Nie pozostawiaj miejsca na dwuznaczność
- Spotkania wstępne to takie, do których nie możesz mieć pewności, czy dołączysz.
- Możesz odpowiadać na wezwania na spotkania jako Niepewny od razu lub ustaw to później.
- Aby odpowiedzieć na prośbę lub zarządzać wstępnymi spotkaniami, wykonaj poniższe czynności.
Outlook to popularna usługa e-mail umożliwiająca użytkownikom umawianie spotkań i wysyłanie próśb. Kiedy to zrobi, czasami okazuje się, że konkretny termin spotkania pojawia się jako Niepewny w programie Outlook, co powoduje, że zastanawiają się, czy użytkownik jest dostępny.
Zgodnie ze słownikową definicją, wstępne jest wszystko, co nie jest ustalone lub pewne. Niepewność jest kluczowym aspektem. Co zatem oznacza „wstępny” w Outlooku? Czytaj dalej aby się dowiedzieć!
Co oznacza Wstępny w Outlooku?
Wersja wstępna umożliwia użytkownikom poinformowanie administratora spotkania, że mogą, ale nie muszą, móc dołączyć do spotkania, mimo że zamierzają w nim uczestniczyć.
Daje to dużo miejsca na wycofanie się, jeśli masz zaplanowane inne spotkania w tym okresie. A kiedy zaproszenia na spotkania w programie Outlook pojawią się jako wstępne, administratorzy będą wiedzieć z wyprzedzeniem, że Twój udział nie jest pewny.
Pamiętaj, że wersja wstępna nie jest niezawodna i jest jednym z głównych powodów podwójnej rezerwacji danego przedziału czasowego, ponieważ administratorzy nie widzą statusu wstępnego w Wydarzenie. Jest widoczny pod Asystent planowania.
Rozumiemy to na przykładzie. Załóżmy, że użytkownik ustawił konkretny slot jako Niepewny, a gdy inny użytkownik zaplanuje i wyśle zaproszenie na spotkanie, pojawi się ono jako Dostępny.
Aby wyeliminować niejednoznaczność, pierwszy użytkownik musi specjalnie to mieć Zajęty w ich kalendarzu. Użytkownicy mogą również odpowiadać na wezwania na spotkania jako Niepewny.
Oprócz Niepewny, masz następujące opcje poniżej Pokaż jako:
- Bezpłatny
- Praca gdzie indziej
- Zajęty
- Nie funkcjonuje
Jak ustawić wyświetlanie wezwań na spotkania w programie Outlook jako wstępne?
- Gdy otrzymasz powiadomienie o spotkaniu lub zaproszenie pocztą e-mail, dostępnych będzie kilka odpowiedzi na spotkanie. Po prostu kliknij Niepewny. Możesz też otworzyć spotkanie i wybrać odpowiedź.
- Gdy to zrobisz, użytkownik, który założył spotkanie, otrzyma powiadomienie, a jego kalendarz będzie to odzwierciedlał.
W programie Outlook można łatwo odpowiadać na wezwania na spotkania jako wstępne. Pamiętaj jednak, aby nie nadużywać tej funkcji, ponieważ może to być mylące dla użytkownika przekazał zaproszenie na spotkanie dowiedzieć się, czy weźmiesz udział, czy nie, co zaprzecza całemu celowi.
Najlepszym sposobem jest natychmiastowe przedstawienie planów!
Ponadto Outlook używa kodowania kolorami, aby podkreślić, w jaki sposób uczestnicy zaznaczyli swoją obecność. Znajdziesz je na dole Planowanie Sekcja.
Odpowiadając na wezwania na spotkania w programie Outlook, masz następujące możliwości:
- Zaakceptować: Oznacza to, że jesteś dostępny, a spotkanie zostaje dodane do Twojego kalendarza.
- Niepewny: wskazuje, że możesz dołączyć do spotkania, a spotkanie jest nadal dodane do kalendarza.
- Spadek: oznacza to, że nie możesz dołączyć do spotkania i nie zostało ono dodane do kalendarza.
- Zaproponuj nowy termin: Jeśli organizator spotkania na to pozwoli, możesz zaproponować nowy termin spotkania, w którym będziesz dostępny. Nowe wezwanie na spotkanie zostanie przesłane do organizatora.
Każda z nich ma podopcje, ale są one w zasadzie oczywiste, jeśli rozumiesz różne terminy używane podczas spotkań w programie Outlook.
- Co to jest plik BAK programu Outlook? Jak otworzyć/przywrócić plik BAK
- Jak zaimportować wizytówki vCard do programu Outlook na 2 szybkie sposoby
Jak zarządzać spotkaniami wstępnymi w Outlooku?
- Uruchom Outlooka i otwórz spotkanie.
- Idź do Pokaż jako menu rozwijanego i wybierz opcję inną niż Niepewny.
Możesz zmienić wstępne terminy i spotkania oraz zaakceptować je lub odrzucić na późniejszym etapie, gdy wszystko się wyjaśni. Z reguły starannie wybieraj odpowiedzi na spotkania i przeglądaj szczegóły spotkania.
Pamiętaj, że spotkania i spotkania zawsze są wyświetlane jako Zajęty domyślnie w Outlooku i musisz ręcznie zmienić status.
Podsumowując, choć spotkanie wstępne w Outlooku to świetna funkcja, wciąż jest nad czym pracować, szczególnie w przypadku użytkowników, którzy często mają podwójną rezerwację. Skorzystaj z sekcji opinii w programie Outlook, aby podzielić się swoimi sugestiami!
Nasza rekomendacja: odpowiadaj bezpośrednio na prośby o spotkania i nie pozostawiaj niejasności.
Jeśli stoisz twarzą w twarz problemy ze spotkaniami w programie Outlook lub nie możesz znaleźć odpowiedniego miejsca, wysyłaj zaproszenia na spotkania wielokrotnie aby wszyscy znaleźli się na pokładzie.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub podzielenia się problemami, które napotkałeś podczas wstępnych spotkań w programie Outlook, zostaw komentarz poniżej.
