Como inserir tabela no Gmail

As tabelas são uma maneira fácil de obter as informações de maneira estruturada e quando você deseja comunicar essas informações de maneira organizada por correio, isso economiza bastante tempo para o destinatário. Agora, e se esta tabela estiver disponível diretamente no corpo do email? certamente será uma adição bem-vinda, pois abrir o arquivo como um anexo é um incômodo por si só.

Embora seja conveniente e economize tempo se a tabela for disponibilizada no corpo do e-mail, mas no Gmail, a plataforma de correio amplamente utilizada não suporta o recurso de criação da tabela em sua composição janela. Não é mais uma questão de preocupação, pois aqui estão alguns métodos para você inserir a tabela na parte de mensagens do Gmail.

Índice

Método-1 Usando Copiar-Colar

Agora considere esta tabela de exemplo criada em MS Excel para fins de ilustração.

Nesse método, criamos uma tabela no aplicativo de planilha/processador de texto e, em seguida, copiamos a tabela e a colamos no e-mail. Mas antes de copiar a tabela e seu conteúdo certifique-se de que

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Modo de texto simples está desmarcado na janela de composição do Gmail. Siga os passos abaixo para fazer o mesmo.

1. Clique Mais opções, aquele com os três pontos no canto inferior direito da janela de composição.

2. Desmarque o Modo de texto simples.

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Agora vamos discutir o uso desse método nas aplicações listadas abaixo.

#1- Do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é o aplicativo mais preferível, pois os dados já estão em forma de tabela. Se você tentar copiar a tabela acima do MS Excel e colá-la no Gmail. Os dados da tabela serão copiados para a mensagem, mas sem as bordas da tabela, conforme ilustrado abaixo.

Para inserir a tabela com as bordas em seu e-mail, faça o seguinte.

1. Selecione a tabela do canto superior direito para o canto inferior esquerdo, clique com o botão direito do mouse na tabela criada e selecione Formatar celulas.

2. No Formatar celulas caixa de diálogo clique no Fronteira guia e adicione um contorno à tabela e borda às células. Você também pode personalizar a fonte e o plano de fundo da célula selecionando o Fonte e Encher guia respectivamente. Para fins de demonstração, apenas a borda e o contorno são adicionados aqui.

3. Agora clique com o botão direito do mouse na tabela e copie e cole na mensagem de email. Veja a tabela abaixo inserida na mensagem de correio com bordas

#2-Do aplicativo Planilhas Google

O segundo aplicativo mais preferido é o aplicativo de planilha do Google Sheets. Neste aplicativo, a tabela é copiada para o Gmail com as bordas, portanto, você pode pular a etapa de adicionar bordas, a menos que queira formatar a borda.

1. Abra o Gmail no seu navegador da web. Em uma nova guia, clique no símbolo do Google Apps.
2. Na lista de aplicativos do Google, role para baixo, pesquise o Lençóis aplicativo e abra-o.

3. Na guia planilhas, abra uma nova planilha selecionando o + símbolo acima Em branco.

4. Crie a tabela necessária nas planilhas do Google e formate a tabela e o texto conforme sua necessidade. Abaixo está uma tabela de exemplo criada nas planilhas do Google.

5. Nas planilhas, selecione a tabela, clique com o botão direito do mouse e escolha Cópia de.

6. Abra a guia Gmail e cole o conteúdo em sua nova mensagem de e-mail, conforme mostrado abaixo.

#3- Do Microsoft Word

Também podemos usar o Microsoft Word para inserir tabelas no Gmail. O MS Word oferece muitas opções para criar tabelas conforme sua necessidade. Se você é proficiente em MS Word em vez de MS Excel e deseja criar e inserir uma tabela simples na composição de e-mail, então este é o aplicativo certo para você. Siga os passos abaixo para inserir a tabela usando o MS Word:

1. Abra o MS Word e crie um novo arquivo.

2. Selecione os Inserir opção no canto superior esquerdo.

3. Clique no menu suspenso abaixo do Mesa. Você obterá um conjunto de 6 opções para criar a tabela conforme mostrado abaixo.

