Como classificar o conteúdo dentro de uma tabela do Microsoft Word

As tabelas são mais comuns quando se trata de Microsoft Excel. Assim, todos estão bem cientes de como classificar dados dentro de uma tabela no Microsoft Excel. Mas quando se trata de Palavra, as tabelas são raras e a necessidade de ordenar os dados dentro de uma tabela em Palavra é ainda mais raro. Mas definitivamente, pode haver requisitos de que você tenha uma tabela dentro do seu Palavra documento e às vezes você pode até precisar classificar os dados dentro dele.

Uma maneira de classificar os dados dentro de um Palavra tabela seria levar os dados para o Excel, fazer a classificação do Excel e, em seguida, trazer a tabela classificada de volta para Palavra. Bem, nem pense em recorrer a esse caminho! Quando Palavra possui uma funcionalidade embutida para classificar suas tabelas, por que você precisa confiar no Excel para obter o Palavra classificação feita?

Continue lendo para saber como classificar facilmente os dados dentro de tabelas no Microsoft Word com algumas etapas rápidas e simples. Espero que goste de ler o artigo!

Seção 1: Como classificar a tabela inteira com base em uma única coluna

Digamos que você tenha a tabela a seguir e precise classificar a tabela com base no Comissão de vendas coluna, em descendente ordem de tal forma que a pessoa que ganhou a comissão mais alta deve vir em primeiro lugar na tabela. Vamos ver como isso pode ser feito.

Passo 1: Em primeiro lugar, passe o mouse sobre a mesa para encontrar o Seletor de Tabela ícone no canto superior esquerdo da tabela. Uma vez localizado, clique no botão seletor de mesa ícone para selecionar a tabela inteira.

Depois de selecionar a tabela, na faixa superior, uma guia contextual chamada Ferramentas de Tabela ficará visível. Debaixo de Ferramentas de Tabela guia, haverá 2 sub-guias, a saber PROJETO e LAYOUT. Clique no LAYOUT aba. Agora sob o Dados seção do LAYOUT guia, clique no botão chamado Ordenar.

Passo 2: No Ordenar janela, primeiro você precisa especificar que sua tabela tem uma linha de cabeçalho. Para isso, na parte inferior do Ordenar janela, escolha a rádio botão correspondente à opção Linha de cabeçalho sob a seção Minha lista tem. Agora que você mencionou que há uma linha de cabeçalho em sua tabela, a linha de cabeçalho não será tocada quando a classificação acontecer.

Como a seguir, sob o Ordenar por seção, primeiro escolha a coluna com base na qual você deseja que a classificação aconteça. Aqui, no exemplo, quero que o Comissão de vendas coluna para ser meu critério de classificação. Por isso, escolhi o mesmo do Ordenar por menu suspenso.

Por padrão, o tipo da coluna seria selecionado na Modelo menu suspenso. Agora, escolha o botão de rádio correspondente ao Ascendente ou descendente ordem de classificação.

Quando tudo estiver pronto, aperte o botão OK botão.

etapa 3: Viola! Agora você tem os resultados desejados, você pode facilmente analisar os dados a partir de agora.

Seção 2: Como classificar apenas uma única coluna em uma tabela

Se você observar a tabela resultante na seção acima, poderá ver que, embora a tabela tenha sido classificada perfeitamente com base no Comissão de vendas coluna, o Sim. Não coluna também foi classificada, o que não é desejável. Então, vamos ver como podemos classificar o Sim. Não coluna sozinha em ascendente ordem, mantendo as outras 2 colunas intactas.

Passo 1: Clique e selecione a coluna que você deseja classificar. No exemplo abaixo, o Sim. Não coluna.

Depois de selecionar a coluna, clique no botão LAYOUT guia contextual na parte superior e, em seguida, clique no Ordenar botão.

Passo 2: Agora no Ordenar janela, na seção Minha lista tem, escolha o rádio botão associado à opção Linha de cabeçalho. Isso deixará a primeira linha da tabela intocada, quando a classificação acontecer.

Agora, escolha a coluna, Sim. Não neste exemplo, você deseja ser classificado a partir do Ordenar por menu suspenso.

No lado direito da janela, escolha Ascendente ordem.

Agora, bem no fundo do Ordenar janela, clique no botão chamado Opções.

etapa 3: Agora você terá o Opções de classificação janela aberta diante de você.

Sob a seção Opções de classificação, marque a caixa de seleção correspondente à opção Classificar somente coluna.

Acerte o OK botão quando estiver pronto para prosseguir.

Passo 4: Agora você estará de volta ao Ordenar janela. Basta acertar o OK botão.

Etapa 5: É isso. Sua tabela do Word agora está classificada perfeitamente, com ótima aparência de todos os ângulos. Apreciar!

Informe-nos na seção de comentários se você conseguiu classificar com êxito sua tabela do Microsoft Word seguindo as etapas em nosso artigo.

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