StepShot é uma solução de software tudo-em-um útil que pode ajudá-lo a criar documentação de maneira contínua. Você pode usar essa ferramenta para criar manuais do usuário, arquivos de ajuda, artigos da base de conhecimento, explicações de processos, manuais de treinamento e tudo o mais.
Também pode ajudá-lo a criar relatórios técnicos em seu blog, bem como passo a passo guias. Isso nos leva a acreditar que, em vez de ser orientado à Negócios, StepShot é de fato um grande recurso para outros grupos sociais, como alunos, professores, recrutadores e treinadores.
Antes de decidir instalar qualquer solução de software em seu PC, é aconselhável verificar sua compatibilidade. Dessa forma, você pode evitar o incômodo de baixar uma ferramenta que prova não funcionar.
Para este cenário, cada solução de software possui uma lista de requisitos de sistema. Nem todos eles o disponibilizam, mas, felizmente para nós, a lista de pré-requisitos do StepShot é pública, então podemos analisá-la livremente. Com isso em mente, seu PC deve atender às seguintes especificações para poder executar o StepShot:
Como você pode ver, você não precisa de muito para executar o StepShot sem soluços. Nossa opinião sobre esta lista é que se você possui um PC que pode executar o Windows 7 com êxito, provavelmente será capaz de executar o StepShot também, sem problemas.
Nossa revisão
- Prós
- Pode ajudá-lo a criar documentação de processo automatizado
- Permite que você personalize projetos fortemente
- Operação e implantação perfeitas
- Contras
- Só pode ser usado offline
- Requer uma conta para usar, o que é impossível de obter neste momento
Teste grátis de StepShot
O principal problema com os programas hoje em dia é que muitos exigem a compra de uma licença para usá-los. No entanto, o StepShot oferece um teste de 14 dias, para que você possa experimentar seus recursos. No lado negativo, StepShot recentemente se juntou à equipe UiPath e seu produto não está mais disponível.
Mais ainda, o teste de 14 dias é provavelmente a melhor coisa que você poderia tirar do StepShot nessa situação. Se você está atrasado para o jogo, saiba que você não poderá comprar uma assinatura StepShot, nem mensal, nem anual, nem mesmo vitalícia. A partir de 31 de março de 2020, você só pode usar o StepShot no modo offline.
No entanto, para que isso seja realidade, você precisa fornecer ao aplicativo uma conta do StepShot Guide. Se você ainda não tiver um, será impossível criar um novo.
Como instalar o StepShot
Configurar o StepShot no PC de destino não poderia ser mais fácil. Basta baixar o instalador do site, iniciá-lo e aguardar. O resto do processo ocorre sem qualquer assistência adicional necessária da sua parte.
É um pouco chato que você nem consegue decidir onde o programa será instalado. Como era de se esperar, ele será implantado automaticamente em sua pasta Arquivos de programas, provavelmente em sua unidade C:, junto com todos os outros programas que foram enviados por padrão para esse local.
No entanto, para ser fácil de usar e sem complicações, o StepShot atingiu seu objetivo. Até mesmo os novatos sem nenhum conhecimento prévio de operação de PC podem facilmente instalar este programa em seus computadores.
Crie manuais e documentação de ajuda com StepShot
Como já dissemos, você pode usar o StepShot para criar manuais e documentação útil. O que não dissemos é que este programa pode ajudá-lo a fazer isso automaticamente. Como? Bem, depois de iniciar o programa, você precisa selecionar a opção Novo Guia.
Depois de fazer isso, você precisa clicar no botão Processo de captura. Depois disso, o StepShot começará a capturar imagens automaticamente toda vez que você clicar no mouse. Se você está ciente disso, pode cronometrar seus cliques de forma que cada um deles acione a criação de uma captura de tela, que seja relevante para o seu guia.
Todas as capturas de tela que o StepShot faz durante o processo estarão disponíveis na janela principal do aplicativo. Lá você pode configurá-los e adicioná-los à sua documentação de ajuda ou a qualquer projeto em que esteja trabalhando.
