Uma boa gestão de funcionários leva ao aumento da produtividade, mas como? A primeira coisa a verificar enquanto gerenciamento de funcionários é a sua presença. Quanto mais regulares forem, melhor para o seu negócio. Mas, já se foram os dias de entradas de registro manuais ou mesmo de rastreamento de planilhas do Excel. Esta é a hora da Biometria e dos sistemas de atendimento aos funcionários.
No entanto, as soluções eletrônicas nem sempre atendem às suas necessidades. Eles podem não sincronizar bem com os telefones celulares ou sistemas de TI e podem até não ser fáceis de usar. Isso pode levar ao caos total, causando erros nas entradas de folhas, férias ou licença médica. É quando um software de gerenciamento de atendimento confiável vem em seu socorro.
Escolhemos a dedo alguns dos melhores programas de software de gerenciamento de atendimento para você manter registros precisos das horas de trabalho do seu funcionário.
O Zoho People é uma solução completa de RH que também possui uma função de rastreamento de atendimento. Ele oferece uma visão detalhada das horas de trabalho e do tempo de ausência do seu funcionário, ajudando você a planejar o dia seguinte.
Características:
- Permite que seus funcionários marquem presença de qualquer lugar usando um recurso de rastreamento geográfico integrado.
- Permite que você acesse os funcionários para fazer login e logout da web e de dispositivos móveis.
- Ele permite que você defina os intervalos de acordo com os turnos, categorize como a pagar / não pagar ou personalize como manual / automático.
- Permite definir turnos para cada funcionário e visualizar os dados de assiduidade de cada funcionário.
- Permite que você gerencie ausências usando o programador de ausências.
- Gera relatórios gráficos com resumos detalhados de presença.
O melhor de tudo é que ele se integra facilmente com dispositivos biométricos e outras APIs para ajudá-lo a registrar o check-in e o check-out de funcionários.
Preço: teste gratuito de 15 dias disponível; O upgrade começa a partir de $ 0,59.
Bitrix24 é um dos principais sistemas de RH em nuvem gratuitos e de código aberto que oferece soluções para autoatendimento de funcionários, gerenciamento de tempo, intranet, etc.
Características:
- Oferece a opção de entrada / saída, gera relatórios de dias úteis, gráficos de ausência e permite solicitar folgas.
- Fornece configurações adaptáveis do dia de trabalho, exibe o período mínimo do dia de trabalho, rastreia chegadas tardias / partidas antecipadas, relatórios de produtividade e muito mais.
- Equipa o departamento de RH com gráficos e tipos de ausência, solicitações de viagens de negócios, processo de aprovação personalizado, etc.
- Oferece ferramentas de engajamento de funcionários, como portal de autoatendimento, intranet, calendários compartilhados, notícias da empresa e muito mais.
Este software flexível é perfeito para organizações de pequeno e médio porte e também funciona com Android e iOS.
Preço: Versão gratuita disponível; Planos a partir de $ 19 / mês.
Quando eu trabalho é outro ótimo software de gerenciamento de atendimento que permite agendar rapidamente, compartilhar com sua equipe, unifique a programação com o relógio de ponto, reduza os custos de mão de obra, publique trabalhos, rastreie os candidatos e mais.
Características:
- Ele permite que você agende e controle o tempo da força de trabalho.
- Oferece acesso por meio de aplicativos móveis e de desktop.
- Além de gerenciar o atendimento e agendamento, também melhora a sua comunicação, melhora o caráter responsável, reduz as desculpas, etc.
- Com programação móvel e aplicativos de relógio, ele permite que você gerencie equipes, instale a responsabilidade da equipe, mantém sua equipe notificada e permite que as equipes gerenciem seu atendimento.
- Disponível como um aplicativo móvel responsivo que é fácil de usar e rápido de configurar.
Agendamento com um clique, notificações imediatas de trocas e quedas, ferramentas de trabalho fáceis de usar, horas extras alertas, ou opção de importar planilhas de horas para processamento rápido da folha de pagamento, são alguns de seus outros principais recursos.
Preço: Versão gratuita disponível; os planos começam em US $ 1,50 / usuário / mês.
A solução de tempo e presença da Replicon ajuda seu funcionário a registrar tempo e mão de obra precisos, agilizar a adesão ao pagamento bruto e uma visão interna completa das métricas do funcionário.
Características:
- Simplifica e atualiza os fluxos de trabalho de tempo e mão de obra usando planilhas de horas flexíveis.
- Oferece facilidade de captura de tempo responsivo para registrar o total de horas trabalhadas, opção de obter planilhas em diferentes formatos, gerencia diferentes tipos de funcionários e rastreia horas normais / extras.
- O rastreamento móvel facilita o autoatendimento do funcionário, oferece chat boat baseado em IA, Face ID, atualizações ao vivo e muito mais.
- As planilhas de horas GPS ajudam a rastrear detalhes de localização, oferecem uma visão em tempo real da localização do funcionário e geofencing.
- O relógio avançado transforma qualquer tablet em um relógio para captura de tempo, quebras de registros e logins eliminam a possibilidade de roubo de tempo e monitores 24 horas por dia. roubo e monitores 24 horas por dia.
