Jak wyeksportować kopie zapasowe danych z programu Microsoft Outlook

Zwykle wykonujemy kopie zapasowe zdjęć, filmów lub wszelkiego rodzaju danych, aby zapobiec utracie danych. Czy myślałeś o tworzeniu kopii zapasowych wiadomości e-mail lub danych obecnych w Outlooku, takich jak wydarzenia w kalendarzu, załączniki itp.? Może to być pomocne przy przywracaniu zawartości wiadomości e-mail po usunięciu lub utracie danych. Eksport lub kopię zapasową danych programu Outlook można łatwo wykonać w kilku krokach. Jeśli nie chcesz całej kopii zapasowej skrzynki pocztowej, możesz również wyodrębnić dane z konkretnego folderu lub określić pewne kryteria, aby dane spełniające podane warunki były tylko eksportowane. Oprócz tych opcji możesz również wyodrębnić dane w różnych formatach, takich jak .csv lub .pst. Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby dowiedzieć się, jak tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail z programu Outlook.

Eksportuj dane z programu Microsoft Outlook

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook i kliknij Plik patka

Krok 2: W otwartym oknie po lewej wybierz Otwórz i eksportuj

Krok 3: Od prawej strony kliknij Import Eksport

Krok 4: Kreator importu i eksportu otworzy się, w którym masz różne opcje do wyboru. Tutaj wybierzemy Eksportuj do pliku i kliknij następny 

Krok 5: Tutaj są dwie opcje eksportu danych. Format wartości rozdzielanych przecinkami (.csv), który ułatwia importowanie i eksportowanie danych do różnych aplikacji i innym jest format pliku danych programu Outlook (.pst), w którym wszystkie dane, w tym wpisy kalendarza i wiadomości e-mail, mogą być eksportowane.

Krok 6: Tutaj wybiorę plik danych programu Outlook (pst) sformatuj i kliknij następny.

Krok 7: Domyślnie Włączając podfoldery pole wyboru zostanie włączone na dole. Jeśli nie chcesz tworzyć kopii zapasowych podfolderów, możesz je odznaczyć, klikając pole wyboru obok dołącz podfoldery

Krok 8: Możesz wybrać foldery, które chcesz wyeksportować lub wykonać kopię zapasową przez klikanie w tym konkretnym teczka. Lub możesz wykonać kopię zapasową całej skrzynki pocztowej przez klikanie na PocztaID.

Krok 9: Jeśli chcesz filtrować dane według określonych kryteriów i wyeksportować je, możesz kliknąć Filtry opcje pojawia się okno z komunikatami w 3 zakładkach, większy wybór, zaawansowane. Kliknij zakładki i określ wymagania, takie jak od użytkownika do użytkownika lub tylko e-mail z załącznikami itp.

Krok 10: Po określeniu kliknij OK

Krok 11: Kliknij następny i pojawiają się 3 opcje. Zamień duplikaty na elementy wyeksportowane, zezwól na tworzenie duplikatów i nie akceptuj duplikatów. Wybierz każdy zgodnie z potrzebami, klikając Przycisk radiowy poza tym.

Krok 12: Kliknij Przeglądaj, aby przeglądać lokalizację, w której chcesz zapisać dane.

Krok 13: Kliknij Skończyć. Wyeksportowanie danych zajmie kilka minut

Krok 14: Po zakończeniu możesz użyć danych kopii zapasowej do zaimportowania do innej aplikacji lub skopiowania itp.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie pomocny. Dziękuję Ci!!