Como dividir dados em uma célula para várias linhas/colunas no Microsoft Excel

O Microsoft Excel pode ser uma ferramenta maravilhosa para usar e analisar dados para nossos relatórios diários. Às vezes, podemos ficar presos às poucas alterações nos dados que dificultam nosso trabalho. Vejamos aqui um desses problemas. Se você tiver uma planilha do Excel em que todos os dados são inseridos em uma única célula e precisam ser divididos em colunas ou linhas separadas, conforme nossa exigência. Existem diferentes maneiras de resolver isso. Vejamos os diferentes métodos disponíveis.

Método 1:Usando a opção Texto para Colunas

Passo 1: Escolha as células onde os dados precisam ser divididos. Vou ao Dados guia e escolha o Texto para colunas opção da seção Ferramentas de Dados.

Etapa 2: na janela do Assistente para converter texto em coluna, escolha o Delimitado opção e clique em Próximo.

Etapa 3: na seção Delimitadores, escolha Vírgula e clique Próximo.

Observação: Você pode selecionar um delimitador apropriado de acordo com seus dados. Você também pode especificar seu próprio delimitador selecionando outro e especificando-o na caixa de texto ao lado dele.

Etapa 4: Na seção Formato de dados da coluna, clique no botão Em geral opção. Especifique o Destino células onde você deseja que os dados divididos sejam colocados. Clique em Terminar.

Observação: você pode selecionar qualquer coluna da visualização de dados e alterar o formato de dados da coluna para essa coluna específica.

Seus dados são divididos em várias colunas.

Se você deseja mover dados para linhas, siga as etapas abaixo.

Etapa 1: selecione os dados da coluna, copie-os.

Passo 2: Selecione a célula de destino onde deseja colar os dados, clique com o botão direito do mouse e selecione o Colar especial opção.

Etapa 3: na janela Colar especial, verifique Transpor e clique OK.

Seus dados estão divididos em várias linhas agora.

Método 2: usando o aplicativo Power Query

Consulta de energia (chamado Obtenha e transforme Dados em versões anteriores do Excel) está disponível com uma versão mais recente do Microsoft Excel. Você pode baixá-lo a partir deste link.

Passo 1: Selecione as células com os dados e vá para o Dados guia, selecione Da Tabela/Intervalo.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Criar tabela, confirme o intervalo de dados. Além disso, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. Clique em OK.

Etapa 3: Isso abrirá o Consulta de energia Editor com os dados selecionados conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Etapa 4: selecione a célula que você deseja dividir em várias linhas. Vamos para Casa Aba e selecione Coluna dividida, escolha a opção Por delimitador no menu suspenso.

Passo 5: Na janela Dividir Coluna por Delimitador, em Selecione ou insira o delimitador selecione o delimitador de acordo com seus dados no menu suspenso. Vamos para Opções avançadas e escolha Colunas/Linhas conforme sua exigência. Clique OK.

Observação: Se você tiver caracteres especiais como delimitadores, selecione Personalizado da queda de Selecione ou insira o delimitador e verifique Dividir usando caracteres especiais caixa de seleção. No centro abaixo você pode selecionar o caractere especial que deseja usar como delimitador.

Etapa 6: seus dados agora são divididos em várias colunas/linhas de uma única célula. Agora precisamos voltar ao aplicativo original do Excel. Para fazer isso, no editor do Power Query, vá para Casa Aba e clique em “Fechar e carregar para...”. O pop-up de importação de dados será exibido. Nesse selecione como e onde você deseja importar essa tabela e OK.

Observação: Se você selecionar o Fechar e carregar opção os dados serão movidos para uma nova planilha.

Então aí está. Seus dados são divididos em várias linhas/colunas.

Espero que o artigo tenha sido informativo. Deixe-nos saber nos comentários qual método você mais gosta. Obrigado por ler. Leitura feliz!!