- A verificação automática das entradas de tempo, permite que você crie suas próprias regras e minimiza os erros.
Opção de escolher na biblioteca de aprovações predefinidas, criar aprovações personalizadas, gerenciar licenças de funcionários e ausências, automatização de cálculos de pagamento ou fáceis de controlar validações de dados de pagamento estão entre seus outros principais recursos.
Preço: Teste grátis disponível; Planos a partir de US $ 6 / usuário / mês.
O Deputy torna o agendamento de funcionários rápido e fácil, otimiza planilhas de horas e conecta suas equipes a partir de qualquer dispositivo. Este software de gerenciamento de funcionários é conhecido por economizar muito do seu tempo.
Características:
- Permite a criação de horários de funcionários.
- Permite que você capture as horas precisas dos funcionários, garanta o rastreamento das pausas corretas e a opção de exportar planilhas de horas para a folha de pagamento.
- Opção de compartilhar detalhes e arquivos importantes no Feed de notícias.
- Função de troca de turno para procurar funcionários para cobrir turnos, programação automática baseada em IA, gerenciamento de saldos de férias e atribuição de tarefas a um funcionário (s).
O melhor de tudo é que está disponível na forma de um aplicativo móvel que permite que você gerencie agendas, tarefas e planilhas de horas da equipe em vários dispositivos.
Preço: teste gratuito disponível; Os planos começam em $ 2,50.
De freelancers a engenheiros de software, ele ajuda você com o monitoramento de funcionários e mais recursos em gerenciamento de projetos. Ele também agiliza o processamento da folha de pagamento no console.
Características:
- Ele ajuda você a rastrear o comparecimento, as pausas e ficar alerta para entradas atrasadas.
- Permite monitorar bate-papos.
- Ele permite que você rastreie atividades com capturas de tela automatizadas.
- Opção de controlar o tempo para clientes e projetos.
- Ele oferece relatórios abrangentes, planilhas de horas e muito mais.
- Ele permite que você visualize quais aplicativos e sites estão em uso.
- Sincroniza perfeitamente com todas as ferramentas de gerenciamento de projeto.
- Rastreia a localização dos funcionários usando rastreamento GPS por meio de aplicativos móveis.
- Processa automaticamente a folha de pagamento e o faturamento.
Além disso, oferece a opção de entrar em um portal com etiqueta em branco, ver fotos de câmeras padrão dos funcionários enquanto trabalham, compatibilidade com todos os dispositivos em todas as plataformas e muito mais.
Preço: 14 dias de teste gratuito disponível; Planos começam em $ 10 / mês.
Este software de controle de tempo é conhecido por sua contribuição para melhorar a receita do seu negócio. Ele permite que você meça e gere alguns dados positivos sobre o desempenho do seu projeto.
Características:
- Rastreia facilmente o preço do projeto por horas faturáveis ou taxas fixas.
- Ele permite que você implemente planilhas de horas com sucesso usando o controle de tempo visual com um clique.
- Gera faturas online rápidas para rastrear clientes diferentes.
- Instalação de automonitoramento para funcionários que auxiliam na gestão do tempo
- Dá uma visão rápida do total de horas de trabalho com folgas.
O software é perfeito para qualquer profissional, empresa de serviços, consultores, agências e todos os tipos de funcionários.
Preço: Versão gratuita disponível; planos começam em $ 7,50.
Se você está procurando um rastreador de tempo automático, o DeskTime pode ser uma ótima escolha para você. Ele oferece visualização em tempo real das atividades de sua equipe e mantém seus projetos dentro do cronograma, aumentando assim a produtividade da equipe.
Características:
- Começa a monitorar seu tempo automaticamente conforme você começa a trabalhar e para quando o faz.
- Ele permite que você visualize as atividades e padrões dos funcionários usando o rastreamento de URL e aplicativo.
- Mantém você informado sobre as tarefas que estão sendo realizadas por sua equipe, enquanto registra arquivos e títulos de documentos.
- A função de capturas de tela automáticas oferece mais informações sobre a produtividade da equipe
- Monitora o tempo gasto fora da estação de trabalho.
- Facilidade de controle de tempo para tarefas e projetos separados.
Calcula os custos do projeto, permite que os funcionários façam pausas usando o temporizador Pomodoro, oferece função de tempo privado para acessar sites, calendário de ausência do funcionário para gerenciar folgas e muito mais.
Preço: Versão gratuita disponível; Upgrade com preço de $ 95 / mês.
Jibble implementa rastreamento baseado em nuvem em todos os seus aplicativos que incluem dispositivos móveis e até mesmo Slack. Desde o controle de tempo e frequência na folha de pagamento até o aumento da produtividade do trabalho, o software cria um ambiente positivo em qualquer organização.
Características:
- Permite que os funcionários façam check-in para trabalhar, check-out quando terminar e verifiquem a presença com selfies em aplicativos móveis.
- Opção de visualizar planilhas de horas diárias, semanais ou mensais usando o aplicativo da web.
