- As organizações mantêm alguns de seus dados mais importantes no OneDrive for Business. Os recursos integrados de proteção de dados geralmente são insuficientes.
- Os serviços de backup de terceiros fornecem camadas adicionais de proteção contra ataques de ransomware, exclusões acidentais e erros de configuração.
- Além disso, dê uma olhada mais de perto no melhor software de planejamento de negócios para melhorar suas ideias de negócios.
- Você pode encontrar mais truques úteis como os detalhados abaixo neste Hub de armazenamento em nuvem da web.
OneDrive for Business é uma solução de sincronização e compartilhamento de arquivos baseada em nuvem. É usado por mais de 200 milhões de usuários corporativos e reúne importantes recursos de colaboração e edição de dados que podem ser acessados de qualquer lugar.
O trabalho em casa acelerou a transição para soluções de armazenamento de arquivos baseadas em nuvem e a adoção do OneDrive for Business continua a crescer rapidamente.
Apesar disso, há momentos em que uma infecção por malware em um laptop aleatório leva a um evento infeliz.
Com os arquivos colocados em um compartilhamento OneDrive for Business pasta, toda a sua equipe corre o risco de perder dados importantes. Esse não é o caso se você corretamente cópia de segurança OneDrive for Business.
Você poderá recuperar seus dados rapidamente, então não hesite em aprender mais sobre este procedimento. Fique tranquilo, pois ele também é ideal ao enfrentar exclusões acidentais.
Como fazer backup de arquivos e dados do OneDrive for Business?
1. Como fazer backup do OneDrive for Business?
Você pode aproveitar os recursos de backup padrão integrados ao OneDrive for Business. Essas ferramentas incluem controle de versão e retenção pós-exclusão.
Os administradores do Microsoft 365 podem configurar os OneDrives do usuário para reter até 50.000 últimas versões de todos os itens armazenados nos OneDrives. Uma versão é criada sempre que um arquivo é alterado ou reenviado para o OneDrive.
Isso fornece proteção eficaz contra erros do usuário e sobregravações acidentais.
A principal desvantagem dos recursos integrados de controle de versão é a falta de controle (as versões podem ser excluídas intencionalmente pelos usuários).
As versões também consomem a cota de armazenamento do Microsoft 365 e o limite teórico de 50.000 versões pode ser muito caro.
Uma outra opção integrada de backup e recuperação do OneDrive é a retenção pós-exclusão. Sempre que um arquivo é excluído do OneDrive, ele é movido para a lixeira do primeiro estágio.
Ele permanece lá por 93 dias e, durante esse tempo, os administradores e usuários do Microsoft 365 podem recuperar os dados.
Se os dados forem excluídos manualmente da lixeira do primeiro estágio, eles permanecerão na lixeira do segundo estágio por mais 30 dias. Apenas os administradores do Microsoft 365 podem recuperar dados da lixeira do segundo estágio.
Por causa do período de retenção limitado (93 dias), a retenção embutida pós-exclusão é inútil quando os eventos de perda de dados são descobertos com um atraso significativo.
2. Posso usar ferramentas de terceiros para fazer backup do OneDrive?
Para superar as limitações dos recursos de recuperação padrão do OneDrive for Business, muitas organizações usam ferramentas de backup de terceiros. Um exemplo de tal solução é Afi.ai, embora existam mais de 50 fornecedores oferecendo opções de backup OneDrive local e baseado em nuvem.
A maioria das soluções de backup oferece retenção de dados ilimitada, locais de armazenamento flexíveis na Europa, Austrália, Canadá e Estados Unidos. Afi também oferece uma opção de backup com S3 de propriedade do cliente / parceiro conectado armazenamento na núvem contas.
Ao contrário de soluções de backup semelhantes, o mecanismo Afi AI é resistente a falhas de APIs de SaaS que podem levar a falhas. Os backups são agendados posteriormente e tentados novamente para cumprir as políticas de SLA de proteção.
Ao selecionar um determinado fornecedor de backup OneDrive, preste atenção e teste os recursos mais críticos de backup e restauração, incluindo exportação de dados offline, pesquisa de backup online e visualização, bem como a capacidade de recuperar o compartilhamento de usuário do OneDrive permissões.
3. Eu preciso fazer backup do OneDrive for Business?
No caso de se perguntar se fazer um backup de seus dados é uma obrigação, lembre-se de que o OneDrive for Business oferece a cada membro de sua equipe um lugar para armazenar documentos, a oportunidade de colaborar com outras pessoas e acessar dados no vai.
Existem alguns cenários infelizes que podem interromper esse fluxo de trabalho e colocar dados essenciais em perigo.
5 razões pelas quais você precisa fazer backup do OneDrive for Business:
- Falha do sistema - no caso de perder seus dados devido a falhas no sistema, restaurá-los não é uma opção sem um backup prévio
- Interrupção e desligamento de SaaS - em caso de interrupção, os dados podem ficar indisponíveis e causar atrasos que podem ser facilmente evitados
- Todos os tipos de vírus - quando malware/ ransomware infecta uma máquina local, pode ser sincronizado imediatamente e espalhado para todos os dados do OneDrive na nuvem
- Erros humanos que levam a exclusões acidentais - em tal caso, recuperar esses dados seria impossível sem um backup
- Tentativas demoradas de recuperação - sem backup à sua disposição, recuperar e restaurar dados perdidos consome tempo e é incompleto
É por isso que cuidar dessa tarefa é obrigatório. Como você já viu acima, não é nem mesmo complicado ter um backup confiável para sua conveniência ao usar a ferramenta certa.
4. A Microsoft faz backup do OneDrive for Business?
Apesar de incluir arquivos de trabalho individuais e compartilhados de todos os dispositivos, o Microsoft OneDrive for Business tem esta grande falha.
Não há backup do OneDrive, pois você pode acessar tudo na nuvem. Microsoft não é responsável por nenhuma perda de dados devido a atividades maliciosas ou negligência.
É claro que você não pode arriscar comprometer seus dados. Este artigo explora como fazer backup de arquivos e dados do OneDrive for Business, então não hesite em fazer isso também.
Como esperado, o motivo para fazer backups de seus dados de negócios é poder recuperar facilmente os arquivos excluídos permanentemente do OneDrive com sua estrutura de pasta original.
Não hesite em nos informar na área de comentários abaixo sua experiência com o aplicativo de backup de terceiros Afi.ai.
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