Como inserir tabelas personalizadas usando atalhos no Microsoft Word

Digamos que você tenha um modelo de tabela para registrar o número de licenças dos funcionários todos os meses. Para cada funcionário, um documento do Word pode estar presente. Portanto, em cada um desses documentos do Word, talvez seja necessário inserir o modelo de licença acima mencionado.

Ou você pode ter uma tabela diferente com dados fixos e pode precisar inserir essa tabela em vários lugares em um único documento ou em vários documentos. Em ambos os casos, copiar toda a estrutura da tabela e colá-la a cada vez pode ser demorado.

Mas e se lhe dissermos que você pode atribuir um atalho de palavra-chave à sua tabela para que toda vez que você inserir essa palavra-chave e clicar no botão Digitar key, a tabela é inserida no seu documento automaticamente? Bem, continue a ler, se você é todo ouvidos!

Pré-requisito

Para inserir um modelo de tabela automaticamente digitando uma palavra-chave, a primeira coisa que precisamos é a tabela à qual precisa ser atribuída uma palavra-chave de atalho. Você pode criar qualquer tabela com qualquer formatação que desejar. Veja a seguir um modelo de tabela simples usado neste artigo para explicar a solução.

Solução

Passo 1: Passe o mouse sobre o modelo de tabela para visualizar o seletor de mesa ícone no canto superior esquerdo da tabela. Clique nele para selecionar a mesa inteira.

Agora bata no ARQUIVO guia da fita superior.

Passo 2: Nas opções de Arquivo, na painel esquerdo da janela, clique em Opções.

etapa 3: Agora a janela para Opções do Word abriria diante de você.

No painel esquerdo, Clique no Prova aba.

Agora no painel direito da janela, na seção Opções de AutoCorreção, clique no botão com o mesmo nome.

Passo 4: No Auto correção janela, certifique-se de estar na Auto correção aba.

A caixa de seleção Substituir o texto enquanto você digita será verificado automaticamente. Se não, verifique.

Abaixo dele, certifique-se de que o rádio botão contra Formatadotexto é escolhido.

Agora, digite qualquer palavra-chave como quiser, contra o campo marcado como 4 na captura de tela abaixo. Este será o atalho de palavra-chave atribuído ao seu modelo de tabela. No exemplo abaixo, escolhemos a palavra-chave como geekPageTable.

Quando tudo estiver pronto, aperte o botão Adicionar botão.

Etapa 5: se você observar a lista de substituições, verá que sua tabela está atribuída à palavra-chave digitada. Acerte o OK botão para prosseguir.

Quando você está de volta ao Opções do Word janela, basta pressionar o OK botão.

Etapa 6: Agora, vamos testar nossas alterações. Basta digitar a palavra-chave que você atribuiu ao seu modelo de tabela. Como a palavra-chave que atribuí é geekPageTable, já digitei. Ah, lembre-se, casos não importam. Você pode digitar geekPageTable ou geekpagetable ou geEkPageTable; A palavra trata todos eles mesmo.

Etapa 7: Acerte o Digitar chave e veja a magia! Seu modelo de tabela foi inserido com sucesso, substituindo seu atalho de palavra-chave.

Espero que o artigo tenha sido realmente esclarecedor e tenha sido uma leitura divertida!

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