Gerenciar uma escola ou instituição educacional não é brincadeira de criança. Manter registros de centenas de alunos ou de seus arquivos acadêmicos pode ser difícil. Todos são controlados manualmente por meio de documentação em papel, o que o torna mais desafiador.
É quando você sente a necessidade de automação. O uso de um software que pode ajudar no gerenciamento sem papel desses registros, reduz a carga do professor e da equipe em grande medida. Além disso, o uso de ferramentas dedicadas também pode ajudar a reduzir significativamente o custo por aluno.
Aqui está uma lista de alguns dos melhores softwares de administração escolar que ajudam você com todas as tarefas mundanas em escolas e instituições.
Da criação de relatórios detalhados à tomada de decisões rápidas e inteligentes ou à automação de todas as tarefas, é um software versátil para administração de escolas e faculdades.
Características:
- Gerencia programas e lotes, gera certificados e ajuda a criar horários.
- Programa exames, controla as finanças da administração e a matrícula dos alunos.
- Fornece suporte para gerenciamento de notícias, assistência ao departamento de recursos humanos e ajuda a criar painéis configuráveis.
- Gerencia os usuários, o calendário de eventos da escola / faculdade, organiza os dados dos alunos e agiliza o processo de login da equipe / professor.
Um poderoso sistema de mensagens, gerenciando a seção personalizada de comentários dos alunos, cuidando da central de relatórios, unificações de SMS ou criação de cartões de identificação são alguns de seus outros recursos significativos.
Preço: o preço começa em $ 501 + impostos anualmente.
Este é um dos programas mais fáceis de usar para ajudar sua escola a gerenciar a frequência dos alunos e economizar tempo. Desde organizar uma sessão de demonstração gratuita até o design personalizado de sua conta ou fornecer 
treinamento para a equipe, eles garantem à sua escola a melhor experiência com suporte de classe mundial.
Características:
- Equipado com ferramentas responsivas bem projetadas e são fáceis de localizar.
- Ajuda a gerenciar a frequência às aulas, criando etiquetas de endereço, relatórios de almoço, registro de funcionários e muito mais.
- Oferece assistência com o agendamento de feriados com antecedência, gerenciamento da lista de presença, manutenção do comportamento das aulas, marcação de frequência diária e muito mais.
Fornecendo suporte para comunicação com alertas de texto, mensagens de voz, explosão de e-mail, etc., envio de alertas disciplinares por e-mail, classificação da idade do aluno por série nível, contagem de cabeças por série, integração com diferentes programas de software escolar, manutenção de registros médicos estão entre seus outros principais recursos.
Preço: o preço começa em US $ 84 com base no número de alunos.
Um dos principais softwares de gestão escolar do mundo, este programa ajuda você a fazer escolhas baseadas em dados usando análises e imagens abrangentes. Esta plataforma SIS fácil de usar se concentra em aumentar o envolvimento entre alunos, pais e famílias.
Características:
- Ajuda a administração distrital a criar seus próprios relatórios, calendários, rotas de ônibus, relatórios personalizados e muito mais.
- Auxilia a gestão escolar com agendamento antecipado, monitoramento de avaliação, edição em massa, criação de rotas de ônibus, gerenciamento de calendários e cursos e muito mais.
- Fornece suporte para gerenciamento de alunos, controlando a frequência, criando detalhes biográficos e demográficos, mantendo contatos, gerenciando taxas e muito mais.
- Oferece suporte avançado para o gerenciamento de ensino, controlando as atribuições, projetando módulos retrógrados, aprendizagem baseada em habilidades, etc.
Além disso, também economiza seu tempo e dinheiro com documentação sem papel, mantém alunos e pais conectado a diferentes formas de comunicação e obter insights com relatórios detalhados e análises.
Preço: entre em contato com o fornecedor para obter os preços.
Este programa de administração escolar também funciona como um livro de notas da web e é muito popular entre professores de ensino fundamental e médio, professores universitários e educadores. Ele vem com uma ampla gama de recursos úteis que oferecem suporte a todos os professores, alunos, pais e gestão escolar.
Características:
- Solução econômica e extremamente confiável.
- Interface amigável e responsiva
- Funciona com tecnologia de nuvem e, portanto, pode ser acessado de qualquer dispositivo com uma conexão de internet ativa.
- Funciona com todos os principais navegadores e plataformas de sistema operacional que incluem Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari e Chrome no Windows, Mac OS-X e Linux.
- Opção de acessar seus dados de qualquer local, a qualquer hora.
- Extremamente configurável e, portanto, adapta-se perfeitamente aos instrutores.
- Está em conformidade com a FERPA, oferece uma ampla gama de opções de impressão e exportação de dados, fornece guias de ajuda detalhados e oferece suporte ao cliente eficaz.
A transferência segura de dados usando SSL, o gerenciamento de um número infinito de alunos por meio de assinaturas ou o rastreamento de frequência estão entre seus outros recursos importantes.
