As empresas dependem de dados porque isso é o que é crucial para fazer negócios. Seja para encontrar clientes em potencial ou manter o banco de dados existente atualizado, as equipes de entrada de dados estão continuamente se esforçando para coletar dados precisos para melhorar os negócios. No entanto, os dados são coletados de duas maneiras - digital e manualmente.
A coleta manual de dados requer que cópias impressas de documentos sejam digitalizadas e carregadas no sistema. É quando as coisas se tornam desafiadoras, porque pode ser demorado e vem com certas limitações. Então, é aí que as ferramentas de entrada de dados vêm para resgatar.
Essas ferramentas de entrada de dados funcionam em uma tecnologia avançada chamada OCR (Optical Character Recognition). São acessíveis, economizam tempo e agilizam todo o processo. Uma vez que existem muitos softwares desse tipo disponíveis no mercado, criamos uma lista mestre para que seja mais fácil para você escolher aquele que melhor se adapta a você.
Gerenciar dados não é mais um incômodo com este software, pois simplifica todo o processo, permitindo que você crie formulários na web, definir notificações de e-mail de acordo com sua necessidade ou administrar seus dados com o integrado aplicativos.
Características:
- Equipa-se com todas as ferramentas essenciais para criar rapidamente um formulário com campos dedicados para texto e fórmula, etc.
- Ele permite que você crie seus formulários de sua própria maneira com logotipos, cores, temas ou modelos personalizados.
- Opção de inserir formulários em páginas da web e até mesmo compartilhá-los via e-mail, plataformas de mídia social, etc.
- Notifica por e-mail assim que o formulário é enviado.
- Conecta seus programas do forms Desk, CRM e promoções.
O melhor de tudo é que ele permite que você fique atualizado sobre os dados, por exemplo, o número total de vendas fechadas, a criação de relatórios ou a exportação de dados.
Preço: planos a partir de $ 6,75 / mês com cobrança anual.
EmailMeForm é outro software de entrada de dados conhecido que ajuda empresas (online e móveis) em todo o mundo a coletar dados e pagamentos. Como isso se tornou possível? Criando um formulário simples em HTML e um aplicativo de criação de questionários que pode ser feito até por novatos.
Características:
- Ajuda a criar formulários compatíveis com qualquer dispositivo.
- Ele permite que você vincule serviços comerciais seguros para pagamentos com seus formulários.
- Permite aceitar pagamentos com cartão de crédito enquanto estiver em movimento.
- Opção de unificar os formulários com aplicativos para economizar tempo e dinheiro.
Além disso, oferece belos designs para enfeitar seus formulários, modelos pré-concebidos que podem ser editados ou a opção de criar seu próprio formulário estão entre suas outras características importantes.
Preço: Versão gratuita disponível; Planos a partir de $ 9,95 / mês.
Esta é uma plataforma perfeita para coletar dados, processá-los, verificá-los e, finalmente, gerar e implementar dados precisos em processos importantes. Este software de entrada de dados inteligente é especialmente projetado para atender às demandas das empresas digitais intrincadas na configuração de hoje.
Características:
- Ele vem na nuvem, no campo ou na forma de SDK.
- Implanta tecnologia de PNL (processamento de dados naturais) para automatizar a localização e coleta de dados de documentos não organizados.
- Usa classificadores suportados por SI com treinamento automático para automatizar funções como compreensão, divisão e mapeamento de documentos.
- Localiza, verifica e processa automaticamente premissas, condições e elementos de dados importantes com base nos termos e necessidades de negócios.
Além disso, também oferece ferramentas e relatórios para controlar os parâmetros vitais.
Preço: os planos começam em US $ 199 / usuário / único.
Todo o objetivo do Kaptiche é minimizar despesas e aumentar a eficiência, simplificando as operações do dia-a-dia e reduzindo quaisquer imprecisões durante as entradas manuais.
Características:
- Registra dados localizados dentro dos códigos de barras 2D e executa varreduras precisas.
- Suporta OMR (Optical Mark Recognition) que ajuda você a coletar facilmente informações de marcação humana do meio de papel.
