Temos confiado no Microsoft Word há anos e agora o Google Docs está lentamente ganhando força. Por quê? Porque você pode salvar os arquivos online (no armazenamento em nuvem do Google) e não apenas salvá-los no desktop, você pode permitir que outros usuários editem os documentos e até mesmo alterar as permissões com base em seu requisitos.
Embora o MS Word com sua ampla gama de ferramentas integradas ou add-ins ainda tenha seu próprio charme, há uma abundância de add-ons com centenas de ferramentas para o Google Docs também. Essas ferramentas não apenas ajudam você a terminar um documento com mais rapidez, mas também o ajudam a aprimorar seus documentos com gráficos, assinaturas e até mesmo a revisar seu conteúdo e muito mais.
Aqui está uma lista rápida de alguns dos melhores complementos do Google Slide, que consideramos os mais importantes para criar um documento do Google perfeito.
Este add-on ajuda você a alterar o apelo visual de seu aplicativo de acordo com seus requisitos. Desde a configuração do seu tema favorito até a criação de padrões personalizados ou seleção de uma variedade de widgets, você pode fazer muito com o complemento.
Características:
- Ele ajuda você a construir uma aparência para as ferramentas em seu aplicativo usando o seletor de tema (oferece “design de material” e “tema simples”).
- Oferece a opção de estilizar as ferramentas de acordo com sua escolha, escrevendo seu próprio CSS.
- Aprimora sua experiência ao acessar o aplicativo de diferentes tipos de dispositivos, adicionando um design intuitivo que modifica o formato com base no tamanho da tela.
- Ele permite que você redimensione manualmente a tela ou implemente uma determinada resolução de tela e até mesmo gerencie-a.
- Ele ajuda você a estilizar um widget usando o seletor de tema, ajustar o estilo de um determinado widget e muito mais.
Além disso, também permite que você crie seus tipos de estilo e insira estilos em ferramentas de fontes externas.
Preço: grátis
Este complemento de dupla finalidade não apenas permite que você adicione trechos dos textos mais comumente usados aos seus documentos, mas também permite que você adicione seu próprio estilo e salve-o usando planilhas.
Características:
- Economiza seu tempo de digitação ao escrever relatórios, criar documentos jurídicos, etc.
- Ele fornece a opção de adicionar trechos inteligentes à barra lateral, formata automaticamente os trechos e cria pastas para seus trechos mais usados.
Além disso, também permite que você crie seus próprios estilos de documento usando a opção Aplicar formatação.
Preço: grátis
Se você deseja estilizar as notas de rodapé do conteúdo do Google Docs, isso pode ser de grande ajuda para você. O Google Docs não vem com uma opção para estilizar suas notas de rodapé, e este aplicativo simplifica tudo isso.
Características:
- Ele permite que você formate uma única nota de rodapé no início em seu estilo preferido.
- Em seguida, você deve pressionar a opção - Atualizar o estilo da nota de rodapé de acordo com a lista de complementos enquanto seleciona a nota de rodapé ao mesmo tempo.
Pressionar “Atualizar notas de rodapé” após terminar de inserir todas as notas de rodapé fará com que suas notas de rodapé coincidam.
Preço: grátis
Este aplicativo torna mais fácil para você escrever códigos em temas estilizados no Google Docs. De C ou HTML a JavaScript ou Python, ele oferece suporte a uma variedade de linguagens de codificação para os escritores de código.
Características:
- Ele oferece suporte para realce de sintaxe, ou seja, a opção de realçar o texto que você deseja converter em bloco de código e configurar.
- Ele permite que você escolha entre uma ampla gama de temas de acordo com suas necessidades.
O melhor de tudo, uma vez instalado e adicionado à lista de complementos, o aplicativo identifica automaticamente o código, permite que você veja as alterações antes de formatar o texto e também permite que você gerencie o aplicativo por meio do "gerenciamento de complementos" opção.
Preço: grátis
O Google Docs oferece uma opção “Limpar formatação” que remove toda a formatação e preserva negrito, itálico ou sublinhado, se desejar. Este aplicativo foi projetado apenas para esse fim.
Características:
- Ele não apenas exclui a formatação de uma determinada área, mas também remove todos os espaços ou quebras de linha.
- Também permite inserir aspas inteligentes.
