Como corrigir o problema do Excel é muito lento no Windows 11/10

Um dos problemas de arquivo mais comuns enfrentados pelos usuários é o de execução lenta do Excel. Ultimamente, um grande número de usuários tem reclamado desse problema com planilhas do Excel. Quando os dados na pasta de trabalho são menores, o impacto no desempenho do arquivo não é perceptível, mas quando você adiciona mais dados ou cálculos a ele, você notará que a pasta de trabalho do Excel começa a ser executada devagar.

Sintomas de planilha lenta do Excel

• O tempo para processar as operações está demorando muito
• As velocidades de cálculo foram reduzidas.
• Demora muito para abrir alguns arquivos do Excel

Os possíveis motivos para a planilha do Excel desacelerar são os seguintes

• Muito uso de formatação condicional: arquivo corrompido regularmente, lento para abrir e retarda o processo de abertura e inserção/exclusão de linhas em uma planilha
• Tendo Links de imagens na planilha diminui a velocidade de alteração de formatos ou digitação de números
• Linhas/colunas ocultas em uma folha reduzir a velocidade de cálculo
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• A presença de intervalos de nomes ocultos retarda a navegação entre as células
• Quando uma planilha do Excel é vinculado a uma impressora indisponível é lento na abertura inicial.

Se você está frustrado com uma planilha lenta do Excel que contém um grande conjunto de dados, então você está no post certo. Neste artigo, discutimos as cinco soluções para cada um dos motivos mencionados acima.

Correção 1 - Remova a formatação condicional

Quando você abre uma planilha do Excel com formatação condicional, percebe que levará muito tempo para abrir, e também operações como inserir uma linha levarão um tempo considerável. Os principais problemas de atraso são vistos quando as planilhas têm formatação condicional não otimizada.

Para verificar se sua planilha do Excel contém formatação condicional, siga as etapas abaixo.

1. Abra sua planilha do Excel.

Vou ao Casa guia do menu.

2. Aqui no Editando clique em grupo Localizar e selecionar.

No submenu que se abre, escolha Ir para especial.

3. No Ir para especial janela, selecione a opção Formatos condicionais.

Clique em OK.

Levará muito tempo para concluir a operação e mostrará todas as células da planilha que possuem formatação condicional.

4. Novamente, vá para o Casa guia e clique em Formatação condicional no Estilos grupo.

Selecione a opção Gerenciar regras para ver se esse problema é devido ao conjunto de regras que estão sendo usadas para formatação.

Agora, se o Gerenciador de regras de formatação condicional leva muito tempo para abrir, é uma indicação clara de que a formatação condicional é a culpada.

Quando o Gerenciador de Formato Condicional abrir, você notará que há muitas entradas. Quando há muitas células com muitos formatos condicionais diferentes, o Excel continua verificando essas células para ver se algo precisa ser alterado.

Você precisa remover esses formatos condicionais desnecessários ou construí-los de uma maneira mais eficiente. Abaixo, mencionamos as etapas para remover os formatos condicionais da sua planilha do Excel.

1. Realce ou selecione sua planilha inteira levando o cursor do mouse para o canto superior esquerdo das células.

2. Vou ao Casa aba.

No Estilos grupo, clique em Formatação condicional.

Aqui, vá para o Limpar regras opção de menu e escolha Limpar regras de toda a planilha.

Neste ponto, se o Excel disser que não está respondendo, você precisa esperar enquanto está funcionando e pode levar muito tempo para terminar.

Correção 2 - Limpe os links ou objetos de imagem

Quando você percebe que a movimentação na planilha tem uma pequena pausa antes de se mover, ou vê sombras de objetos em sua planilha, ou percebe atrasos enquanto fazer alterações na cor da célula ou na formatação, significa que existem alguns links de imagem ou objetos que foram inseridos na planilha sem o seu conhecimento. Ao colar células, você pode ter selecionado a opção Colar imagem vinculada devido à qual um link de imagem foi inserido.

Às vezes você verá as linhas de grade regulares junto com algumas sombras das linhas de grade. Para verificar se sua planilha está com problemas devido a links de imagens, siga as etapas abaixo.

1. Abra a planilha do Excel problemática.

Clique no Casa guia na faixa de comando na parte superior.

2. Localize o Editando grupo nesta aba e clique em Localizar e selecionar botão aqui.

No menu que se abre, selecione a opção Vá paraEspecial….

3. No Ir para especial janela, escolha a opção selecionando o botão de rádio ao lado de Objetos.

Em seguida, clique em OK.

4. Você verá todos os links de objetos/imagens na planilha serem destacados.

Agora, você pode simplesmente pressionar o botão Excluir tecla em seu teclado, pois os objetos já estão selecionados.

Assim que esses links de imagem são removidos, a planilha do Excel se torna mais rápida sem atrasos.

Correção 3 - Verifique se há linhas/colunas ocultas

Ao usar planilhas do Excel, podemos ocultar as linhas e colunas não utilizadas para que apenas as linhas ou colunas que contenham as informações necessárias fiquem visíveis. No restante do espaço, você verá um plano de fundo cinza sem células. Mas, ocultar as linhas e colunas tem seus próprios problemas. Quando houver linhas/colunas ocultas, você notará uma pausa ao inserir números na planilha, mas não haverá problemas com a formatação das células.