Preço: teste gratuito disponível; o preço começa em US $ 4 / usuário / ano.
Gerenciar sua configuração educacional é moleza com este software de gerenciamento escolar avançado. Perfeito para operar qualquer tipo de estabelecimento educacional, este software vem embalado com todos os sistemas avançados que ajudam os institutos a pensar com antecedência. Esses sistemas ajudam o instituto a gerenciar as informações dos alunos, recursos de aprendizagem e cursos e perspectivas, sem esforço.
Características:
- Ajuda você com os procedimentos de pré-admissão, como simplificar o processo usando o software nativo, oferecendo formulários online para inscrição fácil, opção de pagar taxas online e preenchendo a inscrição para atualizar o SIS.
- O CRM ajuda você a encontrar alunos com inclinação para os cursos, controlar seu canal de admissão, entrar em empreendimentos de vendas, acessar listas de potenciais de chamadas, e-mail ou SMS com um único clique e entrar em contato com alunos em potencial usando e-mail e SMS integrados funções.
- A opção SIS ajuda você a controlar os cursos facilmente, monitorar o crescimento acadêmico de cada aluno ou escolher as disciplinas eletivas online para os alunos.
- Desde a agilização do processo de faturamento ou pagamento de taxas online até o gerenciamento de seus balanços, ela também cuida das finanças e da contabilidade.
Acompanhar a conduta dos alunos, o desempenho da escola em números, observar as tendências na experiência acadêmica, permitindo que os alunos façam controle da velocidade das palestras em sala de aula usando LMS, ou usando tecnologias especializadas como PayPal, Stripe, Google Apps, etc. estão entre seus muitos outros recursos significativos.
Preço: o preço começa em $ 50 / mês.
Se você está procurando um software versátil para gerenciar sua escola, sua busca pode terminar aqui. É uma ferramenta robusta que pode ser facilmente personalizada e vem repleta de recursos. No entanto, tudo isso está disponível a um preço razoável, especialmente para escolas com restrições orçamentárias. Ele também economiza seu tempo (escola, professores, pais ou alunos) combinando as etapas importantes em sua plataforma com suporte em nuvem.
Características:
- Oferece a opção de adicionar pontuações, criar um sinalizador para projetos perdidos, monitorar os comentários dos alunos, criar boletins digitais e exibir elementos do relatório de progresso para professores.
- Envia alertas de emergência via SMS, atualiza informações relacionadas às notas e as filtra por data, oferece calendários para professores que podem ser personalizados, e ajuda a gestão escolar e instrutores a gerenciar as operações e cria um poderoso módulo de relatórios para gerar relatórios improvisados O Criador.
- Oferece tecnologia avançada utilizando o módulo de prospecção, rastreamento automático de atendimento por meio de sistema de atendimento baseado na web, acesso a detalhes de ex-alunos anteriores e campos especificados pelo usuário para monitorar quaisquer dados relacionados a alunos, professores e pais.
Além disso, também oferece a opção de adequar o procedimento de agendamento exclusivo para cada pessoa, monitora os alunos e seus procedimentos de admissão individualmente, o acesso aos detalhes existentes e anteriores dos pais cuida dos pedidos de almoço, e mais.
Preço: o preço começa em $ 20 / ano / aluno.
Esta plataforma de gerenciamento escolar baseada em nuvem auxilia professores e faculdades com o gerenciamento de detalhes de pais, alunos e funcionários da escola, otimizando o progresso do aluno e conectando-se com os pais e famílias.
Características:
- O software de fácil utilização ajuda a gerenciar faturamento, atendimento, boletins, etc. facilmente.
- Unifica suavemente com o livro de notas online e o site relacionado aos pais, permitindo que você crie um software online seguro de ponta a ponta para o sistema de administração escolar.
- Economiza seu tempo e dinheiro simplificando as tarefas de gerenciamento.
- Ajuda a controlar os detalhes dos alunos em toda a escola e publica informações online.
Além disso, também ajuda você a monitorar dados de alunos e funcionários em um formato responsivo, rastrear a frequência (diariamente ou por um período), crie qualquer tipo de programação facilmente, oferece a opção de visualizar e editar notas, e mais.
Preço: entre em contato com o fornecedor para obter uma cotação.
Quem procura um software de gestão escolar gratuito pode confiar totalmente nisso. Desde o procedimento de admissão até os resultados da avaliação, este software ajuda você a administrar sua escola do seu jeito.
Características:
- Ele permite que você inscreva os alunos facilmente, oferece a opção de auto-inscrição rastrear a frequência dos alunos, gerenciar o horário das aulas e muito mais.
- Oferece uma ferramenta de pesquisa geral que ajuda você a acessar os dados de qualquer aluno, funções predefinidas, opção de adicionar professores e funcionários para os sistemas, importe detalhes dos alunos, exporte dados em todos os formatos principais e assim sobre.
- Fornece modelos personalizáveis para criar relatórios, a opção de imprimir relatórios, agendar a geração de relatórios, entrega de relatórios aos pais e muito mais.