Além disso, também permite que você crie sua ferramenta personalizada para limpar a formatação. Tudo que você precisa fazer é clicar na opção “Configurar”, e ela seleciona a formatação que você deseja salvar ou excluir.
Preço: grátis
Este é outro add-on muito útil que oferece uma gama de treze ferramentas de um único clique, para cada atividade do dia a dia difícil de realizar manualmente. Usando este aplicativo, você pode facilmente transformar números em palavras e vice-versa, inserir destaque no texto e excluir, classificar o texto e muito mais.
Características:
- Ele permite que você altere o texto para maiúsculas ou minúsculas, altere a primeira palavra de uma frase para maiúsculas, etc.
- Oferece a opção de destacar o texto usando uma das 5 cores ou selecionar uma área específica do texto para excluir a parte destacada.
- Opção de ampliar ou reduzir o tamanho da fonte da parte escolhida do texto.
- Executa uma verificação rápida do texto em busca de todos os casos em que os números foram digitados usando figuras e os converte em palavras.
Entre suas outras características importantes estão a alfabetização de documentos de A a Z e vice-versa, e a opção de procure quaisquer utilitários na barra lateral do complemento ou use as ferramentas mais usadas diretamente do menu do Google Docs Lista.
Preço: grátis
Quando se trata de formatar as tabelas, não há muitas opções oferecidas pelo Google Docs. Este add-on tem o mesmo propósito que os designs de mesa usuais no Microsoft Word.
Características:
- Ele oferece uma ampla variedade de formatos de estilo que podem ser usados imediatamente em suas tabelas.
- Ele oferece a opção de criar seus próprios estilos para as planilhas.
- Ele permite que você faça uma escolha e mude rapidamente para uma grade formatada.
- Opção de criar seus próprios formatos e implementá-los em qualquer planilha.
Além disso, permite que você configure todos os estilos fundamentais, como cores, fontes, etc., permite que você edite as ideias de cores criadas por você, e também permite que você remova modelos desatualizados (feitos por você) do cardápio.
Preço: grátis
Adicionar bibliografia a artigos de pesquisa não é uma tarefa fácil e, portanto, este complemento automatiza todo o processo, tornando-o simples para você. O melhor de tudo é que também fornece sugestões sobre a confiabilidade da fonte do site que você está citando.
Características:
- Ele permite que você adicione uma nova citação ou cuide de suas tarefas em andamento.
- Ele fornece a opção de verificar se há plágio e erros gramaticais em seu trabalho de pesquisa.
- Permite que você acesse uma coleção de 7.000 estilos de citação que inclui APA.
- Ele permite que você cite qualquer número de fontes que você deseja criar uma bibliografia completa com formatação, em ordem alfabética e compatível com processador de texto.
Basta localizar o livro, conteúdo ou site que deseja citar, escolher o estilo de citação e inseri-lo na bibliografia.
Preço: Versão gratuita disponível; Upgrade com preço de $ 9,95 / mês.
Embora o Google Docs ofereça seu próprio tradutor integrado, ele é limitado apenas a inglês, francês, alemão, japonês e espanhol. Na verdade, ele fornece apenas definições para palavras no idioma de origem. Mas usar este complemento permite traduzir em qualquer idioma.
Características:
- Ele interpreta as definições das palavras para você por meio do tradutor nativo.
- Facilita a interpretação rápida do texto em qualquer idioma ou para qualquer idioma que você desejar.
- Ele permite que você adicione a tradução ao seu documento.
Ele oferece mais opções vernáculas do que seu tradutor embutido usual.
Preço: grátis
Este complemento ajuda você a navegar por texto, tabelas, imagens ou títulos. Basicamente, ajuda você a organizar seus documentos em várias guias e, em seguida, navegar pelo conteúdo usando funções de pesquisa sofisticadas.
Características:
- Ele permite que você abra a tabela de conteúdo completa no lado direito do seu documento e use qualquer parágrafo a qualquer momento conveniente.
- Oferece a opção de visualizar, navegar e localizar na lista de tabelas e imagens dentro de seus documentos.
- Permite acessar a guia Marcadores para ir para qualquer seção do documento.
Desde pesquisar texto e visualizá-lo em cada contexto em várias guias até iniciar automaticamente a ferramenta para aqueles que acessam o Google Docs com frequência, é realmente um complemento útil de se obter.
