O Microsoft Excel é um ótimo software para organizar dados numéricos, ele tem toneladas de recursos que facilitam a vida das pessoas significativamente. A filtragem de dados é um dos recursos que as pessoas adoram ter no Excel. É muito útil para classificar e extrair dados específicos dos documentos.
No entanto, às vezes a filtragem no Microsoft Excel não funciona como deveria e se torna muito difícil resolver o que há de errado com ela. Se você está enfrentando problemas para filtrar dados no MS Excel, encontramos soluções simples para você que farão seu problema desaparecer. Esse problema é comum para muitos de nossos usuários e ocorre por vários motivos, portanto, primeiro leia todos os métodos e, em seguida, decida qual é o melhor para você. Se, infelizmente, um não funcionar, você sempre pode tentar o outro.
Método 1- Aplicar filtro a toda a coluna
PASSO 1- Selecione a coluna que você deseja filtrar clicando na letra da coluna, ao selecionar com sucesso a coluna o Excel irá destacar a coluna conforme mostrado na imagem a seguir.
ETAPA 2- Clique no Dados guia no menu principal e, em seguida, clique no filtro botão.
PASSO 3- Você encontrará um Triângulo invertido à direita para o primeiro número da coluna selecionada, clique com o botão esquerdo nele. Isso abrirá o pop-up de opções de filtragem. No mesmo pop-up, você pode ver que todos os números de sua coluna estão selecionados por padrão. Role para baixo até o último até o último número e desmarque os espaços em branco para desativar a filtragem de células em branco.
ETAPA 4- Aplique os filtros que deseja aplicar na coluna e clique em OK para salvar suas configurações.
Método 2 - Excluir células em branco da tabela
Células em branco atrapalham o processo de filtragem no MS Excel, portanto, antes de filtrar uma coluna, certifique-se de não ter nenhuma célula em branco entre os dados, o que poderia causar problemas durante a filtragem de dados. Para excluir células indesejadas da coluna, você terá que excluir as linhas nas quais a célula em branco está presente.
Para deletar linhas de células em branco, clique com o botão esquerdo no número da linha que tem uma célula em branco, isso irá realçar a linha inteira. Clique com o botão direito no mesmo número da linha e selecione o excluir opção. Se você tiver várias células em branco, primeiro selecione todas elas segurando a tecla Ctrl e clicando com o botão esquerdo do mouse no número da linha e, em seguida, exclua todas as linhas simultaneamente.
NOTA: Verifique novamente a linha antes de excluir qualquer coisa, pois se você excluir algo importante, será difícil recuperar.
Método 3 - Desagrupar Folhas
As opções de filtro são desativadas quando você agrupa planilhas em seu documento; todas as opções da guia de dados ficarão esmaecidas se o documento tiver planilhas agrupadas. Este é um problema irritante porque você não consegue descobrir o que há de errado com o Excel e por que a guia de dados está desativada. Tão chato, esse problema é, a solução é muito fácil.
Selecione todas as planilhas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando com o botão esquerdo nas planilhas, clique com o botão direito em uma das planilhas e selecione desagrupar folhas opção. Você verá que a guia Dados está ativada agora.
Método 4 - Remover Proteção
As planilhas protegidas por senha são restritas à edição e, portanto, não podem ser filtradas. Portanto, para filtrar os dados do documento protegido, primeiro você deve remover a proteção do arquivo. Siga estas etapas para desproteger seu arquivo. Você também precisará da senha do arquivo
PASSO 1- Vá para o Análise guia do menu principal do Excel.
ETAPA 2- Clique no Folha de Desproteger, ele abrirá um pop-up de senha.
ETAPA 3- Digite o senha da folha e pressione Enter. Sua planilha agora está desbloqueada.
Método 5 - Desfazer a mesclagem de células
Se você tiver células mescladas em seu documento, a opção de filtro não funcionará, então você terá que desfazer a mesclagem das células. Siga este processo para desfazer a mesclagem das células em seu documento.
PASSO 1- Pressione Ctrl + F para abrir o menu localizar e substituir, clique no opções >> botão para ampliar o pop-up.
ETAPA 2- Clique no Formato botão, ele irá abrir outra janela.
PASSO 3- Vá para o Alinhamento guia e selecione mesclar células. Clique OK para salvar as configurações.
ETAPA 4- Clique em Encontrar tudo botão em localizar e substituir a janela. Ele listará as células mescladas no documento.
ETAPA 5- Clique no botão do triângulo invertido ao lado do botão mesclar e central na guia Início, selecione desfazer a mesclagem de células(sem fechar a janela localizar e substituir). Ele irá desfazer a mesclagem automaticamente de todas as células do documento.
Método 6 - Reaplicando o Filtro
Em alguns casos, devido a algum erro, a filtragem não funciona, mas reaplicar o filtro depois de limpar todos os filtros funcionará bem. Além disso, em muitos casos, isso acontece devido à filtragem múltipla da coluna, portanto, limpar a coluna do filtro ajuda.
ETAPA 1- Selecione a coluna clicando na letra da coluna
ETAPA 2- Clique no Filtro limpo botão na guia Dados (canto superior direito do botão de filtro).
PASSO 3 - Selecione novamente a coluna e clique no botão de filtro. Selecione a opção de filtro desejada e seus dados serão filtrados corretamente agora.
Isso resolverá seus problemas de filtragem no Microsoft Excel, comente se tiver algum problema ao seguir o procedimento.
