Nós respondemos: por que um arquivo compactado do Excel não é menor?

Alguns usuários do Excel podem precisar reduzir o tamanho dos arquivos de planilha para que possam anexá-los a emails. Compactando um arquivo do Excel em um ZIP com WinZip pode parecer a maneira mais óbvia de fazer isso. No entanto, os usuários que tentam compactar seus arquivos Excel XLSX ficam surpresos ao descobrir que isso tem pouco ou nenhum impacto no tamanho dos arquivos. Em um suporte MS postagem do fórum, um usuário declarou:

Estou tentando enviar alguns dados a um colega, cujo servidor de e-mail tem um limite de 10 MB de anexos. O arquivo do Excel tem 18 MB e foi baixado de uma fonte externa. Tentei remover todos os dados estranhos e compactar o arquivo, mas o tamanho não reduz.

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Software de compressão de arquivos, como o WinZip, tem pouco impacto nos arquivos XLSX do Excel, pois eles já são arquivos compactados. Assim, o formato XLSX já utiliza compactação ZIP. O formato consiste em arquivos XML compactados que você pode explorar alterando o formato do arquivo do Excel para ZIP no Explorador de Arquivos. Portanto, os utilitários de compactação não podem compactar significativamente o arquivo XLSX muito mais.

Portanto, os usuários precisam encontrar métodos alternativos para reduzir o tamanho dos arquivos do Excel ou compartilhar planilhas. Uma das melhores maneiras de reduzir um arquivo XLSX é salvá-lo como um XLSB. XLSB é o formato de arquivo binário para planilhas do Excel, que ocupa menos espaço de armazenamento no disco rígido.

Como salvar uma planilha do Excel como um XLSB

1. Para salvar um XLSX como XLSB, abra o aplicativo Excel.
2. Então clique Arquivo>Salvar como para abrir a janela no instantâneo diretamente abaixo.
3. Selecione Pasta de trabalho binária do Excel (* xlsb) no menu suspenso Salvar como tipo.
4. Insira um novo título para o arquivo.
5. Clique no Salve  opção.

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Como compartilhar um arquivo Excel via Google Drive

1. Se salvar o arquivo como XLSB não reduzir o tamanho do arquivo o suficiente para anexá-lo ao e-mail, você pode compartilhar a planilha pelo Google Drive. Para fazer isso, clique Crie uma conta do Google botão no Página de ajuda da conta do Google.
2. Em seguida, preencha as caixas de texto para configurar uma Conta do Google, se ainda não tiver uma.
   
3. Faça login em sua conta do Google.
4. Clique Vá para o Google Drive no Página GD para abrir o armazenamento em nuvem em um navegador.
5. Clique Novo > Upload de arquivoe selecione o arquivo de planilha do Excel que você precisa compartilhar.
6. Clique no Abrir botão.
7. Clique com o botão direito no arquivo Excel e selecione Compartilhar.
   
8. Clique Avançado na janela que se abre.
9. Clique Mudar para abrir as opções abaixo.
   
10. Selecione oeAtivado - Qualquer pessoa com o link opção.
    
    
11. Clique Salve .
12. Digite um endereço de e-mail para compartilhar o arquivo na caixa de texto.
13. Pressione o botão Enviar.

Portanto, não perca tempo tentando compactar arquivos XLSX. Em vez disso, salve-os como arquivos XSLB para reduzir seu tamanho. Se o arquivo for muito grande para anexos de e-mail, você precisará compartilhar a planilha por meio de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou OneDrive.