Como criar prompt de entrada do usuário no Microsoft Word

Digamos que você tenha um requisito em que precisa coletar dados de 50 pessoas. Você pode enviar um arquivo do Word para eles que eles podem preencher facilmente. Mas você precisa que a formatação e o alinhamento e todo o resto sejam idênticos em todos os 50 documentos. Bem, se você der o arquivo bruto do Word para essas 50 pessoas, em vez de 50 documentos idênticos, você obterá 50 documentos totalmente diferentes, escusado será dizer. Então, existe uma solução? Claro, você sabe que sempre temos uma solução certa para você! Vamos falar sobre modelos!

Um modelo do Word é a solução perfeita para sua busca. Ao usar um modelo do Word, você pode solicitar que o usuário insira alguns dados ao abrir o documento do modelo. Eles podem inserir os dados em uma caixa de prompt do usuário e esses dados serão inseridos automaticamente em seu documento do Word. Parece fácil, mas pensar muito difícil de implementar? Bem, quando estamos aqui, com o que você está se preocupando?

Neste artigo, vamos explicar o processo de criação de um modelo interativo do Word, que solicita entradas aos usuários, com a ajuda de um exemplo. O caso de exemplo requer um modelo que solicita que o usuário insira seu nome, idade e seu nativo por meio de caixas de prompt do usuário. Depois que o usuário insere os detalhes, eles são usados ​​para preencher automaticamente os campos obrigatórios no documento do Word.

No exemplo usado, eu já tenho meu projeto básico pronto, adicionei apenas uma folha de rosto e adicionei alguns dados. Você pode criar seu próprio design e decidir os campos que deseja preencher, usando seu modelo.

Passo 1: Depois de ter seu design pronto, você pode criar uma seção de caixa de texto como a mostrada na captura de tela abaixo, que requer detalhes do usuário. Lembre-se, esta é uma página de exemplo, você pode ter quantas páginas quiser.

Passo 2: Agora, vamos digitar o código que solicitaria a entrada do usuário.

Você precisa pressionar as teclas CTRL + F9 primeiro. Isso inseriria as chaves. Digitar {} não funcionará. CTRL + F9 devem ser pressionados juntos.

Depois de inserir as chaves, digite o seguinte:

PREENCHA ""

Observação: Substituir com a mensagem de prompt do usuário de sua escolha. Mas lembre-se PREENCHA palavra-chave e aspas duplas que o seguem são obrigatórios.

No exemplo abaixo, meu código ficaria assim { PREENCHER “Digite seu nome” }.

etapa 3: Da mesma forma, você pode adicionar qualquer número de linhas. Eu adicionei outra linha para aceitar a idade do usuário. Para isso, escrevi o código { PREENCHER “Insira a idade” }. Lembrar CTRL + F9 é obrigatório inserir as chaves, aqui também.

Passo 4: Assim como nas etapas acima, adicionei mais uma linha usando CTRL + F9 para aceitar o nativo do usuário. Para isso, meu código é { PREENCHER “Nativo” }.

Etapa 5: Uma vez que você tenha o código pronto, tecnicamente você terá seu modelo pronto. Vamos torná-lo oficial salvando seu modelo. Clique no ARQUIVO aba na parte superior.

Etapa 6: De deixou painel de navegação, clique no botão Salvar como opção e, do lado direito da janela, clique no botão Navegar botão.

Etapa 7: Como a seguir, dê qualquer nome ao seu arquivo de modelo. Mas certifique-se de escolher Modelo do Word (*.dotx) de Salvar como tipo menu suspenso. Isto é o a maioriaimportante papel.

Etapa 8: Depois de definir o tipo de arquivo como dotx, vamos navegue até o local onde você deseja salvar seu arquivo de modelo.

Uma vez que o local é escolhido, aperte o botão Salve  botão.

Etapa 9: É isso. Seu modelo do Word agora foi salvo com sucesso. Você pode criar quantos documentos quiser usando este modelo a partir de agora.

Agora vamos ver como você pode usar este modelo para criar e salvar um novo documento do Word.

Duplo click no arquivo de modelo que você acabou de criar para abri-lo.

Etapa 10: Ao abrir, você será solicitado a inserir todos os detalhes exigidos pelo modelo. De acordo com o caso de exemplo neste artigo, primeiro você deve inserir seu nome. Acerte o Entrar chave ou o OK botão quando terminar.

Etapa 11: Digite a próxima idade. Acerte o Entrar chave.

Etapa 12: Por fim, insira o Nativo. Aqui também, quando terminar, você pode pressionar o botão Entrar ou você pode clicar no botão OK botão.

Etapa 13: Ai está! Agora você pode ver que seus detalhes são preenchidos automaticamente usando o modelo do Word que você criou.

Etapa 14: Agora, para salvar o documento, clique na guia chamada ARQUIVO do painel superior.

Etapa 15: A seguir, clique no botão Salvar como opção do deixou painel da janela e, em seguida, clique no Navegar botão.

Etapa 16: No Salvar como janela, você precisa navegue até o local onde você deseja salvar seu novo documento.

Então no Nome do arquivo campo, digite qualquer nome de sua escolha. o tipo do arquivo será, por padrão, definido como docx.

Quando tudo estiver pronto, aperte o botão Salve  botão. Isso salvaria seu documento.

Da mesma forma, você pode criar quantos documentos quiser usando o modelo que criou. Toda vez que você quiser criar um novo documento usando o mesmo modelo, basta clicar duas vezes e abrir o documento do modelo e começar a inserir os dados solicitados. Aproveitar!

Por favor, informe-nos na seção de comentários se você enfrentar algum problema após qualquer uma das etapas mencionadas. Estamos sempre a um comentário de distância!