Se você estiver saindo de férias ou fazendo uma pausa em seu trabalho regular, a melhor maneira é manter seu colegas informados sobre isso para que saibam que você está de licença e não podem responder a nenhum e-mail ou mensagens. Agora você não pode ficar informando a todas as pessoas que está de licença, então a maneira mais eficiente é definir as respostas automáticas de ausência temporária. O Outlook tem esse recurso e uma vez que a resposta automática no Outlook é definida, quem tentar entrar em contato com você por email receberá a mensagem de ausência temporária. É um recurso muito útil, portanto, neste artigo, vamos aprender como definir as respostas automáticas no Outlook e também aprender como desativá-lo quando não for necessário. Deixe-nos começar!
Definir resposta automática de ausência temporária no Outlook
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook
Passo 2: No canto superior esquerdo, clique em Arquivo.
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Passo 3: Por padrão, ele mostrará o Informações aba. No lado direito, role para baixo e pesquise por respostas automáticas.
Passo 4: Clique sobre Respostas automáticas que está na caixa em forma de quadrado.
Passo 5: Na janela exibida, selecione Enviar respostas automáticas clicando no botão de rádio ao lado dele.
Passo 6: Você também pode definir um intervalo de tempo para que a resposta seja enviada apenas durante o período de tempo mencionado. Isso pode ser feito clicando no botão caixa de seleção ao lado do Enviar apenas durante este intervalo de tempo opção e selecionando a hora de início e a hora de término usando seu menu suspenso.
Etapa 7: na seção "Responder automaticamente uma vez para cada remetente com as seguintes mensagens", se você quiser enviar a resposta automática apenas para as pessoas da sua organização, clique no botão Dentro da minha organização aba.
Etapa 8: Digite a mensagem de ausência temporária que deseja transmitir em sua ausência.
Etapa 9: Se você também deseja que a resposta automática seja enviada para fora de sua organização, bem como fornecedores, clientes, clientes, etc, clique no botão Fora da minha organização aba.
Passo 10: Selecione o caixa de seleção ao lado Responder automaticamente a pessoas fora da minha organização
Etapa 11: Existem duas opções aqui: enviar a resposta apenas para seus contatos ou enviá-la para qualquer pessoa fora da organização. Você pode selecionar qualquer uma das opções conforme sua necessidade. Aqui selecionarei qualquer pessoa fora da minha organização.
Etapa 12: Digite a mensagem de ausência temporária e clique em OK.
Etapa 13: Agora a resposta automática de ausência temporária está definida e se parece com a imagem abaixo.
Passo 14: Para desativá-lo, clique no botão Arquivo guia no canto superior esquerdo do Outlook.
Passo 15: Sob o Informações guia, à direita procure por respostas automáticas e clique em Desligar.
Passo 1 - Baixe o Restoro PC Repair Tool aqui
Passo 2 - Clique em Iniciar verificação para encontrar e corrigir qualquer problema do PC automaticamente.
É isso! Espero que este artigo tenha sido informativo e útil. Obrigada!!
