Microsoft Office: Principais recursos e como usá-lo para produtividade

O que é o Microsoft Office?

O Microsoft Office é um pacote de aplicativos de desktop, servidores e serviços para o Microsoft Windows e OS X sistemas operacionais.

Foi anunciado pela primeira vez pela Microsoft em 1 de agosto de 1989. Microsoft Office se tornou o termo de marketing para um pacote de aplicativos, e a primeira versão do Office continha

Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft PowerPoint.

Posteriormente, a Microsoft adicionou outros aplicativos, como Microsoft Outlook e Microsoft OneNote.

Além disso, a Microsoft optou por agrupar aplicativos para diferentes tipos de pessoas para acomodar suas necessidades. Existe um conjunto de aplicações para escolas, empresas, residências e pequenos empresários, cada uma com um preço diferente.

A versão mais recente é chamada de Microsoft Office 2019, e Microsoft Office 365 é a versão baseada na web. Outras versões anteriores ainda usadas são chamadas de Microsoft Office 2016, 2013 e 2010.

Geralmente, as pessoas chamam apenas Microsoft Office, independentemente da versão, o que torna a distinção difícil.

Ainda assim, o Microsoft Office 365 é independente, porque usa a nuvem para integrar todos os aspectos dos aplicativos. Além disso, é mais fácil de usar porque é um serviço de assinatura. Os usuários pagam uma taxa mensal ou anual para usá-lo e, em seguida, as atualizações são gratuitas.

Por ser desenvolvido pela Microsoft, é o pacote de escritório básico para janelas usuários, mas também há versões para Mac.

O que o Microsoft Office pode fazer pelos usuários?

Como dissemos antes, os aplicativos incluídos no Microsoft Office dependem do pacote que você deseja. O Office 365 Home e o Office 365 Personal incluem Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Outlook. O Office Home & Student 2016 inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

As suítes para negócios também incluem Publisher e Access.

Estes são os aplicativos do Microsoft Office com uma breve descrição para cada um:

• Palavra: esta é a primeira aplicação que vem à mente quando se fala em Microsoft Office. É usado principalmente para criar documentos (escritos).
• Excel: esta é uma ferramenta muito útil para armazenar e organizar dados, mas também para cálculos em engenharia, por exemplo.
• Power Point: este é o principal aplicativo da Microsoft para criar apresentações
• Panorama: este é o cliente de e-mail da Microsoft e é usado para gerenciar e-mail e calendários, para fazer listas e contatos.
• OneDrive: é um aplicação na nuvem para armazenar dados online
• Uma nota: para organizar os dados que você coleta, como notas manuscritas, desenhos, capturas de tela, clipes de áudio e muito mais
• Editor: este é um aplicativo mais sofisticado, utilizado por empresas para criar publicações, pôsteres, flyers, cardápios
• Acesso: este aplicativo captura e analisa dados de computadores ou redes. Também é dedicado a empresas.

Com cada edição, a Microsoft fez esses diferentes aplicativos funcionarem juntos com mais eficiência. Todos os documentos, independentemente do formato, podem ser salvos no OneDrive. Além disso, você pode enviar os documentos por e-mail via Outlook.

Basicamente, o Microsoft Office é um pacote de ferramentas que cobre quase todos os aspectos do seu trabalho, é claro, sem incluir aplicativos mais especializados, como edição de imagens, edição de texto ou Software CAD.

FAQ do Microsoft Office

Posso obter o Microsoft Office gratuitamente? Sim você pode. Você pode usar o versão online do Office de graça e você tem acesso a Word, Excel e PowerPoint sem pagar nada. Você também pode baixar os documentos criados no Office Online em seu computador Windows.

O que acontecerá se eu não renovar o Office 365? Se você não renovar sua assinatura do Office 365, você ainda terá acesso à sua conta por um período limitado. Como Microsoft explica, sua assinatura passa por vários estados antes de ser excluída (após 90 dias). Durante este período de 90 dias, você sempre pode renovar sua assinatura ou fazer backup de seus dados.

Vale a pena adquirir o Office 2019? Se você é um usuário avançado e confia no Microsoft Office diariamente, então sim, vale a pena atualizar para o Office 2019. Dessa forma, você desfrutará de muitos recursos novos, como: Modo de foco no Word, suporte aprimorado a arquivos no PowerPoint, novas funções no Excel e muito mais Por outro lado, se você usar o Office apenas ocasionalmente, não obterá muito valor atualizando para o Office 2019.

Solução de problemas do Microsoft Office

Caso você encontre algum problema com o Office, sugerimos adicionar aos favoritos nossa ampla coleção de guias de solução de problemas. Temos certeza de que eles serão úteis nesses momentos estressantes.