Preço: grátis
Como o nome sugere, ele protege seus documentos criptografando quaisquer dados confidenciais neles contidos, por exemplo, senhas, dados confidenciais, etc. Ele criptografa todos os dados confidenciais usando criptografia AES, garantindo que seus dados não sejam armazenados em qualquer lugar.
Características:
- Ele permite que você adicione informações confidenciais no formulário destacado.
- Oferece a opção de ocultar a seleção existente, permite editar os dados confidenciais, revelar os dados confidenciais e desvendar os segredos escolhidos.
- Monitora seu navegador por meio da barra lateral, onde também mostra o segredo real.
- Isso ajuda a excluir segredos, apagando-os do documento.
- Opção para mudar segredos usando recortar e colar e limpar a barra lateral se não houver atividade por 5 minutos.
Além disso, permite que você compartilhe documentos e colabore com equipes, permite a criptografia AES do lado do Cliente e salva todos os dados criptografados dentro do documento.
Preço: grátis
Este é mais um complemento gratuito para o Google Docs que é mais útil quando você simplesmente deseja que alguém leia seu documento para você. Dessa forma, você economiza tempo ao ouvir convenientemente os seus documentos sendo lidos em segundo plano.
Características:
- Um som robótico lê o documento para você em segundo plano.
- Ele oferece uma compreensão aprofundada do tempo de leitura.
- Isso ajuda você a ajustar suas habilidades de conversação.
O melhor de tudo é que este aplicativo de conversão de texto em voz é especialmente útil para deficientes visuais. No entanto, pode ser igualmente útil para quem quer manter o estresse longe dos olhos por algum tempo.
Preço: grátis
Gráficos, gráficos e diagramas são um requisito para muitos documentos importantes e este complemento ajuda você exatamente nisso. Disponível também um complemento Goggle Doc, este aplicativo torna a criação de gráficos fácil.
Características:
- Depois de terminar de desenhar o diagrama de um documento, o Google Doc o envia para o aplicativo para completar o diagrama.
- Ele permite que você adicione os gráficos da barra lateral do aplicativo.
- Muito mais fácil em comparação com outros add-ons semelhantes.
No geral, ajuda você a tornar seu documento profissional, usando sua experiência na criação de diagramas e fluxos de trabalho, sem problemas.
Preço: grátis
Este add-on oferece uma maneira perfeita de criar, editar e compartilhar seus conceitos na web. Mais conhecido como um aplicativo de mapeamento mental, ele converte qualquer item da lista de marcadores do seu documento em um mapa de brainstorming com apenas um clique. Em seguida, ele é inserido automaticamente no documento.
Características:
- O mapa conceitual gerado incluirá todos os detalhes contidos na lista.
- Isso torna o primeiro ponto o tópico principal do mapa de brainstorming.
- Os pontos de nível inicial restantes tornam-se os tópicos que divergem do ponto médio.
- O restante dos pontos se torna o subtópico que se espalha a partir de seus tópicos originais.
No geral, oferece uma maneira mais rápida de visualizar as listas e inserir um resumo gráfico de seus arquivos e informações.
Preço: grátis
Ferramenta de Layout de Página
Este é outro ótimo complemento gratuito para o Google Docs que ajuda a definir o layout da página. Usando este aplicativo, você pode definir o tamanho e a margem da página, permitindo que você personalize o tamanho da página.
Características:
- Ele permite que você escolha um tamanho personalizado para a página.
- Oferece um conjunto de opções predefinidas, por exemplo, diferentes tamanhos e margens de página, fólios, declarações, cartas, etc.
- Mantém o novo tamanho da página quando o formato do documento é convertido em PDF.
- Ele permite que você imprima o documento por meio das configurações.
Para documentos maiores, pode levar mais tempo para redimensionar suas páginas. No entanto, uma vez feito o redimensionamento, todas as alterações são atendidas perfeitamente.
Preço: grátis.
Conclusão
Antes de colocar as mãos nesses aplicativos superúteis, você deve primeiro fornecer os excelentes complementos que já acompanham o Google Docs ou estão escondidos dentro do menu. Da digitação por voz à criação de documentos a partir de anotações, ele já possui algumas opções úteis integradas. No entanto, para requisitos avançados, como citar referências para conteúdos de pesquisa ou tarefas de automação como inserir dados e gráficos automaticamente, você pode achar os add-ons listados acima extremamente benéfico. Basta escolher na lista com base em suas necessidades e editar facilmente suas Apresentações Google.
