Firma Microsoft automatycznie włączy tę funkcję w aplikacji Teams po zakończeniu wdrożenia.
- Będziesz mógł generować unikalne linki dołączające dla gości specjalnych.
- Można dodawać nawet gości spoza organizacji.
- Nie ma wyraźnego limitu liczby gości specjalnych, których możesz dodać.
Zespoły Microsoftu pozwoli Ci wygenerować unikalne linki do dołączenia dla gości specjalnych, takich jak prezenterzy na webinarze, co im to umożliwi bezpośrednio dołącz do wydarzenia, bez konieczności ręcznego wpuszczania ich w poczekalni, czy zmiany ich roli w trakcie wydarzenie.
Organizatorzy będą mogli skonfigurować te linki i przesłać je pocztą elektroniczną do gości specjalnych, eliminując w ten sposób wszystkie problemy, które normalnie miałyby miejsce w takich sytuacjach.
Ponadto możesz także dodawać gości spoza organizacji, skutecznie omijając zasady dotyczące gości (AAD/B2B/inne niż AAD), użytkowników federacyjnych i anonimowych (innych niż AAD).
Funkcja została dodana przez firmę Microsoft w planie działania 365
pod koniec sierpnia, a rozpoczęcie wdrażania zaplanowano na październik 2023 r. Będziesz mógł korzystać z tej funkcji tylko w przypadku webinarów i każdy będzie miał do niej dostęp, w tym użytkownicy spoza Premium Teams.w Panel spotkań zespołów, musisz przejść do sekcji Zespół zajmujący się wydarzeniem i tam musisz wyznaczyć członków swojego wydarzenia.
Zobaczysz opcje wyznaczania współorganizatorów, prezenterów i prezenterów zewnętrznych.
W sekcji Prezenterzy zewnętrzni dodaj adresy e-mail osób zewnętrznych, które chcesz zaprosić na wydarzenie. Możesz dodać tyle, ile chcesz, ponieważ na razie nie ma ograniczeń.
Następnie Microsoft Teams wygeneruje unikalny link, który zostanie wysłany na wszystkie dodane e-maile wraz ze specjalną wiadomością. Nie wiadomo jeszcze, czy możesz dostosować tę wiadomość, ale wygląda mniej więcej tak.
Zgodnie z harmonogramem funkcja zostanie dodana i włączona automatycznie po zakończeniu wdrażania.
- Wersja standardowa: koniec października, zakończenie spodziewane na początku listopada.
- GCC: koniec października, zakończenie spodziewane na początku listopada.
Uważamy, że ta funkcja będzie bardzo przydatna, ponieważ dzięki niej unikniesz wielu problemów związanych z zarządzaniem webinarami. Co o tym sądzisz?