- Transforma smartphones em máquinas de gravação de dados para recuperação rápida de dados.
- Implanta OCR para obter textos, valores (numéricos / alfanuméricos) de PDFs, anexos de e-mail, etc.
- Identifica a escrita humana usando ICR (Intelligent Character Recognition) e os converte em dados úteis.
Autoaprendizagem usando aprendizado de máquina, criptografia segura para documentos recebidos, aprimorando a qualidade da imagem, compatibilidade com todos os principais navegadores da web, ou assimilação suave com diferentes APIs (CRM, RPA, etc.), estão entre seus outros principais recursos.
Preço: teste gratuito disponível; Entre em contato com o fornecedor para obter os preços.
Usar este software de entrada de dados sincroniza seu cliente em ambas as direções em todos os seus softwares e dispositivos de negócios. Basicamente, ajuda você a economizar muito do seu tempo gasto na entrada manual de dados. O melhor de tudo é que esta é uma plataforma livre de códigos.
Características:
- Integra-se perfeitamente com centenas de aplicativos.
- Ele ajuda você a combinar seus contatos em ambas as direções e suporta o processamento ao vivo de dados novos e antigos.
- Ele permite que você crie suas próprias configurações em 3 etapas fáceis onde você pode inserir seus próprios termos e execuções enquanto mapeia seus campos em menos de 5 minutos.
O melhor de tudo é que não requer nenhuma codificação ou instalação.
Preço: Planos a partir de $ 9 / mês.
Este software de entrada de dados é mais conhecido por seus serviços de gerenciamento de despesas gerais de negócios, que incluem preparação de contas e faturas online, entrada automatizada de dados, criação de relatórios financeiros e muito mais.
Características:
- Facilita a criação de cotações e avaliações, a emissão de faturas constantes, o gerenciamento de contas, o controle de despesas indiretas ou impostos sobre vendas e a visualização de transações anteriores.
- Oferece entrada de dados de autômatos para recibos, atualizações bancárias em tempo real e suporte completo ao cliente, segurança em nível de banco.
Ele também oferece a opção de mesclar transações bancárias, visualizar relatórios de desempenho orçamentário, criar lembretes para pagamentos atrasados, verificar o status em qualquer dispositivo e muito mais.
Preço: Plano gratuito disponível; Upgrade disponível a $ 39,95 / mês para 50 empresas.
Aqueles que procuram um software de entrada de dados eficiente podem contar com este software para migração de dados sem esforço.
Características:
- Torna a migração de dados automatizada do CRM, tornando-a fácil e rápida.
- Opção de modificar a prioridade de migração e reiniciar a importação por um determinado intervalo.
- Facilita a migração para qualquer tipo de movimentação de dados.
- Ele permite que você importe apenas dados específicos para o novo CRM.
- Gerencia as relações entre os dados transferidos.
- Permite mapear os campos de CRM existentes e futuros de acordo com seus requisitos de negócios.
No geral, este programa rápido e responsivo não apenas garante uma migração de dados rápida e segura, mas também não requer nenhuma habilidade especializada para ser usado.
Preço: entre em contato com o fornecedor para obter cotações.
Com programas como o Tigersheet por perto, a automação comercial é tão fácil quanto uma moleza. Ele ajuda você a gerenciar e organizar todas as suas planilhas bagunçadas usando sua configuração sem código que o ajuda a fazer um aplicativo de negócios personalizado. Sim, elimina a necessidade de um desenvolvedor.
Características:
- Ele ajuda você a desenvolver um CRM personalizado que o ajuda a fazer vendas, interagindo com seus clientes em potencial, de forma adequada.
- Ele permite que você faça e compartilhe faturas de alta qualidade com seus clientes, que o ajudam a obter pagamentos rápidos, controlar os pagamentos, etc.
- Permite compartilhar a entrega e o status de baixo estoque com os clientes.
Além disso, ele também fornece suporte para qualquer coisa personalizada exigida por sua empresa, como gerenciamento de tickets de suporte, planilhas de horas e muito mais.
Preço: Versão gratuita disponível; Planos começam em $ 10 / mês.
