Como conectar o sistema de sala de reunião ao Google Meet

  • A configuração de uma sala de conferência do Google Meet facilitará a participação de funcionários e convidados.
  • Os gateways de interoperabilidade precisam ser ativados no Google Admin Console para criar sessões.
  • Você pode se conectar a uma reunião em andamento pelo celular ou qualquer outro dispositivo com tela sensível ao toque.
configuração da sala de reunião do google

Nossa situação atual forçou empresas de todo o mundo a mudar para um ambiente de trabalho remoto. Como resultado, a realização de reuniões físicas estava fora de questão.

Muitos desenvolvedores começaram a concentrar seus recursos e esforços no desenvolvimento e adição de recursos às suas soluções de videoconferência.

Uma dessas empresas é o Google, que continuou a desenvolver seu software de videoconferência, o Google Meet.

O software recebeu uma revisão da interface do usuário e muitos novos recursos adicionais que ajudaram a tornar a videoconferência de nível empresarial mais acessível para todos.

Agora, o Google Meet está sendo usado em aulas online e em reuniões de negócios em grandes organizações ao redor do mundo.

O hardware do Google Meet é uma vantagem

O Google tornou seu software realmente acessível para qualquer pessoa, de indivíduos a pequenas empresas ou grandes organizações.

A melhor maneira de aproveitar o software, especialmente se você faz parte de uma equipe, é usando o Meet Hardware. A configuração de uma sala de reuniões com esses acessórios certificados simplificará tudo.

Seus componentes selecionados funcionam perfeitamente juntos para criar reuniões HD envolventes, acessíveis e fáceis de operar.

Como faço para conectar os sistemas de uma sala de reunião ao Google Meet?

Use o Google Meet com soluções de videoconferência de terceiros

1. Acesse as configurações do Google Meet no Google Admin Console

  1. Acesse o Google Admin Console.
  2. Faça login com suas credenciais.
  3. De Página inicial do Admin Console, Vá para Aplicativos, então Espaço de trabalho do Google, e Google Meet.

  4. Para aplicar a configuração a todos, deixe a parte superior unidade organizacional selecionado. Caso contrário, selecione um unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.

2. Adicionar gateways de interoperabilidade

  1. No Configurações de vídeo do Meet seção, clique Gateways para interoperabilidade, Adicionar Gateway.

  2. Digite seu nome como sua própria referência e clique em Gerar.
  3. Abra o token de gateway e clique em Perto.
  4. Envie o token de gateway para Pexip.
  5. Debaixo Dispositivos confiáveis alterne a opção para sistemas de terceiros perguntarem antes de ingressar.

3. Ativar a interoperabilidade da reunião

  1. No Configurações de vídeo do Meet seção, selecione Interoperabilidade.
  2. Em seguida, verifique Permitir interoperabilidade com outros sistemas.
  3. Escolha o formato de ID da reunião usado para ingressar nas reuniões:
    • Use IDs de reunião curtos.
    • Use IDs de reunião longa.
    • Use IDs de reunião curtos e longos.
  4. A seguir, insira o endereço IP do gateway, nome do host do gateway, e prefixo do ID da reunião (o que você inserir deve corresponder às configurações do seu gateway Pexip).
  5. Clique Salvar.

4.Inscreva-se no serviço de interoperabilidade Pexip para Google Meet

Participar de uma reunião do Google Meet com um sistema de sala de reunião.

O Pexip permite que qualquer sistema de videoconferência baseado em padrões em SIP e H.323 se conecte perfeitamente às reuniões do Google Meet.

Existem três maneiras principais de participar de uma reunião do Google Meet a partir de um sistema de sala de reunião, dependendo das suas preferências:

  • Tela sensível ao toque ou controle remoto (disponível para todos)
  • Aplicativo móvel Pexip (requer uma assinatura de endpoint)
  • Modo de sala de reunião (com um dispositivo móvel compartilhado)

Usando um controle remoto ou tela sensível ao toque

Ao usar o controle remoto ou a tela de toque do sistema de vídeo, você pode ligar para a reunião por meio de uma recepção virtual ou discando diretamente o endereço da reunião.

  1. Abra o Convite do calendário.
  2. Se você ver um trago opção, você pode inserir o endereço de discagem associado usando o painel de toque ou o sistema de controle remoto.
  3. Caso contrário (se não houver opção SIP), clique no link Mais opções de adesão.
  4. Na nova janela, selecione Sistemas de terceiros e use o endereço do endpoint SIP no formato [e-mail protegido].
  5. Em seguida, digite o endereço de discagem usando o painel de toque ou o controle remoto.
  6. Se o sistema de vídeo estiver registrado no Pexip Service ou for um dispositivo confiável, ele é permitido automaticamente na reunião.
  7. Em todos os outros casos, o dispositivo deve ser explicitamente admitido na conferência (isso assume a forma de um diálogo pop-up como mostrado à direita, que é exibido para todos os participantes que estão conectados diretamente ao conferência). Qualquer um desses participantes pode optar por permitir (admitir) ou negar o acesso.

Usando o aplicativo móvel Pexip

O usuário precisa baixar e instalar o aplicativo móvel Pexip e permitir que ele leia o calendário usado para os convites do Meet. Ver Baixando os aplicativos Para maiores informações.

Ao usar o aplicativo móvel Pexip para participar de uma reunião do Meet com um VTC, você pode participar de uma lista de VTCs ou usar a leitura de código QR.

Entrando de uma lista de VTCs

Esta opção requer uma assinatura de endpoint ativa.

  1. Abra o Pexip aplicativo móvel em seu telefone.
  2. Vou ao Encontros guia e selecione sua reunião do Meet.
  3. Escolher Sistema de vídeo e selecione o VTC que deseja usar.
  4. Atenda a chamada recebida para sua sala VTC no painel de toque ou no controle remoto.

Como administrador, você pode configurar sua conta do Google Meet para permitir que os participantes participem das chamadas da organização por meio de sistemas de videoconferência de terceiros.

Para participar das chamadas do Meet, esses serviços de terceiros devem ser baseados em padrões (SIP/H323) e podem estar localizados dentro ou fora da organização.

Além disso, se um deles tiver uma integração de calendário compatível com SIP URI, os participantes também poderão participar das chamadas do Meet com um único toque. Um dos serviços de conferência de terceiros suportados é fornecido pela Pexip.

O Meet tem integração total com outros produtos do Google

O que é ótimo no Google Meet é o fato de ser de propriedade da mesma empresa que possui o Gmail e outros softwares importantes que usamos diariamente.

O software pode ser integrado a outras ferramentas de terceiros graças à sua API. Além disso, pode ser acessado com uma conta do Google ou como convidado.

Quando se trata do Meet, a acessibilidade é a principal prioridade. Os usuários podem participar de reuniões de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Tudo o que eles precisam é de uma conexão com a internet.

É assim que você conecta seus sistemas de sala de reunião ao Google Meet. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar na seção de comentários abaixo.

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