Se estiver usando o Microsoft Excel para armazenar dados, você pode adicionar um máximo de até 4.000 combinações de formato de célula exclusivas a uma planilha na versão 2003 do MS Excel. No entanto, se você estiver usando uma versão mais recente do Excel, o máximo de combinações exclusivas de formato de célula que você pode adicionar é de até 64.000.
Mas, quando um arquivo do Excel atinge este limite máximo de combinações de formato de célula, uma mensagem de erro aparecerá dizendo: “Muitos formatos de células diferentes“, Evitando assim que você insira a formatação em uma célula. Você também pode ver esse erro ao tentar colar células e dados copiados de outro arquivo do Excel.
Você deve se lembrar que a formatação exclusiva inclui qualquer tipo de formatação de célula, como adição de números, inserção de bordas, alteração, fontes e até mesmo preenchimento de cores. Tudo isso e muito mais podem utilizar o limite de formatação.
Felizmente, existem algumas maneiras de corrigir esse erro. Vamos ver como.
Método 1: remover todos os tipos de formatação de células
Limpar todos os tipos de formatação de células na planilha do Excel é o que você pode tentar primeiro.
Passo 1: Abra o dito Excel arquivo e pressione Ctrl + A juntas no teclado para selecionar todos os dados. Agora, vá para o Casa guia na parte superior do arquivo.

Passo 2: Agora, a partir das opções sob o Casa guia, clique em Claro para expandir e selecionar Formatos claros.

Agora que você limpou o conteúdo, pode adicionar facilmente uma nova formatação de célula à planilha. Se o problema persistir, você pode tentar o segundo método.
Método 2: Faça uma fonte padrão para todas as células e cores de preenchimento claras
Limpar a formatação da célula de toda a planilha pode ser drástico, especialmente se você quiser manter alguma formatação. Nesse caso, você pode minimizar a formatação como uma solução rápida. Para fazer isso, você pode adicionar um único estilo de fonte a todas as células e limpar todas as cores de preenchimento individuais de todas as células. Isso diminuirá automaticamente a quantidade de formatação.
Passo 1: Aperte Ctrl + A juntas no teclado para selecionar todas as Excel células e, em seguida, vá para a guia Página inicial no topo da planilha (como mostrado em Passo 1 no último método).
Agora, clique para expandir o Fonte menu e selecione uma nova fonte que será aplicada a todas as células.
Por exemplo, aqui nós selecionamos Arial.

Passo 2: Agora, clique no Cor de Preenchimento opção. Na paleta, selecione o Sem preenchimento opção.

Agora, todas as células terão a mesma fonte sem formatação de cor de preenchimento. Agora você pode adicionar o formato desejado nas células. Mas, se isso não funcionar, tente o terceiro método.
Método 3: por meio das opções do Microsoft Excel
Este método é aplicável para aqueles que trabalham com o MS Excel por meio do Office 365 Pro Plus. Isso não é válido para nenhuma outra versão do MS Excel.
Falando em solução, isso indica que mesmo células em branco na planilha do Excel podem ter formatação. Por exemplo, uma coluna ou linha em branco pode ser definida para ter uma fonte padrão que será aplicada a todos os dados inseridos posteriormente. Portanto, mesmo as células em branco podem aumentar a quantidade de formatação de célula exclusiva.
Aqui, podemos resolver isso removendo qualquer formatação de célula adicionada de uma planilha do Excel, adicionando a opção Inquire ao suplemento Inquire da planilha. Vamos ver como.
Passo 1: Abra a planilha e clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo.

Passo 2: Agora, no menu de contexto, selecione Opções no fundo.

Etapa 3: No Opções Excel janela, clique no Suplementos opção no lado esquerdo. Em seguida, no lado direito do painel, vá para a parte inferior da página, até a seção Gerenciar.
Agora, no menu suspenso ao lado dele, selecione Suplementos COM e pressione o Vai botão próximo a ele.

Passo 4: No Suplementos COM janela que se abre, marque a caixa ao lado de Investigar e acertar o OK botão.
Isso criará um Investigar guia na planilha do Excel.
Etapa 5: Agora você pode selecionar o Investigar guia na planilha e selecione o Limpar formatação de excesso de células opção sob o Investigar aba.
Etapa 6: Agora, aqui, escolha limpar todas as planilhas da planilha e clique em sim para salvar as alterações e sair.
Isso deve ajudá-lo a adicionar formatação de células na planilha sem nenhum erro, mas se isso também não funcionar, tente o 4º método.
Método 4: Abra a planilha em um software alternativo
Existem inúmeros aplicativos de software alternativos que podem ajudá-lo a adicionar facilmente uma formatação de célula exclusiva a esse tipo de planilha do Excel. Do Google Sheets ao LibreOffice Calc, existem muitos outros softwares alternativos confiáveis disponíveis online que oferecem suporte aos formatos de arquivo do Excel.
Este software pode ajudá-lo a adicionar ainda mais formatação de células à planilha do Excel sem problemas.
É sobre isso. Tente qualquer um dos métodos acima para adicionar formatação de célula exclusiva aos seus arquivos do Excel facilmente, sem nenhum erro.