- Oferece relatórios personalizados, exibe dados de funcionários, configura notificações, verifica estatísticas biométricas e insere manualmente os tempos da equipe. https://calamari.io/
- Aumenta a produtividade com acesso direto aos dados da equipe para análises de desempenho.
- Opção de check-in / out no quiosque do iPad.
Oferece a facilidade Power-Ups para atualizar o software para torná-lo adequado aos seus requisitos de negócios. O melhor de tudo é que é compatível com todas as principais plataformas.
Preço: planos a partir de US $ 1,50 / usuário / mês.
Calamari é outro software de gerenciamento de funcionários eficiente que ajuda a controlar as folgas e gerenciar a frequência.
Características:
- Opção de ponto de entrada / saída marcando o horário e o atendimento.
- Os iBeacons permitem que os funcionários façam o relógio automaticamente sem qualquer ação.
- Gerencia planilhas de horas, processamento de folha de pagamento, relatórios e muito mais.
- Permite que você gerencie as licenças da força de trabalho planejando licenças, trabalhando remotamente, cálculo automático de direitos e assim por diante.
Além disso, está disponível em vários idiomas, incluindo inglês, alemão e francês, entre outros. Lida com funcionários de vários países por meio de uma conta, em conformidade com a legislação trabalhista de mais de 70 países e é baseado em nuvem, o que o torna livre de infraestrutura.
Preço: teste gratuito disponível; planos começam em $ 40 / mês.
iClassPro, o software de gerenciamento de classes baseado em nuvem, ajuda você a administrar seus negócios como um profissional. Se você está em um negócio baseado em aulas, isso o ajuda a gerenciar todos os seus alunos, classes, mentores e pagamentos de forma eficiente. Ele também oferece um recurso avançado de suporte ao cliente.
Características:
- Ele fornece a você um aplicativo móvel de marca que incentiva a interação.
- Oferece sua própria lista de aplicativos móveis dedicados no iOS e Android.
- Ele permite que você envie notificações push, oferece uma opção para projetar seu próprio aplicativo, agendar anúncios de marketing e muito mais.
- Oferece uma plataforma de vendas para coisas relacionadas aos alunos.
- Interface de ponto de venda simples e ágil, onde você pode gerenciar todos os seus produtos em um só lugar.
- Ele permite que você classifique produtos, adicione variações e muito mais.
- Opção de se registrar para aulas em movimento, enviar notificações push para clientes, ver a frequência do aluno, oferece uma visão da frequência do aluno, etc.
- Ele permite que você personalize o calendário, visualize detalhes importantes usando ProCal, visualização empilhável fácil, visualização de programações de aulas e assim por diante.
Opção de visualizar a avaliação na lista de atividades de habilidade, registrar e gerenciar o tempo do funcionário usando o relógio de ponto, monitorar o aluno atendimento, revolucionando o painel para monitorar métricas de negócios importantes ou maquiagens automatizadas, são alguns de seus outros características significativas.
Preço: teste gratuito disponível; plano com preço de $ 129 / mês / local.
O crescimento do seu negócio e das tarefas relacionadas ao RH ficou mais fácil com o Cake HR. Esta solução completa de RH ajuda você a se tornar produtivo imediatamente em apenas algumas etapas.
Características:
- Permite que você integre a equipe ao novo diretório online com apenas alguns cliques.
- Automatiza o rastreamento de folhas aleatórias, intervalos ou solicitações de mudança de turno.
- Opção de usar filtros para criar seus próprios relatórios e gráficos cheios de dados.
Desde a programação de turnos, autoatendimento, gerenciamento de licenças ou integração até relatórios e gerenciamento de despesas, tudo isso cobre.
Preço: preço baseado no número de funcionários.
Quinyx afirma ser o futuro da gestão de funcionários, ajudando você a economizar tempo e cortar custos, enquanto você aproveita o trabalho. Essa solução baseada em nuvem também é compatível com dispositivos móveis, tornando-a mais fácil para os funcionários de toda a organização.
Características:
- Acompanhe o desempenho do seu negócio acessando os KPIs importantes.
- Ele oferece uma calculadora de ROI para verificar quanto você pode economizar potencialmente.
- Ele permite que você planeje facilmente as tarefas diárias dos funcionários.
- Ajuda a equilibrar os custos planejados e os resultados para criar um plano de recursos lucrativo.
- Permite que você se comunique de forma rápida e fácil com a equipe.
Relatórios de tempo totalmente unificados, oferecendo uma visão geral rápida do total de horas trabalhadas e a opção de criar sistemas de gerenciamento de equipe confiáveis e inteligentes, estão entre seus outros recursos principais.
Preço: Demonstração gratuita disponível; entre em contato com o fornecedor para obter o preço de atualização.
Conclusão
Um bom software de gerenciamento de atendimento não só economiza seu tempo e dinheiro, mas também evita que seu negócio perca tempo e reduza a produtividade. Além disso, dá aos gerentes uma visão clara do que seus funcionários estão fazendo e se as tarefas estão sendo concluídas no prazo. Portanto, faça sua escolha na lista abrangente acima do melhor software de gerenciamento de atendimento para aumentar a produtividade da empresa.
