A maioria dos usuários enfrenta problemas de impressão no Excel. Suponha que você forneça uma planilha do Excel para impressão e veja que os relatórios de impressão não contêm todas as colunas da planilha ou pode ter impresso a metade do conteúdo em uma folha e outra metade em outras folhas ou pode haver orientação de layout imprópria devido à qual os dados completos não estão em uma única folha etc. Da mesma forma, ocorrem diferentes problemas de impressão que são frustrantes para o usuário. Mas isso pode ser facilmente resolvido fazendo algumas modificações antes de imprimir, como usar opções de escala ou configurações de margem. Portanto, neste artigo, aprenderemos como ajustar as configurações do Excel antes de imprimir as planilhas do Excel.
Índice
Dica 1: verifique a visualização da página
Antes de tudo, quando você deseja imprimir a página, antes de pressionar o botão de impressão, é sempre recomendável verificar a visualização da página na visualização de impressão.
Passo 1: Para ver a visualização, use as teclas Ctrl+F2 simultaneamente. Ou você também pode clicar no botão Arquivo presente na parte superior da planilha e escolher a opção Imprimir.
Passo 2: Agora você pode visualizar a visualização de impressão e verificar se o relatório tem uma orientação adequada.
Dica 2: Reduza as margens da página
A orientação da página também é importante. Normalmente, se você tiver mais colunas no Excel ao imprimir, o relatório estará em paisagem e você esperaria que estivesse em retrato. Então tente reduzir as margens consumir menos espaço.
Passo 1: Na faixa de opções do Excel, clique no Guia Layout de página. Abaixo dele, há uma opção chamada Margens Clique nisso.
Passo 2: Para reduzir algum espaço, clique no botão Estreito opção que reduz o espaço da margem. Ou para personalizar você mesmo, você pode clicar em Margens personalizadas.
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Dica 3: Defina a área de impressão no Excel
Selecione a única área que deseja imprimir. Às vezes, haveria áreas que foram impressas incorretamente, então limpe a área primeiro e depois selecione a apropriada.
Passo 1: Na faixa de opções do Excel, clique no guia Layout de página. Abaixo dele, clique em a área de impressão opção e selecione a ClaroÁrea de impressão. Isso removerá a área selecionada.
Passo 2: Agora selecionar apenas o área que você deseja imprimir e clique no botão Área de impressão opção na guia Layout de página e selecione Definir impressãoÁrea.
Dica 4: Adicione quebras de página para dividir em partes
Suponha que você tenha dados enormes com mais linhas e colunas, então quando você imprimir a planilha os dados serão impressos de forma desigual. Portanto, certifique-se de adicionar manualmente as quebras de página onde deseja que um conjunto de dados esteja em uma única página.
Passo 1: Selecione uma linha inteira e uma coluna inteira onde você deseja que um ponto de interrupção seja adicionado e clique no botão guia Layout de página. Selecione os Rompe ícone e clique em Inserir quebra de página.
Passo 2: Para remover as quebras de página, clique no botão guia Layout de página. Selecione os Rompe ícone e clique em Remover quebra de página.
etapa 3: Se você deseja remover quebras de página para um número maior de páginas, clique no botão guia Layout de página. Selecione os Rompe ícone e clique em Redefinir todas as quebras de página.
Dica 5: Use as opções de dimensionamento do Excel
Use opções de dimensionamento, como ajustar a altura, o comprimento e a largura da planilha. Você também pode definir um número de páginas que precisam ser impressas e também usar opções como encaixar duas páginas em um quadro, etc.
Passo 1: Se você deseja reduzir a largura da página e ajustar duas ou mais planilhas em uma única página, clique no botão guia Layout de página, no Largura opção e selecione a opção que você precisa na lista.
Passo 2: Se você deseja reduzir o comprimento da página e ajustar duas planilhas longas em uma única página, clique no botão guia Layout de página, no Altura opção e selecione a opção que você precisa na lista. Mas observe que é difícil ler os dados, pois o Excel é reduzido para caber os dados em uma página.
etapa 3: você pode até redimensionar a altura e a largura da página usando a opção Escala. Para isso, navegue até o Guia Layout de página E no Escala opção insira algum valor em porcentagem como 60%.
Dica 6: Use a opção de configuração de página do Excel
Usando a opção de configuração da página do Excel, você pode executar mais ações em relação à configuração da página, e também todas as opções discutidas acima também podem ser encontradas nesta janela de configuração da página.
Passo 1: Vou ao guia Layout de página, lá você pode ver um pequena marca de seta na parte inferior da faixa de opções do lado direito, clique nela.
Passo 2: Vai abrir o Configurações da página caixa de diálogo. Aqui você tem abas diferentes, como Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Planilha.
etapa 3: Página guia tem as opções de dimensionamento e você também pode ajustar o tamanho do papel.
Passo 4: O Folha tem várias opções como definir a área de impressão, definir a ordem da página, etc.
Etapa 5: Da mesma forma, as guias Margens e Cabeçalho/Rodapé têm várias opções para ajustar as margens, como o espaço superior, esquerdo, direito, centro, cabeçalho, rodapé, etc.
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É isso! Espero que este artigo tenha ajudado você e tenha feito seu trabalho perfeitamente. Obrigado e Boa Leitura!!!