Na imagem abaixo, você pode ver as áreas cinzas e supõe-se que não haja nenhuma informação/dado nelas. Mas, quando você tenta alterar algum número em uma célula, vê que a planilha do Excel fica mais lenta, pois o restante das células possui alguma fórmula com base no valor da célula alterado. Você notará que leva muito tempo para que esse processo seja concluído, pois essas fórmulas estão presentes em todas as células até o final, mas foram ocultadas.

Agora, clique com o botão direito no última linha/coluna que está visível e, em seguida, selecione a opção Mostrar em ordem de mostrar as linhas/colunas. Vá até o final (última coluna da planilha) para ver se há algum cálculo presente ali.

Para ir para a última coluna em uma linha, você pode usar o Ctrl + Shift + Seta chave (ou Fim key) que o levará ao final da seção visível.

Você pode verificar se essas colunas/linhas são necessárias, caso contrário selecione as que serão removidas e pressione o botão Excluir key para remover os cálculos dessas linhas/colunas. Isso ajudará a acelerar a planilha lenta.

Portanto, sempre cuide dessas áreas cinzentas que estão ocultas e tenham cálculos nelas. Se isso não for feito corretamente, eles podem desacelerar a planilha exponencialmente.

Correção 4 – Procure por intervalos de nomes ocultos

Se você perceber que a navegação entre as células (mover de uma célula para a próxima) ficou lenta ou após destacar um conjunto de células, é lento para passar para a próxima célula selecionada, isso significa que existem alguns intervalos nomeados que estão ocultos no Excel Folha.

1. Para visualizar os intervalos de nomes, clique no Fórmulas guia e selecione Gerenciador de nomes no Nomes definidos seção.

Isso listará alguns intervalos nomeados presentes em sua planilha.

2. Crie uma macro para exibir os intervalos de nomes.

Imprensa Alt + F11 para abrir o Visual Basic para Editor de Aplicativos.

Clique com o botão direito em sua pasta de trabalho e selecione Inserir -> Módulo.

No novo Módulo, copie e cole o código abaixo.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Exibe todos os nomes no arquivo Excel atualmente aberto. Para cada tempName em ActiveWorkbook. Nomes. tempName. Visível = Verdadeiro. Próximo. Finalizar Sub

Feche o editor VBA para voltar à sua planilha do Excel.

3. Selecione os Visão aba na parte superior.

Clique no menu suspenso chamado Macros e depois escolha Ver Macros.

No Macro janela, você verá a macro que você criou. Selecione esta macro e escolha a opção Esta pasta de trabalho na lista suspensa ao lado Macros em.

Em seguida, clique no Corre botão. Isso exibirá os intervalos nomeados.

4. Agora, vá para Fórmulas –> Gerenciador de Nomes.

Você verá o Gerenciador de nomes com um grande número de Intervalos de nomes presentes na pasta de trabalho.

Clique no Alcance coluna para classificá-los com base em seu escopo.

Em seguida, selecione todos os intervalos de nomes com Pasta de trabalho como escopo. Selecione o primeiro, segure o Tecla Shift pressionado e vá para o último e realce-o.

Clique no Excluir botão na parte superior.

Ser-lhe-á pedida uma confirmação para esta operação de eliminação. Clique em OK.

Depois que os intervalos de nomes forem removidos, você notará a velocidade na planilha do Excel enquanto destaca as células e se move pela planilha.

Correção 5 - Verifique se há link para impressora desconectada/indisponível

Os usuários notaram que uma impressora padrão desconectada ou indisponível pode ser o motivo para deixar sua planilha do Excel mais lenta. Quando há uma impressora padrão que não está disponível no momento em que você abre sua planilha do Excel, as primeiras interações ficam mais lentas e, em seguida, é melhor. O motivo dessa lentidão é que o Excel está verificando se alguma alteração deve ser feita nas configurações da impressora. Geralmente, isso acontece quando você está longe do local onde se conectou à impressora padrão.

Para resolver esse problema, você pode alterar a impressora padrão para Impressora PDF ou algo semelhante em seu computador que esteja disponível em seu local para que o Excel possa encontrá-la facilmente.

1. Imprensa Windows + R para abrir o Corre diálogo.

Modelo configurações de ms: impressoras e bater Digitar para abrir o Impressoras e scanners página no Definições aplicativo.

2. Certifique-se de que a alternância associada Deixe o Windows gerenciar minha impressora padrão é desligado no Preferências da impressora.

Agora, selecione uma impressora que está disponível em seu sistema como Imprimir para PDF da Microsoft ou qualquer outra impressora PDF presente.

Na página Impressora, clique no botão Definir como padrão botão.

Ao abrir a planilha do Excel, você descobrirá que o Excel é mais rápido, pois não gastará tempo verificando as configurações da impressora.

É isso!!

Obrigado por ler.

Esperamos que os cinco motivos para desacelerar sua planilha do Excel, juntamente com as soluções mencionadas neste artigo, tenham ajudado a acelerar sua planilha do Excel. Por favor, comente e deixe-nos saber o método que funcionou no seu caso.