• A primeira seleção criará uma tabela com largura de célula uniforme com a menor tabela composta por 1 linha e 1 coluna e a maior tabela composta por 10 linhas e 8 colunas
• A segunda seleção Insira a tabela criará uma tabela solicitando que você insira o número de linhas e colunas.
• A terceira seleção Desenhar tabela permitirá que você crie sua própria tabela desenhando linhas, colunas e bordas e você pode até desenhar diagonais e células dentro das células.
• A quarta seleção Converter texto em tabela é usado para converter uma única coluna de texto em várias colunas de texto que, por exemplo, podem ser usadas para separar nome, sobrenome e nome do meio em colunas separadas.
• A quinta seleção Planilhas Excel pode ser usado para inserir planilhas do Microsoft Excel em documentos do Word. Você pode editar a planilha do Excel dentro do próprio documento com esta opção.
• A sexta seleção Tabelas rápidas são tabelas embutidas que oferecem fácil acesso a layouts de tabela comumente usados, como o Calendário, que podem ser inseridos e editados no documento do Word.

4. Crie a tabela usando qualquer uma das opções acima e insira os dados dentro da tabela. Por exemplo, considere a tabela abaixo, criada no MS Word usando o Desenhar Tabela opção.

5. Formate a tabela e o texto no seu próprio estilo, copie a tabela e cole-a na mensagem do Gmail. Abaixo está a imagem da tabela copiada do word e colocada dentro da mensagem do Gmail

#4- Do Google Docs

Criar uma tabela no Google Docs é bastante fácil. Prossiga com as etapas abaixo para inserir a tabela no Gmail.

1. Inicie o Gmail em seu navegador da web. Abra outra guia ao lado dela e clique no símbolo de aplicativos do Google
2. Na lista de aplicativos do Google, role para baixo, encontre o Documentos aplicativo e abra-o.

3. Clique no Inserir aba na parte superior. Agora selecione o Mesa opção. Você será presenteado com 2 opções. A primeira é inserir a tabela usando os modelos conforme mostrado abaixo. A segunda opção é inserir a tabela com largura de célula uniforme, sendo o menor tamanho da tabela 1 linha e 1 coluna, e o maior tamanho da tabela com 20 linhas e 20 colunas.

4. Crie a tabela necessária com os dados. Formate a tabela conforme sua necessidade. Abaixo está uma tabela de exemplo criada em Documentos usando a opção 2.

5. Agora copie a tabela e cole-a em seu e-mail. A tabela inserida na mensagem do Gmail tem esta aparência.

O uso do Google Docs para criar tabelas é menos preferido, pois não há muitas opções disponíveis ao criar uma tabela. O Google Docs e o Google Sheets são softwares de formato livre prontamente disponíveis com o Google, que podem ser usados ​​se MS Word, e MS Excel aplicativos não estão instalados no seu PC.

Neste método de Copiar colar, recomenda-se realizar a formatação necessária de tabelas/células nos próprios aplicativos de origem tendo em vista o fato de que no Gmail apenas o conteúdo da tabela pode ser modificado/formatado e não a tabela como todo.

Método-2 usando a extensão do navegador

Se você deseja adicionar tabelas com frequência ao seu e-mail, há uma extensão Gmail Tables da cloudHQ adicionada ao navegador Google Chrome que permite incorporar tabelas na mensagem do Gmail. Essa extensão permite que você crie uma tabela instantaneamente, juntamente com um bom recurso de personalização do tamanho da borda, largura, preenchimento, espaço, cor do texto, plano de fundo do texto, linha de cabeçalho e coluna de cabeçalho. E essa personalização também é aplicável se a tabela for copiada do Word, Excel, Google Sheets e Google Docs. Prossiga com as etapas abaixo para adicionar esta extensão ao seu navegador Chrome:

1. Dirija-se https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Clique no Adicionar ao Chrome botão

3. Uma vez solicitado, clique em Adicionar extensão botão.

4. Quando terminar a instalação, você será notificado com uma mensagem de que a extensão foi adicionada ao navegador Chrome. Fecha-o.

5. A próxima etapa é iniciar o Gmail no navegador Chrome e escrever um novo e-mail. Depois disso, navegue até a parte inferior da janela de composição para encontrar um novo retângulo com 3 pontos dentro dele.

