Udostępnianie kontaktów jest łatwiejsze niż myślisz
- Możesz udostępniać kontakty programu Outlook innym osobom, nawet na koncie Exchange Server, jeśli organizacja na to pozwala.
- W tym przewodniku omówiono wszystkie sposoby udostępniania grupy kontaktów w programie Outlook 365.
Outlook pozostaje jedną z najpopularniejszych usług poczty internetowej, oferującą szeroką gamę dodatkowych funkcji. Biorąc pod uwagę nadmierne poleganie na nim w codziennych zadaniach, konieczna jest wiedza, jak korzystać z niektórych z nich. A dzisiaj omówimy wszystkie sposoby udostępniania grupy kontaktów w programie Outlook.
Wcześniej znany jako Lista dystrybucyjna, folder lub grupa kontaktów służy do wysyłania wiadomości e-mail do kilku osób jednocześnie. Gdy udostępnisz listę kontaktów innym osobom, one również będą mogły wysyłać wiadomości e-mail na ten sam zestaw adresów e-mail. Dowiedzmy się więc, jak udostępnić grupę kontaktów programu Outlook.
1. Przeciągnij i upuść
- otwarty Perspektywy, idź do Dom menu i kliknij nowy e-mail.
- Idź do Ludzie wybierz grupę kontaktów, którą chcesz przekazać dalej, a następnie przeciągnij ją i upuść w sekcji tematu okna wiadomości e-mail.
- W razie potrzeby wprowadź różne szczegóły i wyślij wiadomość e-mail.
- Jeśli masz problemy z funkcją przeciągania i upuszczania, możesz to zrobić użyj układów przyciągania, aby otworzyć jednocześnie folder kontaktów i wiadomość e-mail.
2. Użyj funkcji Prześlij dalej
- otwarty Perspektywy, iść do Ludzie w panelu nawigacji i znajdź grupę kontaktów, którą chcesz udostępnić.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną listę dystrybucyjną i najedź na nią kursorem Kontakt do przodui wybierz Jako kontakt programu Outlook z menu kontekstowego.
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy, w razie potrzeby podaj temat lub dodaj treść wiadomości i kliknij Wysłać przycisk.
Łatwym sposobem udostępniania poszczególnych kontaktów lub całej książki adresowej jest skorzystanie z opcji Do przodu funkcjonalność. Grupy możesz udostępniać tylko jako kontakt programu Outlook, natomiast w przypadku kontaktów osobistych istnieje również możliwość przekazania ich jako kontaktu Wizytówka.
- W Perspektywy, idź do Ludzie od lewej strony i kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, którą chcesz udostępnić.
- Kliknij Grupa do przodui wybierz jedną z nich W formacie internetowym (vCard) Lub Jako kontakt programu Outlook z menu. W formacie internetowym jest udostępniany jako plik plik tekstowy (.txt), podczas gdy w przypadku kontaktu programu Outlook format jest następujący Element programu Outlook.
- Po zakończeniu podaj pozostałe szczegóły, w tym adres e-mail odbiorcy, temat i treść wiadomości (jeśli jest wymagana), a następnie kliknij Wysłać.
- Jak zgłaszać wiadomości e-mail typu phishing w programie Outlook
- Jak szybko zmienić domyślną przeglądarkę w Outlooku
- Klasyczny Outlook zakończy się najprawdopodobniej w 2025 roku
- Jak przenieść pocztę e-mail z Hotmail do Outlooka
- otwarty Perspektywy, Kliknij Dom menu w lewym górnym rogu, a następnie wybierz nowy e-mail.
- Idź do Wstawić menu i kliknij Element programu Outlook.
- Wybierać Łączność pod Plik danych programu Outlook, następnie wybierz listę dystrybucyjną, którą chcesz udostępnić, i kliknij OK.
- Wypełnij pozostałe istotne dane i wyślij e-mail z listą kontaktów.
Jeśli zastanawiasz się, jak przekazać dalej grupę kontaktów w programie Outlook, możesz udostępnić całą listę dystrybucyjną za jednym razem w wiadomości e-mail. Po prostu załaduj kontakty i gotowe! Poza tym zawsze możesz udostępnić pojedynczy kontakt jako załącznik do wiadomości e-mail.
- Lokalna błędna konfiguracja: Często źle skonfigurowane ustawienia po stronie użytkownika powodują problemy podczas udostępniania grupy kontaktów w programie Outlook.
- Brak uprawnień do folderu: Czasami nie możemy udostępniać danych w Outlooku z powodu braku krytycznych uprawnień.
- Uszkodzony profil użytkownika: Gdy profil jest uszkodzony, możesz napotkać problemy podczas pracy z klientem poczty e-mail. Łatwym rozwiązaniem jest odbuduj profil Outlooka.
- Problemy z instalacją Outlooka: Kilku użytkowników zgłosiło problemy z instalacją aplikacji jako podstawową przyczynę. Po prostu ponowna instalacja programu Outlook załatwia sprawę!
- Zasady ustalane przez administratora: Jeśli nie możesz udostępniać rzeczy w programie Outlook, skontaktuj się z administratorem systemu, ponieważ mógł skonfigurować zasady ograniczające tę czynność.
Podsumowując, możesz w mgnieniu oka udostępnić innym listę dystrybucyjną w Outlooku. A jeśli to Ty jesteś odbiorcą, jest to równie proste pobierz kontakty Outlooka. Poza tym też możesz wyeksportuj listę dystrybucyjną Outlooka do Gmaila jeśli wolisz to drugie do udostępniania.
Spośród wielu funkcji polecamy dodanie udostępnionej skrzynki odbiorczej w Outlooku ponieważ zwiększy to produktywność zespołu.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub udostępnienia nam ulubionej metody udostępniania grupy kontaktów programu Outlook, zostaw komentarz poniżej.
