Como sincronizar automaticamente as bibliotecas do Sharepoint com o OneDrive

Aumente sua produtividade automatizando esta pequena tarefa

OneDrive é um dos principais serviços de armazenamento em nuvem para Windows. O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração que muitas organizações utilizam para gerenciamento e armazenamento de documentos.

Os usuários podem sincronizar arquivos em SharePoint Bibliotecas online com OneDrive for Business em vários dispositivos. É possível sincronizar automaticamente as bibliotecas internas do SharePoint com um grupo de usuários desde 2018.

No entanto, existem alguns pré-requisitos e limites para a sincronização automática da biblioteca do SharePoint/OneDrive. Estes são os pré-requisitos e limites:

• A política obrigatória de arquivos do OneDrive sob demanda precisa ser habilitada
• Deve ter o Windows 10 (1709) ou posterior
• Há um limite de 1.000 dispositivos para sincronizar uma biblioteca de documentos específica
• Os arquivos ADML e ADMX do OneDrive precisam ser copiados em determinados diretórios para ativar a política de sincronização automática para bibliotecas do SharePoint (conforme descrito abaixo)
• Você precisará ter o OneDrive for Business instalado
• Não habilite a sincronização automática para bibliotecas do SharePoint que incluam mais de 5.000 arquivos

Com todos os pré-requisitos necessários atendidos, você pode configurar a biblioteca do SharePoint para sincronizar automaticamente com o OneDrive por meio do Editor de Política de Grupo ou do Microsoft Intune.

Para utilizar a Diretiva de Grupo, você também precisará do Windows 10 Pro ou Enterprise. É assim que você pode sincronizar o SharePoint com o OneDrive automaticamente.

Como você sincroniza automaticamente as bibliotecas do SharePoint com o OneDrive?

1. Instale os arquivos de política ADMX e ADML do OneDrive

1. Primeiro, abra o Explorador de arquivos janela clicando no botão de pasta na barra de tarefas.
2. Abra esta pasta em Explorador de arquivos: C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Clique com o botão direito do mouse no OneDrive.admx arquivo e selecione cópia de.
   
4. Abra este caminho de pasta: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Clique com o botão direito do mouse em um espaço dentro do Definições de política pasta e selecione Colar.
6. Retorne à pasta adm no caminho especificado na etapa dois.
7. Em seguida, você precisará clicar com o botão direito do mouse OneDrive.adml e selecione o cópia de opção para isso.
8. Em seguida, abra a subpasta do idioma (como en-US ou en-UK) dentro do Definições de política pasta.
9. Clique com o botão direito do mouse na subpasta do idioma para selecionar Colar, que deve adicionar o arquivo OneDrive.adml lá.

OBSERVAÇÃO

Você precisará instalar os arquivos de modelo de administração do cliente de sincronização conforme descrito acima para os métodos Editor de Política de Grupo e Intune abaixo.

2. Sincronize automaticamente o SharePoint com o OneDrive por meio do Editor de Política de Grupo

Copie o ID da biblioteca 

1. Abra o Página de login do Office 365 em um navegador da web.
2. Clique no Entrar botão lá para entrar em sua conta do Office 365.
   
3. Selecione SharePoint para fazer login nele.
4. Abra uma biblioteca do SharePoint que você deseja sincronizar com o OneDrive.
5. Clique no Sincronizar botão mostrado logo abaixo.
   
6. A seguir, clique no Copiar ID da biblioteca opção no Preparando-se para sincronizar caixa que se abre.
   
7. Verifique se você copiou o link colando-o em um arquivo de texto do bloco de notas com o Ctrl + V hotkey.

Habilitar a política de bibliotecas do site de equipe

1. Agora você precisa lançar Correr, o que você pode fazer pressionando o botão janelas e Rcombinação de teclas.
2. Digite este texto em Correrde Abrir caixa:gpedit. msc
3. Clique OK para abrir o Editor de política de grupo janela.
   
4. Selecione Configuração do usuário e Modelos Administrativos dentro do Editor de Diretiva de Grupo.
5. Em seguida, selecione OneDrive à esquerda do Editor de Diretiva de Grupo.
6. Clique duas vezes no Configurar bibliotecas de sites de equipe para sincronizar automaticamente política para OneDrive.
7. Clique no Habilitado botão de opção para essa política.
8. aperte o Mostrar botão para bibliotecas.
9. Insira um nome para a biblioteca sincronizada em um espaço em branco Nome do valor caixa.
10. Em seguida, cole o ID da biblioteca copiado no Valor campo pressionando a tecla Ctrl + V atalho de teclado.
11. Clique OK na janela Mostrar conteúdo.
12. aperte o Aplicar botão e clique OK para sair da janela de política.

Há também uma política de sincronização do OneDrive em Configuração do computador > Modelos de administração > OneDrive na política de grupo. Essa política de dispositivo se aplica a todos os usuários que fazem login.

3. Sincronize o SharePoint com o OneDrive com o Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copie o ID da biblioteca que deseja sincronizar automaticamente, conforme descrito nas primeiras sete etapas do método anterior.
2. Faça login no seu Gerenciador de pontos de extremidade do Intunes centro de administração em um navegador da web.
   
3. Clique Dispositivos à esquerda do Intune.
4. Selecione Perfis na barra lateral esquerda e clique no botão Criar perfil opção.
5. Selecione Windows 10 e posterior no Lista suspensa da plataforma cardápio.
6. A seguir, selecione o Modelos Administrativos opção no Tipo de perfil menu suspenso.
7. aperte o Criar botão para configurar o perfil.
8. Insira o nome e a descrição opcional para o perfil.
9. Clique no Próximo botão para prosseguir para Definições de configuração.
10. Selecione Configuração do usuário e OneDrive.
11. Em seguida, insira Configurar bibliotecas de sites de equipe para sincronizar automaticamente na caixa de pesquisa para encontrar essa política.
    
12. Selecione os Habilitado opção para o Configurar bibliotecas de sites de equipe para sincronizar automaticamente política.
13. Insira o título da biblioteca no Nome caixa de texto.
14. Cole o ID da biblioteca copiado no Valor caixa.
15. aperte o OK botão.
16. Você pode deixar o Marcas de escopo guia em branco e clique no botão Próximo opção.
17. No Atribuição guia, você precisará especificar um grupo que inclua usuários-alvo.
18. Clique no Próximo e Criar botões para finalizar.

Por que meu SharePoint não está sincronizando com o OneDrive?

Problemas de sincronização do Sharepoint com o OneDrive podem surgir devido a problemas de instalação com o aplicativo OneDrive e conflitos de cópia de arquivo local/servidor.

O cache do Microsoft Office Upload Center também pode impedir que o SharePoint sincronize com o OneDrive. Confira nosso OneDrive não sincroniza guia para possíveis correções.

Portanto, é assim que você pode configurar as bibliotecas do SharePoint para sincronizar automaticamente com o OneDrive com o Group Policy Editor ou o Intune.

Qualquer que seja o método utilizado, observe que pode levar até oito horas para que uma biblioteca do SharePoint seja sincronizada automaticamente na próxima vez que você fizer login no OneDrive.