A maioria de nós usa o Outlook diariamente. Por que não começar a usar as teclas de atalho para operações diárias no Outlook? Aqui estão alguns comandos listados com sua descrição. Essas teclas de atalho tornam as coisas mais rápidas. Este artigo foi escrito referindo-se ao sistema operacional Windows, mas os comandos são os mesmos para usuários de Windows e Mac. A única coisa para usuários de Mac é onde você vê o uso de “Ctrl” neste artigo, use a tecla “Command” do seu teclado.
Atalhos de teclado para alternar entre guias no Outlook
Observação: Onde quer que você veja o sinal “+”, isso significa que é a combinação de duas teclas e use-as juntas de uma só vez.
Mudar para o correio do Outlook - Usar Ctrl+1 teclas simultaneamente (ou seja, duas teclas Ctrl e 1) para alternar facilmente para e-mail
Mudar para o calendário - Usar Ctrl + 2 teclas para ver o calendário do Outlook
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Mudar para contatos - Usar Ctrl + 3 teclas para visualizar os contatos em seu catálogo de endereços do Outlook
Mudar para tarefas - Usar Ctrl+4 keys para ver as tarefas que estão em sua fila.
Vá para a janela de data no calendário - Vou ao calendário e pressione Ctrl+G do teclado para alternar para a janela de data onde você pode definir a data.
Aqui você pode dar opções diferentes em vez de especificar a data, você pode dar palavras como “última segunda-feira de julho”. Isso marcará a última segunda-feira do mês de julho.
Tente também palavras como próxima quinta-feira, etc, e clique em OK. A data será definida em seu calendário.
Atalhos de teclado para operações em mensagens de email no Outlook
Aba de pesquisa - Aperte o F3 chave para abrir a guia de pesquisa no Outlook
Para enviar e receber e-mails - Aperte o F9 chave para enviar e receber seus e-mails
Marcar a mensagem como não lida - Usar Ctrl+U teclas para marcar qualquer mensagem de e-mail como não lida
Marcar a mensagem como lida - Usar Ctrl + Q teclas para indicar as mensagens de e-mail como lidas
Criar uma nova mensagem de e-mail – Se você quiser compor um novo e-mail, use Ctrl+N chaves que abrirão um novo e-mail
Responder a uma mensagem - Usar Ctrl+R chaves. Clique na mensagem de e-mail que você deseja responder e pressione Ctrl + R
Responder a todos - Usar Ctrl + Shift + R chaves. Em vez de clicar no botão responder a todos você pode usar este atalho
Encaminhar uma mensagem de e-mail - Usar Ctrl+F chaves. Em vez de clicar no botão avançar, você pode usar este atalho
Inserir hiperlink ou verificar nomes – Se você estiver no corpo do e-mail, pressione o botão Ctrl+K teclas juntas que abrem a janela do hiperlink e você pode inserir o hiperlink.
Se o seu cursor estiver na seção Para, Cc e você quiser se dirigir a alguém, digite a letra inicial do e-mail e pressione Ctrl+K. Ele irá sugerir-lhe o endereço de e-mail completo. Mas o e-mail deve estar presente em seu catálogo de endereços.
Verificador ortográfico - Imprensa F7 para verificar se há erros ortográficos no texto digitado.
Se houver algum erro de ortografia, ele mostrará algumas sugestões, como na imagem abaixo. Selecione o correto entre as sugestões e clique em alterar para corrigi-lo.
Se não houver erros, ele diz que a verificação ortográfica está concluída
Existem muitos comandos, mas esses foram alguns atalhos de teclado usados com frequência com os quais se pode trabalhar com eficiência no Outlook.
Passo 1 - Baixe o Restoro PC Repair Tool aqui
Passo 2 - Clique em Iniciar verificação para encontrar e corrigir qualquer problema do PC automaticamente.
É isso! Espero que este artigo seja útil. Obrigada!!
