Microsoft Outlook é um popular o email cliente que é usado por milhões de usuários do Windows. Ele vem como um recurso integrado junto com outras ferramentas do Microsoft Office, como Word e Power Point. Além de ser apenas um aplicativo de e-mail, possui vários outros recursos poderosos, como mantê-lo conectado em vários dispositivos com ferramentas organizacionais na forma de calendário, gerenciador de tarefas, gerentes de contato e diários. Um dos recursos mais inéditos e atraentes do Outlook é que você pode definir regras neles. Isso funciona da mesma forma que o filtro do Gmail, por meio do qual você pode filtrar os e-mails que recebe, dependendo do remetente. Neste artigo, navegarei pelas etapas que você precisa seguir ao lidar com as regras no Outlook.
As regras do Outlook ajudam a reduzir o arquivamento manual e a execução de ações quando mensagens semelhantes chegam. Eles podem ser executados automaticamente e é no Assistente de Regras que você poderá gerenciá-los.
As regras podem ser de qualquer tipo, como as especificadas abaixo
- Suponha que você tenha especificado uma regra para uma mensagem que chega de um usuário específico. Ele será automaticamente movido para a pasta designada.
- Você pode especificar regras para mover certas mensagens para uma pasta se uma palavra especificada aparecer em seu Assunto.
- Eles podem ser usados para sinalizar mensagens de alguém para fins de acompanhamento.
- Você pode até especificar regras para mover itens RSS de feeds RSS para alguma pasta designada.
ETAPAS PARA EXPORTAR / IMPORTAR REGRAS NO MICROSOFT OUTLOOK
PASSO 1
Abra o Outlook 2016 diretamente da barra de pesquisa incluída no canto inferior esquerdo da sua área de trabalho. Faça login com sua conta e senha do Outlook.
PASSO 2
Assim que o Outlook for aberto, clique na guia Arquivos que aparece no canto superior direito. Você encontrará uma nova janela aparecendo. No painel direito, você encontrará uma terceira opção, Gerenciar regras e alertas. Clique nisso. É aqui que você começa a definir novas regras.
ETAPA 3
Agora você encontrará uma janela chamada Regras e alertas emergindo. Encontre em Regras de Email, a Opçõesmenu para a extrema direita. Clique nisso. Isso permite que você tenha várias opções pelas quais você pode definir e controlar regras sobre os e-mails que envia e recebe.
PASSO 4
Para exportar regras, escolha na janela Opções a opção Regras de exportação. Depois de clicar nele, você pode exportar as regras já especificadas para uma pasta designada.
PASSO 5
Para importar novas regras para o Outlook de uma pasta que as contém, você pode escolher a opção Regras de importação.
PASSO 6
As pastas das quais você deve importar ou para as quais deve exportar as regras podem ser especificadas escolhendo o nome do arquivo correspondente.
Observe que ao exportar o arquivo de regras, ele deve ter a extensão .rwz que significa Regras do assistente de regras.
Depois que todas essas ações forem concluídas, você descobrirá que o Outlook executa suas ações da maneira que você esperava.
Espero que você tenha achado este artigo útil.
