Como inserir parágrafos inteiros ou trechos de texto usando atalhos no Word

Às vezes, você pode ter uma descrição do produto que precisa ser inserida em vários locais de um documento do Word ou em diferentes documentos do Word. Nesses casos, não seria ideal continuar copiando e colando a descrição toda vez. Você com certeza apreciaria uma palavra-chave de atalho usando a qual você pode inserir este trecho de texto sempre que desejar inseri-lo.

Outro cenário seria inserir a descrição da sua empresa no início de cada documento do Word. Esse conteúdo será o mesmo em todos os documentos e definitivamente não faz sentido se você tiver que copiá-lo e colá-lo todas as vezes. Definitivamente, uma palavra-chave de atalho economizará muito tempo.

Este artigo da Geek Page é sobre as maneiras pelas quais você pode inserir facilmente trechos de texto inteiros apenas digitando uma palavra-chave atribuída. Espero que goste de ler!

Solução 1: substituir parágrafos inteiros usando opções de atalho de AutoCorreção

Passo 1: Em primeiro lugar, digite o seu parágrafo de texto. Este texto pode ter qualquer tipo de formatação, incluindo estilos de fonte, cores, etc. Pode ser uma carta, um parágrafo, qualquer coisa de sua escolha.

Depois de digitar o texto, clique e selecione todo o trecho de texto e depois clique no ARQUIVO aba na parte superior.

Passo 2: Agora no deixei painel da janela, clique em Opções.

etapa 3: No Opções do Word janela, clique no botão Prova guia no deixei painel.

Agora no certo vidraça, sob a Auto correçãoOpções seção, clique no botão chamado Opções de AutoCorreção.

Passo 4: Quando o Auto correção janela se abre, certifique-se de estar no Auto correção guia primeiro.

Por padrão, Substituir o texto enquanto você digita caixa de seleção será marcada. Se não, clique nele.

Agora, sob Substituir o texto enquanto você digita seção, certifique-se de rádio botão contra a opção Formatadotexto é escolhido.

Agora, logo abaixo do texto Substituir, você poderá ver que o snippet de texto escolhido deve receber uma palavra-chave de sua escolha. Você pode digitar qualquer coisa como sua palavra-chave. Eu usei a palavra-chave geekPageText1.

Quando tudo estiver pronto, aperte o botão Adicionar botão na parte inferior.

Etapa 5: Agora você pode ver que sua entrada foi adicionada à lista de correção automática. Acerte o OK botão para voltar ao Opções do Word janela. Acerte o OK botão lá também.

Etapa 6: É isso. É hora de testar nossas mudanças. Basta digitar GeekPageText1 no seu documento do Word e aperte o botão Digitar chave. Se você atribuiu uma palavra-chave diferente ao seu snippet de texto, precisará digitar essa palavra-chave em vez de GeekPageText1.

Observação: a palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas. Deleites de palavras GeekpageText1 e geeKPageText1 no mesmo caminho.

Etapa 7: Quando você bate no Digitar key, você pode ver que sua palavra-chave foi substituída com sucesso pelo snippet de texto que você digitou na Etapa 1.

Solução 2: substituir parágrafos inteiros usando opções de caixa de texto

Este método é muito semelhante ao primeiro método. No entanto, neste método, em vez de usar as opções de autocorreção, usamos as opções da caixa de texto.

Passo 1: Digite seu texto e depois selecione todo o texto by clicando e arrastando.

Depois de selecionar todo o texto que você deseja substituir por uma palavra-chave, clique no botão INSERIR guia na fita superior.

Debaixo de INSERIR opções da guia, haverá uma seção chamada Texto. Clique no Caixa de texto botão suspenso sob o Texto seção.

Passo 2: na lista de opções disponíveis na lista suspensa, clique na que diz Salvar seleção na galeria de caixas de texto.

etapa 3: Agora você poderá ver uma nova janela chamada Criar novo bloco de construção.

Dentro dele, contra o campo Nome, digite a palavra-chave que você deseja usar para substituir o snippet de texto que você selecionou.

Acerte o OK botão para prosseguir.

Passo 4: você estará de volta ao seu documento do Word. Digite a palavra-chave que você inseriu na etapa acima em qualquer lugar do seu documento do Word.

No exemplo abaixo, digitamos nossa palavra-chave, que é geekPageText2.

Uma vez que a palavra-chave é digitada, basta pressionar o botão F3 chave.

Observação: você pode digitar sem medo de que os casos fiquem confusos. Ou seja, as palavras-chave geEkPageText2 e GeeKpageTeXT2 são tratados o mesmo pela Palavra.

Etapa 5: No momento em que você acertar o F3 key, você pode ver que ele é substituído com sucesso pelo texto que você deseja inserir. Apreciar!

Por favor, informe-nos na seção de comentários se você tiver alguma dúvida sobre qualquer uma das etapas. Estamos sempre a um comentário de distância.

Fique ligado para mais truques e dicas técnicas incríveis, todos a caminho!