O B2W Inform ajuda você a coletar e registrar dados de qualidade e trabalhar na melhoria da cobertura de qualidade, segurança, RH, etc. usando mídia digital, dispositivos móveis e programas baseados em nuvem.
Características:
- Ele ajuda a criar modelos de formulário personalizáveis facilmente com a função arrastar e soltar.
- Amplo poder de cobertura e notificações instantâneas para os dados do formulário.
- Ele pode ser usado online e offline usando um aplicativo móvel.
- Perfeito para ser usado no gerenciamento de segurança, verificação de equipamentos e em muitos outros fins de construção.
- Oferece vinculação de dados para criar campos de formulário.
Além disso, ele também oferece aprovações e mapeamento automatizados, interface de usuário flexível e configuração de parâmetros para controlar o fluxo de trabalho do formulário para segurança.
Preço: planos a partir de US $ 5.500 / usuário / único.
Este é um aplicativo para dispositivos móveis que torna seu negócio digital e o mantém atualizado em movimento. Seja para coletar dados de campo ou unificar dados com diferentes pódios, o programa assume o controle de seus processos de negócios sem esforço.
Características:
- Ele permite que você crie formulários e compartilhe seus documentos personalizados por e-mail. Os documentos podem ser compartilhados nos formatos Word, PDF e Excel.
- Um console simples e ágil que o ajuda a controlar sua equipe e a avaliar os dados coletados.
- Ele ajuda você a controlar suas atividades em campo diretamente do dispositivo móvel, mesmo quando estiver offline.
O programa ajuda a personalizar seus formulários e relatórios, automatiza fluxos de trabalho internos, manipula positivamente seus dados, economiza seu tempo, aumenta a produtividade e aumenta a receptividade.
Preço: avaliação gratuita de 15 dias disponível; Planos a partir de 9,90 € / mês faturado anualmente.
Esta ferramenta de captura eletrônica de dados fornece treinamento online ao vivo e também treina por meio de documentos e seminários na web. Este programa completo atende a pequenas e médias empresas e startups.
Características:
- Simplifica os métodos pelos quais os dados são registrados, avaliados e processados, economizando tempo.
- Ele ajuda você a criar questionários organizados e distribuí-los em sua empresa para regularizar a captura de dados.
- Mantém um controle de quem está lidando com os dados e como usar a rastreabilidade.
- Oferece modelos para download para serem usados no programa.
- Ele permite que você crie agendas contínuas e aloque gerentes para trilhas de auditoria intermitentes.
- Registra dados mesmo quando está offline.
A opção de fazer upload de imagens ou mini vídeos como evidência poderosa, tomar medidas corretivas para problemas e atualizar KPIs ao vivo na forma de gráficos e tabelas são alguns de seus outros recursos principais.
Preço: entre em contato com o fornecedor para obter uma cotação.
Consiste em uma gama de ferramentas fáceis de usar que ajudam você a criar e instalar uma ampla gama de aplicativos de entrada de dados feitos sob medida com opções integradas para autenticação, exportação e facilidade de edição.
Características:
- Pretende reduzir os erros humanos com funções de autenticação nativas, como recuperação de dados, validação de nova chave, seleção de dados de tabelas de pesquisa, análise de dados e muito mais.
- Ele permite que você adicione recursos poderosos e adaptabilidade aos seus programas usando o EntrypointScript que o ajuda com personalização ilimitada.
Além disso, ele também oferece recursos de segurança de nível superior importantes para o seu negócio.
Preço: teste gratuito disponível; Entre em contato com o fornecedor para obter uma cotação.
Conclusão
A entrada de dados é um processo crítico para qualquer empresa porque é a principal fonte de obtenção de negócios e para seu crescimento. Os processos manuais têm a possibilidade de erros humanos que podem causar danos irreversíveis à receita e à reputação da empresa. Portanto, é importante aproveitar as vantagens da tecnologia mais recente e automatizar todo o processo de coleta de dados, o que garante que você adquira dados de qualidade prontos para serem executados. Esta lista irá guiá-lo com o melhor software de entrada de dados para ajudá-lo a gerenciar e rastrear ativos, de forma eficiente e, assim, levando seu negócio a novos patamares.