Muitas opções de personalização
Se você não é exatamente um fã de automação, pode resolver o problema com suas próprias mãos. A seção inferior esquerda da tela contém várias ferramentas úteis que você pode usar para criar o projeto perfeito.
Você pode importar conteúdo, adicionar capturas de tela, inserir cabeçalhos, acrescentar etapas vazias e até mesmo incluir um diagrama de processo clicando nos botões correspondentes. Observe que você pode acessar a tela de configuração do programa, onde pode definir o StepShot para capturar capturas de tela no uso do teclado, no clique do mouse ou em ambos, dependendo de suas necessidades.
Crie uma apresentação de vídeo com StepShot
A StepShot pode ajudá-lo se você quiser que seu material de treinamento seja mais dinâmico. Você pode transformar seu tutorial em um vídeo sem esforços significativos. Vá para a seção de vídeos, importe todo o material que você achar relevante para a sua causa e, em seguida, personalize seu formato até ficar satisfeito com o resultado.
Cada etapa pode ter uma parte diferente de seu vídeo, e você também pode adicionar a narração da etapa. O lado direito da tela possui uma seção de conversão de texto em voz onde você pode simplesmente digitar o texto, selecionar um idioma de narração e escolher uma voz. StepShot cuidará do resto.
Por último, mas não menos importante, você precisa selecionar uma resolução para o vídeo de saída. Você pode fazer isso usando o menu suspenso no lado direito da tela. Quando terminar e tudo parecer estar em ordem, basta clicar no botão Exportar vídeo e pronto.
Muitas opções de exportação e publicação
No entanto, criar a documentação é apenas metade da batalha. Você ainda tem que apresentar ao seu público e seria uma pena se você tivesse que fazer tudo sozinho. Observe que StepShot tem uma seção chamada Export & Publish. Vá em frente e clique nele.
Observe que este programa fornece várias saídas. Alguns deles incluem StepShot Cloud (mas isso não é mais uma opção), PDF, Word, PowerPoint, Vídeo, Exportação de HTML e WordPress.
Com base em suas necessidades, você pode selecionar a mídia de sua escolha e, em seguida, fazer a configuração necessária para garantir que sua documentação seja de primeira linha. Por exemplo, você pode escolher o nome do seu projeto, digitar o nome do autor ou até mesmo adicionar uma descrição.
A seção Exportar e publicar também permite acessar vários modelos à sua escolha. Além disso, você pode ver uma visualização após selecionar o modelo de sua escolha, para saber com o que está lidando.
StepShot - uma ferramenta útil de criação de documentação completa
Para resumir, StepShot é uma solução de software útil que pode cuidar de todas as suas necessidades de criação de documentação, variando de tutoriais úteis a guias passo a passo, relatórios técnicos e guias.
Você pode criar qualquer um desses projetos em nenhum momento, utilizando as ferramentas de automação da StepShot. No entanto, se você não estiver totalmente satisfeito com o resultado do seu projeto, você também pode realizar uma edição pesada nele, uma vez que também fornece os meios para fazer isso.
Observe que StepShot não é mais compatível e você só pode usá-lo no modo offline a partir de 30 de março de 2020. O modo offline significa sem mais suporte, sem armazenamento em nuvem, sem narração automática no modo de exportação de vídeo. Mais ainda, você precisará de uma conta criada anteriormente para usar o StepShot, já que é impossível criar uma nova neste momento.
FAQ: saiba mais sobre StepShot
- O que o StepShot pode me ajudar a fazer?
Você pode usar este programa para criar guias, tutoriais e documentação de ajuda de uma maneira contínua.
- Por que o StepShot não está mais disponível?
StepShot se juntou ao UiPath e criou outro produto chamado Explorer Expert. Esta ferramenta pode ajudá-lo a evoluir na compreensão do processo, descobrir ideias de automação e evitar o aborrecimento de tarefas rotineiras e repetitivas.
- Ainda posso usar o StepShot?
Se você tiver uma conta, ainda poderá usar o StepShot no modo off-line após 30 de março de 2020.