6. Clique no retângulo e selecione o elemento como Mesa.

6. O assistente de tabela é iniciado conforme mostrado abaixo. Personalize sua mesa, clique OK, e insira os dados necessários.

7. Depois que a tabela é criada e os dados são inseridos, você pode até excluir/inserir linhas e colunas e essa funcionalidade não é limitada apenas para as tabelas criadas com a extensão, mas também para as tabelas copiadas do Excel, Word, Sheets, Docs e colocadas dentro do correspondência. Selecione a tabela e clique com o botão direito, você pode ver a opção de inserir/excluir linhas/colunas.

8. A qualquer momento remova esta extensão do seu navegador selecionando o Extensões guia no canto superior direito do navegador Chrome. Em seguida, selecione os três pontos colocados perto do nome da extensão Tabelas do Gmail por cloudHQ e depois selecione Remova do Chrome.

Observe que esta extensão está disponível apenas com Google Chrome e Microsoft borda navegador.

Método-3 Usando a Tabela como uma Imagem

Nesse método, a tabela é inserida no correio na forma de uma imagem bitmap/png. Para isso, temos as seguintes 2 abordagens

#1-Usando a opção Copiar como imagem no MS Excel:

Considere a tabela de exemplo criada no MS Excel. Para inserir esta tabela como imagem em seu e-mail execute os passos abaixo:

1. Selecione a tabela a ser inserida na mensagem do Gmail na forma de uma imagem.

2. No canto superior esquerdo da planilha do Excel, clique no menu suspenso com o símbolo de cópia.

3. No menu suspenso selecione Copie como Imagem.

4. Na caixa de diálogo Copiar Imagem, selecione Como mostrado na tela na seção Aparência

5. Selecione Bmapa de it na seção Formato.

6. Por fim, clique  OK.

7. Componha um novo e-mail no seu Gmail, clique com o botão direito do mouse na mensagem do Gmail e clique em Colar. A imagem da tabela será copiada na mensagem de e-mail conforme mostrado abaixo.

Depois que a tabela for copiada para a área de transferência como um bitmap, você também poderá copiá-la para o MS Word e formatar a imagem e copiá-la para o correio. Desta forma, você pode melhorar a aparência da mesa.

#2-Usando a opção Inserir foto

O Gmail tem esse recurso de inserir imagens no e-mail. Siga as etapas abaixo para usar esse recurso.

1. Faça a captura de tela da tabela destinada a ser enviada por correio. Clique no Inserir foto opção na parte inferior da janela de composição mostrada abaixo.

2. Selecionar Envio para carregar a captura de tela da tabela que está salva em uma pasta local.

3. O arquivo de imagem pode ser carregado tanto Em linha ou Em anexo. Como queremos inserir o instantâneo da tabela dentro do e-mail, use o Em linha opção.

4. Selecione arrastar a captura de tela para dentro da caixa ou optar por carregá-la da pasta.

Adicionando a isso, se você deseja destacar a tabela em seu e-mail, use o editor de imagens como Paint, Paint.net para anotá-lo, aprimorá-lo ou formatá-lo e, em seguida, inserir o arquivo de imagem no e-mail de composição.

Ambas as abordagens acima só podem ser usadas se o conteúdo da tabela for somente leitura, o que significa que você só pode visualizar o conteúdo da tabela e não pode modificar a tabela e seu conteúdo depois de colada no e-mail, mas você tem a opção de redimensionar a imagem da tabela depois de copiada no correspondência. Veja a imagem abaixo.

Assim, podemos corrigir tabelas de tamanho pequeno ou médio na mensagem do Gmail seguindo os métodos acima. No entanto, para inserir tabelas grandes ou múltiplas pelo Gmail, os métodos mencionados podem não ser viáveis. Nesse contexto, use qualquer uma dessas alternativas fornecidas pelo Gmail.

1. Anexe o arquivo usando Anexar arquivos opção.

2. Insira o link para um arquivo compartilhado usando o Inserir link característica.

3. Usar Inserir arquivos usando o Drive opção onde o link da unidade será inserido no e-mail.

E isso é tudo, espero que este artigo o ajude com uma maneira adequada de inserir uma tabela dentro do Gmail.