3 sposoby tworzenia zadań z wiadomości e-mail w programie Outlook

Poznaj najprostsze metody, aby to osiągnąć

Outlook jest jednym z najlepszych klientów poczty e-mail, oferującym wiele funkcji i możliwości dostosowywania, aby wyprzedzić konkurencję.

Jedną z takich funkcji jest możliwość utworzenia zadania z wiadomości e-mail, co pozwala uniknąć ponownego wprowadzania wszystkich informacji, zwiększając w ten sposób wydajność i zmniejszając wysiłek.

W tym przewodniku omówimy niektóre z najłatwiejszych metod wraz z instrukcjami krok po kroku, jak przekonwertować wiadomość e-mail na zadanie w programie Outlook i dodać ją do listy rzeczy do zrobienia.

Jak utworzyć zadanie z istniejącego e-maila?

1. Użyj metody przeciągnij i upuść

1. Najpierw sprawdź, czy widzisz Zadania zakładka w menu nawigacyjnym; jeśli nie, idź do Więcej aplikacji, kliknij i wybierz Zadania.
instagram story viewer
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy Zadania i wybierz Szpilka aby utrzymać go na pasku nawigacyjnym.
3. W oknie głównym programu Outlook wybierz wiadomość e-mail, dla której chcesz utworzyć zadanie. Przeciągnij go do Zadania kartę za pomocą lewego przycisku myszy i upuść ją, zwalniając.
4. Spowoduje to otwarcie okna Zadanie z całą zawartością oryginalnej wiadomości e-mail. Aby jeszcze bardziej go dostosować, możesz edytować, usuwać lub dodawać informacje, w tym Data rozpoczęcia, Termin, Status, I Priorytet.
5. Po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij.

Jest to najłatwiejsza metoda automatyzacji wysyłania wiadomości e-mail do zadań, polegająca na utworzeniu osobnego zadania, tak jak utworzone od podstaw. Po utworzeniu możesz go zobaczyć na liście zadań, a e-mail pozostanie w skrzynce odbiorczej.

Kolejną wspaniałą rzeczą, która zwiększa produktywność i usprawnia przepływ pracy, może być utrzymanie najlepsze skróty klawiaturowe programu Outlook poręczny.

2. Skorzystaj z funkcji śledzenia

1. Wybierz wiadomość e-mail z głównego okna programu Outlook i przejdź do Dom patka. Jeśli masz otwartą wiadomość, przejdź do Wiadomość patka.
2. Znajdź Tagi, a następnie wybierz Podejmować właściwe kroki.
3. Wybierać Zwyczaj z listy.
4. W niestandardowym oknie dialogowym umieść znacznik wyboru obok Przypomnienie opcję i wybierz żądaną datę i godzinę.
5. Używasz również pól takich jak Flaga do, Data rozpoczęcia, I Termin aby wprowadzić więcej szczegółów.
6. Kliknij OK.

Gdy oznaczysz wiadomość e-mail flagą, pojawi się ona w widoku Zadania pod listą rzeczy do zrobienia. W wybranym dniu i godzinie otrzymasz przypomnienie o wykonaniu zadania związanego z wiadomością e-mail.

Ta metoda pomaga zamienić e-maile w zadania, podobnie jak metoda przeciągnij i upuść, ale nie można na niej polegać usuniesz powiązaną z nią wiadomość e-mail, flaga zostanie usunięta z karty Zadania lub zadania do wykonania lista.

Przeczytaj więcej na ten temat

• To jest lokalizacja pliku PST programu Outlook w systemie Windows 11
• Jak zaktualizować globalną listę adresów w programie Outlook
• Jak zresetować widok programu Outlook do ustawień domyślnych

3. Skorzystaj z funkcji Szybkie kroki

1. W oknie głównym programu Outlook przejdź do Dom kartę i znajdź Szybkie kroki.
2. Kliknij Tworzyć nowe lub zlokalizować Nowy szybki kroki wybierz Zwyczaj.
3. Na Edytuj szybki krok wprowadź nazwę szybkiego kroku.
4. Pod działania, dla Wybierz akcję menu rozwijanego, zlokalizuj plik Kategorie, zadania i flagi sekcję i kliknij Utwórz zadanie z załącznikiem Lub Utwórz zadanie z tekstem wiadomości.
5. Ponadto możesz użyć Skrót klawiszowy opcję przypisania klawisza skrótu z listy rozwijanej obok niego.
6. Gdy wszystko jest na swoim miejscu, kliknij Skończyć aby zapisać Szybki krok.
7. Utworzony Quick Step pojawi się teraz w pliku Szybkie kroki skrzynka. Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, wybierz Szybki krok utworzony przez siebie lub naciśnij klawisz skrótu, jeśli jest przypisany.
8. Otworzy się nowe okno zadania, wprowadź wymagane dane i kliknij Zapisz i zamknij.

W ten sposób możesz użyć funkcji Szybkie kroki w tworzeniu zadań programu Outlook. Możesz użyć tej funkcji do zautomatyzowania powtarzalnych zadań jednym kliknięciem, takich jak przeniesienie wiadomości e-mail do określonego folderu, usunięcie oryginalnej wiadomości i nie tylko.

Możesz wybrać domyślny krok lub utworzyć niestandardowy Szybki krok zgodnie ze swoimi preferencjami.

Jeśli lubisz tworzyć skróty i dostosowywać zadania, koniecznie zapoznaj się z naszym przewodnikiem personalizować pasek narzędzi programu Outlook.

Jak zamienić wiadomość e-mail w zaplanowane zadanie?

Jeśli chcesz zamienić e-maile na zadania i dodać je do listy Zaplanowanych zadań, skorzystaj z funkcji Kontynuacja i zakładki Do zrobienia. Wykonaj następujące kroki, aby to zrobić:

1. Przejdź do głównego okna programu Outlook i przejdź do wiadomości e-mail, dla której chcesz utworzyć zadanie.
2. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Podejmować właściwe kroki, a następnie wybierz Flaga ikona dla Brak daty.
3. Nawiguj i kliknij Do zrobienia zakładkę w menu nawigacji.
4. Na Do zrobienia okno, wybierz Oflagowany e-mail z lewego panelu.
5. Otrzymasz listę oznaczonych wiadomości e-mail; wybierz ten, który właśnie dodałeś. W prawym okienku otrzymasz opcje; Kliknij Dodaj termini wprowadź termin, który doda zadanie do Zaplanowany lista.

Oto różne metody, których możesz użyć do utworzenia zadania z wiadomości e-mail w Outlooku; użyj dowolnego z nich do tworzenia zadań.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak udostępniać i zarządzać zadaniami w Outlooku kalendarzu, mamy świetny przewodnik na ten temat.

Prosimy o przekazanie nam wszelkich informacji, wskazówek i doświadczeń w przekształcaniu e-maili w zadania w sekcji komentarzy poniżej.