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Alguns usuários do Outlook terão caixas de entrada que incluem uma infinidade de e-mails. Então, é tão bom Panorama incorpora ferramentas de pesquisa avançada para ajudá-lo a encontrar mensagens específicas.
A maioria dos usuários provavelmente usará a caixa de Pesquisa Instantânea do Outlook para encontrar e-mails digitando palavras-chave. O software irá então procurar e-mails ou anexos que incluam palavras-chave correspondentes. É assim que você pode pesquisar palavras-chave nos e-mails do Outlook.
Como posso pesquisar palavras-chave no Outlook?
1. Pesquisas básicas de palavras-chave do Outlook
A maneira mais básica de pesquisar com a caixa de Pesquisa Instantânea do Outlook é inserir palavras-chave por conta própria.
As palavras-chave inseridas não serão combinadas com nenhum comando. O Outlook pesquisará os campos de assunto, corpo, destinatário e remetente de todos os e-mails e seus anexos e exibirá os resultados para eles. Ele encontrará e-mails com frases-chave iguais ou semelhantes às digitadas.
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2. Pesquise por palavras-chave exatas
Assim, pode ser necessário configurar uma pesquisa para que busque a palavra-chave exata sem quaisquer variações. Para fazer isso, insira a palavra-chave entre aspas. Por exemplo, você digitaria “outubro” na caixa de pesquisa para encontrar e-mails que incluem essa palavra-chave exata.
3. Pesquise palavras-chave de assunto
Para pesquisar palavras-chave nas linhas de assunto dos e-mails, insira a palavra-chave com um comando. Digite esta pesquisa avançada na caixa de pesquisa do Outlook: assunto:
Para pesquisar linhas de assunto de e-mail que incluam outubro, o comando seria: assunto: outubro.
4. Pesquise palavras-chave no corpo do e-mail
Você pode pesquisar apenas os corpos (conteúdo) de e-mails com um comando de corpo. Insira este comando na caixa de Pesquisa Instantânea: corpo:
Se o Outlook não conseguir completar sua pesquisa, confira este guia incrível para resolver o problema rapidamente.
5. Pesquise por palavras-chave de anexo
Alguns usuários precisarão pesquisar arquivos anexados a e-mails. Você pode pesquisar palavras-chave em anexos digitando este comando: attachments:
Como você pesquisa por várias palavras no Outlook?
Você pode pesquisar várias palavras-chave adicionando operadores booleanos à pesquisa. Os operadores booleanos para pesquisas por palavra-chave são: AND, OR e NOT.
O operador NOT é adicionado para excluir certas palavras-chave, o que não é muito útil para pesquisar várias palavras-chave. No entanto, os operadores AND e OR permitem que você encontre várias palavras-chave com uma única pesquisa.
Ao incluir AND em uma consulta de pesquisa, você pode especificar duas palavras-chave para pesquisar em e-mails. Você pode inserir uma pesquisa AND da seguinte maneira:
O importante a notar é que o operador AND deve sempre ser capitalizado. O Outlook então encontrará e-mails que incluem ambas as palavras-chave especificadas na consulta de pesquisa.
OR é um operador de pesquisa alternativo que encontrará e-mails que incluem uma ou outra palavra-chave especificada. A diferença do operador AND é que a consulta de pesquisa OR não se restringe a encontrar e-mails que incluem ambas as palavras-chave especificadas. É assim que você insere uma pesquisa OR:
Você pode combinar os operadores AND e OR com os comandos de pesquisa do Outlook. Por exemplo, você pode inserir a seguinte consulta de pesquisa: assunto:
Os comandos e operadores de pesquisa acima garantirão que você encontre a maioria dos e-mails e anexos com a Pesquisa Instantânea do Outlook. Existem, no entanto, muitos outros comandos de pesquisa que você pode utilizar no Outlook para refinar suas pesquisas.
Para quaisquer outras perguntas e sugestões, não hesite em acessar a seção de comentários abaixo.
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