Nowa funkcja, która obejmuje również nowe zasady udostępniania, zostanie udostępniona w programie Outlook w listopadzie.
Outlook dla sieci Web i nowy Outlook, który stanie się domyślny klient Outlook w 2025 roku, umożliwi użytkownikom udostępnianie poczty i kalendarza innym osobom, bez względu na poziom uprawnień, dzięki nowej funkcji zapewniającej większą kontrolę nad skrzynką odbiorczą, zgodnie z najnowszym dodatkiem na stronie Plan działania Microsoft 365.
Outlook w sieci Web i nowy program Outlook dla systemu Windows umożliwiają użytkownikom udostępnianie poczty i kalendarza innym użytkownikom na różnych poziomach uprawnień.
Microsoftu
Ale to nie wszystko. Ta funkcja będzie również zawierać opcję umożliwiającą administratorom korzystanie z nowej polityki – Wyłącz udostępnianie rekomendacji. Ta zasada uniemożliwia użytkownikom udostępnianie folderów.
W listopadzie Outlook otrzyma nowe funkcje sterujące skrzynką odbiorczą i będzie ogólnie dostępny na platformach internetowych i stacjonarnych.
Outlook pozwala na większą kontrolę nad skrzynkami odbiorczymi: dlaczego to ma znaczenie?
Możliwość szybkiego udostępniania poczty i kalendarzy innym, bardziej uprzywilejowanym użytkownikom oznacza, że początkujący użytkownicy nie będą mieli takiej możliwości czekać na pozwolenie, a administratorzy nie będą musieli się martwić o konieczność udzielenia tego pozwolenia w pierwszej kolejności miejsce.
Umożliwi to bezproblemową komunikację za pomocą Outlooka i znacznie skróci czas w kontekstach, w których czas byłby problemem.
Co więcej, nowa polityka dodana do tej funkcji umożliwi administratorom blokowanie niechcianych folderów udostępniane innym użytkownikom, potencjalnie zapobiegając złośliwemu oprogramowaniu i innym formom cyberataków, takim jak wyłudzanie informacji.
Po włączeniu użytkownicy nie będą mogli udostępniać folderów, chyba że zostanie to wyraźnie dozwolone, co czyni tę usługę doskonałym narzędziem do kontrolowania skrzynek odbiorczych w programie Outlook.
Microsoft również wypuści Drugi pilot do programu Outlook w przyszłym miesiącu, a narzędzie AI będzie mogło pomóc użytkownikom w tworzeniu e-maili, odpowiedzi i dalszych działań, dlatego listopad jest ważnym miesiącem dla tej aplikacji. A skoro już mowa o udostępnianiu folderów, w programie Outlook pojawiła się niedawno funkcja umożliwiając użytkownikom zapisywanie załączników w preferowanym folderze.
