Algumas pessoas podem ter se deparado com um cenário em que você precisa enviar a mesma mensagem repetidamente. Esta é uma tarefa repetida que é demorada. Por que não tentar fazê-lo automaticamente? É aí que a opção Quick Parts no Outlook ajuda. É uma opção onde você pode reutilizar o conteúdo e inseri-lo nas mensagens de e-mail. Não é restrito apenas a mensagens de texto, mas você também pode inserir imagens, gráficos e alguns outros. A Microsoft chama isso de “blocos de construção”. Não é interessante? Neste artigo vamos aprender como criar as Quick Parts, inseri-las na mensagem de e-mail e usá-la.
Criar peças rápidas no Outlook
Etapa 1: Abra o Microsoft Outlook
Etapa 2: Na guia Início, clique em Novo Email para abrir uma nova mensagem de e-mail.
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Etapa 3: digite a mensagem no novo e-mail que você deseja salvar como parte rápida e selecionar isto.
Passo 4: Clique no botão Inserir aba
Passo 5: No grupo de texto que está à direita, clique no botão Partes Rápidas suspenso. Na lista selecione Salvar seleção na galeria de peças rápidas
Observação: Se você não selecionar o texto, a opção Salvar Seleção na Galeria de Peças Rápidas não será habilitada.
Etapa 6: Ele abrirá a janela Criar novo bloco de construção. Dê um nome à parte rápida no Nome seção.
Etapa 7: verifique se outras informações, como Galeria, Categoria, etc., são apropriadas de acordo com sua necessidade, caso contrário, você pode clicar no menu suspenso ao lado delas e selecionar a necessária. Em seguida, clique em OK.
Passo 8: O texto que você selecionou no Passo 3 foi salvo.
Passo 9: Sempre que você quiser reutilizar o texto em um novo e-mail ou respostas/encaminhamentos, clique no botão Inserir aba na parte superior.
Passo 10: Clique no botão Partes rápidas opção e clique na caixa onde está salvo texto.
Etapa 11: Isso inserirá automaticamente o texto na mensagem de e-mail.
Passo 12: Você também pode Organizar a mensagem, Editar o texto, Apagá-lo, etc, clicando no botão Partes rápidas opção então clique com o botão direito na caixa onde o texto é salvo. Aparece uma lista de operações que você pode usar conforme sua necessidade. Suponha que você queira excluir o texto adicionado/parte rápida, clique em Organizar e excluir opção da lista.
Etapa 13: Selecionar o texto adicionado e clique em Excluir. Aparecerá um pop-up pedindo confirmação, clique em sim.
Passo 14: Feche a janela clicando no botão Perto botão.
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Passo 2 - Clique em Iniciar verificação para encontrar e corrigir qualquer problema do PC automaticamente.
É isso! Espero que este artigo seja fácil de seguir e útil. Obrigada!!
