Como evitar valores duplicados ao inserir dados no MS Excel

Existem muitas maneiras de encontrar e eliminar entradas de dados duplicadas do seu arquivo Excel. Mas todas essas maneiras funcionam principalmente depois de inserir todos os dados. Mas você tem se perguntado se pode obter o Excel para avisá-lo como e quando você digita um valor duplicado? Você já se perguntou se pode de alguma forma fazer com que o Excel impeça você de inserir um valor duplicado, digamos, talvez com a ajuda de uma janela de erro? Bem, nós lemos perfeitamente sua mente!

Neste artigo, explicamos detalhadamente como você pode aplicar uma regra de prevenção de entrada de dados duplicados em um intervalo de células selecionado. Também informamos como você pode personalizar a janela de mensagem de erro que aparece quando você insere um valor duplicado. E se você está confuso sobre se a regra pode ser revertida, também temos uma solução para isso. Então, o que você está esperando, vamos mergulhar direto no artigo, certo?

Leia também: Como remover ou destacar duplicatas no Excel

Seção 1: Como evitar entradas de valor duplicadas

Passo 1: Primeiramente, selecione o intervalo de células onde você não deseja permitir entradas de dados duplicadas.

Uma vez que o intervalo de células é selecionado, clique no botão DADOS guia da fita superior.

Agora clique no botão suspenso chamado Data de validade e clique no Data de validade opção da lista de opções disponíveis.

Passo 2: No Data de validade janela, clique no botão Definições aba na parte superior.

Agora, clique no botão suspenso associado à opção Permitir.

Na lista de opções disponíveis, clique na que diz Personalizado.

etapa 3: No campo Fórmula, digite ou copiar e colar o seguinte a seguir.

=CONTAR SE(

Passo 4: Depois disso, em segundo plano, selecione o intervalo de células onde você deseja aplicar a regra de prevenção de duplicatas.

Agora, se você olhar para o seu Data de validade janela, você pode ver que a parte depois =CONTAR SE( é preenchido parcialmente. Vamos em frente e completar a fórmula nas próximas etapas.

Etapa 5: O próximo passo seria simplesmente pressionar o botão F4 chave. Isso adicionaria $ sinais em sua fórmula, bloqueando esses valores Onde $ foi adicionado.

Etapa 6: Como a seguir, coloque um vírgula, e, em seguida, na planilha Excel, clique no botão primeiro célula em seu intervalo de células selecionado.

Etapa 7: Para completar sua fórmula, agora você só precisa digitar ou copiar e colar o seguinte no campo Fórmula.

)=1

Sua fórmula final deve se parecer com a da captura de tela a seguir. Obviamente, os IDs das células serão diferentes.

Quando tudo estiver pronto, aperte o botão OK botão.

Etapa 8: É isso. Se você agora tentar digitar um valor duplicado, em uma célula onde sua regra de validação de prevenção duplicada é aplicada, você receberá a seguinte janela de erro, que não permite que você continue até inserir um valor exclusivo em sua célula.

Seção 2: Como personalizar a mensagem de erro de entrada duplicada

Se você não quiser que a janela de mensagem de erro padrão seja exibida enquanto uma entrada duplicada for detectada, você poderá criar sua própria janela de mensagem de erro personalizada seguindo as etapas abaixo.

Passo 1: De novo, selecione o intervalo de células onde você aplicou a regra na seção acima.

Em seguida, clique no DADOS guia da fita superior.

Agora clique no Data de validade botão suspenso e, em seguida, clique no botão Validação de dados oopção da lista de opções disponíveis.

Passo 2: No Data de validade janela, clique no botão Alerta de erro guia na extremidade direita.

Agora, sob o Estilo menu suspenso, escolha o estilo Pare. Isso evitará que um valor duplicado seja inserido.

Observação: Os outros estilos disponíveis no Estilo menu suspenso são Aviso e Em formação. Apenas o estilo chamado Pare impediria que valores duplicados fossem inseridos. Os outros 2 estilos permitem que você continue sua entrada de dados após mostrar um aviso ou mensagem de informação, respectivamente.

Uma vez que o estilo é selecionado, sob o Título campo, você pode digitar um título para sua janela de erro. Eu digitei meu título como Entrada duplicada encontrada.

Você também tem a opção de definir a mensagem de erro que deseja que seja exibida sempre que um valor duplicado for inserido. Você pode digitar a mensagem de erro para sua janela de erro sob o Mensagem de erro campo. A mensagem que digitei é Ei! Essa é uma entrada duplicada que você está tentando inserir!.

Acerte o OK botão quando estiver tudo pronto.

etapa 3: É isso. Se agora você tentar inserir um valor duplicado, poderá ver sua janela de mensagem de erro personalizada aparecendo, substituindo a padrão. Apreciar!

Seção 3: Como remover a regra de validação de dados

Se, no futuro, você quiser permitir valores duplicados no intervalo de células em que definiu a regra de prevenção de duplicatas, poderá fazê-lo facilmente seguindo as etapas abaixo.

Passo 1: Selecione o intervalo de células onde a regra de prevenção de duplicatas é aplicada. A seguir, clique no botão DADOS guia da fita superior.

Agora clique no Data de validade botão suspenso e, em seguida, selecione o Data de validade opção.

Passo 2: No Data de validade janela, sob o Definições guia, escolha a opção suspensa Qualquer valor de Permitir menu suspenso.

Acerte o OK botão para prosseguir. É isso. Agora você pode inserir quantos valores duplicados desejar.

Por favor, conte-nos na seção de comentários se você tiver alguma dúvida sobre qualquer uma das etapas.

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