recursos.
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A Microsoft lançou novos recursos para ajudá-lo a criar e personalizar rapidamente organogramas no Visio.
Organogramas (abreviação de organograma) são as ferramentas perfeitas para educar as pessoas sobre a estrutura de uma equipe. Eles são muito úteis para novas pessoas, principalmente porque oferecem dicas visuais na hierarquia de sua empresa.
Mas também podem ser usados para reestruturar sua empresa ou até mesmo contratações. Portanto, aprender a criar e personalizar um organograma pode ser um ativo muito valioso.
Por algum tempo, O Visio se tornou uma ferramenta muito útil para criar tais organogramas e a gigante da tecnologia de Redmond tem investido discretamente recursos para fazê-lo funcionar perfeitamente. Portanto, esses novos recursos são muito bem-vindos.
Lembre-se de que os novos recursos estão disponíveis para aqueles com uma licença Visio Plano 1 ou Visio Plano 2. Sem mais delongas, vamos ao que interessa!
Veja como você pode criar e personalizar seus organogramas com os novos recursos do Visto
Crie seu organograma com o painel de tarefas Formatar organograma
- Clique no Organograma de formato abaixo de Organograma aba
- O organograma Formatar será aberto à direita
- Depois de aberto, você pode criar seu gráfico com diferentes campos e detalhes, como você pode ver abaixo
Personalize seu organograma com o recurso Alterar o estilo do nó
- Vou ao Estilo do nó no painel de tarefas e clique nele
- Selecione sua opção
- O organograma será atualizado automaticamente com sua nova opção
Personalize seu gráfico com o recurso Inserir foto do funcionário
- Clique no Carregar foto botão
- Selecione uma ou várias fotos
- Adicione-os ao seu organograma
Adicione informações do funcionário com os campos Adicionar funcionários adicionais
- Vou ao Campos de funcionários opção
- Uma vez lá, selecione os campos que deseja adicionar ao seu organograma
Crie hierarquias de trabalho em seu organograma com o recurso Adicionar notas filhas
- Passe o mouse sobre qualquer nó em seu organograma
- Quando o botão '+' aparecer, clique nele
- Adicionar uma nota de criança
Conecte todos os seus nós com o recurso Snap Together
- Selecione o nó que deseja vincular
- Passe o nó sobre um existente para conectá-los em seu organograma
Os novos recursos do Visio destinam-se a personalizações. Por exemplo, o novo recurso Formatar Organograma permite que você faça muitas coisas. Você pode alterar a forma do organograma, fazer upload de fotos e até mesmo adicionar campos de funcionários às formas existentes.
Com o recurso Alterar o estilo do nó, você pode alterar o estilo das formas em seu organograma. Você também pode criar dicas visuais para destacar a hierarquia de trabalho. Por exemplo, as funções de gerenciamento podem ser representadas por nós de crachá, enquanto as funções de assistente podem ser representadas por nós de implantação.
O recurso Inserir foto do funcionário permite que você carregue várias fotos de uma só vez e gerencie-as em seu organograma.
O recurso Adicionar campos de funcionários adicionais fala por si, mas você tem muitos campos para escolher. Por exemplo, você pode personalizar seu organograma do Visio com informações como Departamento, Email, Endereço, Local e Telefone.
Com isso dito, o Visio é definitivamente uma ferramenta obrigatória para qualquer organização e é definitivamente uma das melhores opções se você lida com gerenciamento de trabalho e fluxos de trabalho.
O Visio atualmente faz parte do pacote Office e, como todos os produtos da Microsoft, foi projetado para funcionar melhor em sistemas operacionais Windows. No entanto, se você for um usuário de Mac, existem ótimas alternativas para este produto na plataforma.
Você trabalha com fluxogramas? Você está usando Visio? Você está animado com esses novos recursos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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