- Ajuda a gerenciar taxas mensais / trimestrais / semestrais / anuais, oferece função de taxa instantânea para facilitar taxas temporárias, opção de importar as taxas e monitorar despesas escolares.
Foco na comunicação entre pais, professores e alunos, opção de envio de vários alertas e sinopse de relatórios, portal do aluno para upload projetos, acesso a materiais de estudo e portal do professor para oferecer acesso a materiais de cursos para professores ou gerenciamento de projetos são alguns de seus outros principais recursos.
Preço: Versão gratuita disponível; Os preços começam em $ 39,5 / mês.
Maximize o desempenho de seu corpo docente e as realizações de seus alunos usando este software de gestão escolar. É um sistema seguro, perfeito para uso comercial, flexível e ágil.
Características:
- Configurado e expandido para atender a certos aspectos da indústria e vem com a opção de entrega de código-fonte.
- Plataforma baseada em nuvem que é adequada para ser usada em todo o distrito, estado ou país.
- Leve e executa as tarefas de gerenciamento de forma eficaz usando o navegador da web e aplicativos iOS e Android integrados para alunos, professores e pais.
Além disso, oferece portais dedicados para alunos e professores permitindo-lhes acesso exclusivo aos seus projetos, dados, etc., oferece um ambiente privado e seguro para openSIS, segurança completa, opção de suporte multicanal, e mais.
Preço: teste gratuito disponível; Os preços começam em US $ 0,25 / ano / usuário.
Aqueles que procuram um software de gerenciamento escolar local para uma escola não K12 podem confiar confortavelmente neste programa. É baseado na computação em nuvem e é conhecido por apoiar a gestão escolar, enviando notificações de progresso para os alunos, monitorando diferentes cursos, criando faturas e muito mais.
Características:
- Fácil de instalar, entender e manter à medida que você o alimenta com dados atuais.
- Equipado com um Report Writer e Forms Writer integrados que se configuram de acordo para atender às suas necessidades de gerenciamento eficaz de sua escola.
- Ele pode ser montado dentro do seu escritório ou em uma estrutura gerenciada separadamente.
- Ele fornece acesso fácil aos seus dados nos navegadores para alunos, professores, afiliados e assim por diante.
- Sincroniza facilmente com Moodle e Quickbooks.
No geral, é um software de gerenciamento completo que oferece assistência para alunos, turmas, alunos em potencial, professores e muito mais.
Preço: teste gratuito disponível; Os preços começam em $ 4000.
Este é um sistema de gerenciamento de alunos que atende ao K12 e oferece uma experiência SIS aprimorada. É uma escolha perfeita para qualquer escola ir além de sua zona de conforto.
Características:
- Ele ajuda a avaliar a evolução da frequência e analisar o progresso nas escolas e distritos em relação à integridade.
- Ele oferece uma gama de ferramentas úteis de sala de aula que se concentram em aumentar o tempo de ensino, prioriza o conhecimento digital e oferece um método mais claro de gerenciamento de sala de aula.
- Ele oferece a opção de se encontrar com os pais.
- Concentra-se no aprendizado e segurança do aluno e oferece assistência com atividades adicionais e planejamento de transporte.
Além disso, também fornece suporte para serviços de TI em um ambiente educacional e relatórios de estado, concentra-se no progresso profissional e facilita a instalação sem problemas.
Preço: entre em contato com o fornecedor para obter os preços.
É um software modular usado para o desenvolvimento de instituições educacionais. Usado por pessoas em todo o mundo para gerenciar suas instituições, este software gerencia todos os requisitos do seu estabelecimento, incluindo o gerenciamento das funções diárias ou o atendimento das taxas.
Características:
- Uma plataforma amigável que incentiva a conexão de alunos, pais e professores.
- Sempre mantém você conectado com SMS, e-mails, notificações internas e push.
- Oferece segurança de classe mundial, mantendo seus dados úteis protegidos.
- Extremamente adaptável para o ajudar em qualquer tipo de tarefas relacionadas com a gestão escolar.
- Lida de forma eficaz com um grande volume de dados sem nenhum efeito no desempenho da escola.
Coletar informações escolares em gráficos e convertê-los em dados valiosos, apoiando usuários ilimitados, ou cuidar de todas as suas necessidades de suporte ao cliente estão entre seus outros principais recursos.
Preço: entre em contato com o fornecedor para obter uma cotação.
Conclusão
Existem muitos desses programas gratuitos disponíveis online, no entanto, nem todas as ferramentas podem atender às suas necessidades. Embora alguns não funcionem com todos os sistemas operacionais, alguns têm limitações de recursos. A lista acima inclui alguns dos melhores programas de software de gerenciamento escolar que oferecem os melhores serviços. Você pode escolher entre as versões gratuitas ou ir para a versão paga para recursos avançados. Qualquer que seja o software que você escolher, no final do dia, ele deve ser eficiente o suficiente para economizar seu tempo e dinheiro.