Jak zmniejszyć lub zmienić rozmiar pliku PST [z programem Outlook lub bez]

Konieczne jest zmniejszenie pliku PST, aby zwiększyć wydajność programu Outlook

  • Program Microsoft Outlook umożliwia dostęp do wiadomości e-mail, kontaktów i wydarzeń przechowywanych w pliku PST bez połączenia z siecią.
  • Z czasem plik PST staje się obszerny, co powoduje problemy z wydajnością aplikacji.
  • Korzystanie z wbudowanej w Outlooka funkcji Kompaktuj teraz to skuteczny sposób na skompresowanie pliku.
zmniejszyć rozmiar pliku pst

XZAINSTALUJ KLIKAJĄC POBIERZ PLIK

Aby rozwiązać różne problemy z komputerem, zalecamy narzędzie Restoro PC Repair Tool:
To oprogramowanie naprawi typowe błędy komputera, ochroni Cię przed utratą plików, złośliwym oprogramowaniem, awariami sprzętu i zoptymalizuje komputer pod kątem maksymalnej wydajności. Napraw problemy z komputerem i usuń wirusy teraz w 3 prostych krokach:
  1. Pobierz narzędzie do naprawy komputera Restoro który jest dostarczany z opatentowanymi technologiami (dostępny patent Tutaj).
  2. Kliknij Rozpocznij skanowanie znaleźć problemy z systemem Windows, które mogą powodować problemy z komputerem.
  3. Kliknij Naprawić wszystko w celu rozwiązania problemów wpływających na bezpieczeństwo i wydajność komputera.
  • Restoro zostało pobrane przez 0 czytelników w tym miesiącu.

Program Outlook używa plików PST do przechowywania danych na komputerze, co umożliwia dostęp do poczty e-mail, kontaktów i kalendarzy bez połączenia z Internetem. Z biegiem czasu plik Personal Storage Table (PST) może stać się duży i powodować problemy z wydajnością. Dlatego omówimy, jak zmniejszyć rozmiar pliku PST.

Alternatywnie możesz przeczytać o jak otworzyć pliki PST w systemie Windows 11.

Dlaczego muszę zmniejszyć duży plik PST?

Poniższe problemy wyjaśniają, dlaczego powinieneś zmniejszyć rozmiar dużego pliku PST na swoim urządzeniu.

  • Problemy z wydajnością – Przetwarzanie dużego pliku PST trwa dłużej, wpływając na funkcjonalność programu Outlook, powodując problemy, takie jak wolniejsze wyszukiwanie, błąd niewystarczającej ilości zasobów systemowych, dłuższy czas ładowania i częste awarie.
  • Ograniczenia przechowywania – Outlook ma limit pojemności pamięci PST wynoszący 50 GB dla najnowszych wersji i mniejszy dla starszych wersji. Dlatego zmniejszenie rozmiaru pliku uniemożliwi osiągnięcie progu i potencjalną utratę ważnych danych.
  • Ryzyko uszkodzenia pliku – Duże pliki PST są bardziej podatne na uszkodzenia, które mogą spowodować utratę danych. Zmiana rozmiaru pomoże w stresie naprawianie uszkodzonego pliku PST plików i zapewnienie, że Twoje dane pozostają bezpieczne.

Niemniej jednak omówimy kroki w celu zmniejszenia pliku PST programu Outlook na komputerze.

Jak mogę zmniejszyć lub zmienić rozmiar pliku PST?

1. Usuń niechciane dane programu Outlook

  1. Otworzyć Perspektywy app na swoim urządzeniu i kliknij Plik patka.
  2. Przejdź do Informacje sekcję, kliknij lewym przyciskiem myszy Narzędzia, i wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
  3. W nowym oknie kliknij na Wyświetl rozmiar usuniętych elementów przycisk.
  4. Kliknij na Opróżnij folder Elementy usunięte przycisk, aby trwale usunąć wszystkie wcześniej usunięte.

Usunięcie usuniętych elementów zmniejszy rozmiar pliku PST, jeśli ostatnio usunięte pliki są duże. Sprawdź nasz przewodnik nt czyszczenie plików tymczasowych programu Outlook w systemie Windows.

2. Zmniejsz liczbę plików PST za pomocą funkcji Compact Now programu Outlook

  1. Uruchom Perspektywy app na swoim urządzeniu i kliknij Plik patka.
  2. Przejdź do Informacje sekcję i kliknij na Ustawienia konta opcja z listy.
  3. Wybierz Pliki danych zakładka w Ustawieniach konta.
  4. Wybierz konkretny Konto e-mail i kliknij na Ustawienia.
  5. Wybierać Kompaktowe teraz i kliknij OK aby rozpocząć proces zmniejszania pliku PST.

Compact Now to wbudowane narzędzie, które pozwala zmniejszyć plik PST. Możesz przeczytać o zmiana lub usunięcie konta podstawowego z Outlooka.

Przeczytaj więcej na ten temat
  • Brakujący pasek narzędzi w programie Outlook: jak go odzyskać
  • Wtyczka Zoom do programu Outlook nie działa: 6 sposobów, aby to naprawić
  • Jak sprawić, by program Outlook automatycznie otwierał odpowiedzi i przesyła dalej

Możesz też się czegoś nauczyć szybkie poprawki dla programu Outlook 2010, który nie otwiera plików PST na twoim komputerze. Sprawdź także nasz poradnik nt jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą konwertera OST na PST.

Daj nam znać, jak przebiegła procedura w obszarze komentarzy poniżej.

Nadal masz problemy? Napraw je za pomocą tego narzędzia:

SPONSOROWANE

Jeśli powyższe porady nie rozwiązały problemu, na komputerze mogą wystąpić głębsze problemy z systemem Windows. Polecamy pobierając to narzędzie do naprawy komputera (ocenione jako „Świetne” na TrustPilot.com), aby łatwo sobie z nimi poradzić. Po instalacji wystarczy kliknąć Rozpocznij skanowanie przycisk, a następnie naciśnij Naprawić wszystko.

Jak wyświetlić następną nieprzeczytaną wiadomość w programie Outlook [skrót klawiaturowy]

Jak wyświetlić następną nieprzeczytaną wiadomość w programie Outlook [skrót klawiaturowy]Przewodniki Po Outlooku

Aby przejść do następnej wiadomości e-mail w programie Outlook 365, skorzystaj z zakładki Widok nieprzeczytaneAby wyświetlić nieprzeczytane wiadomości w programie Outlook, możesz utworzyć specjalny...

Czytaj więcej
Jak przenieść pocztę e-mail z Hotmail do Outlooka

Jak przenieść pocztę e-mail z Hotmail do OutlookaPrzewodniki Po Outlooku

Użyj aliasu e-mail, aby szybko przenieść Hotmail do OutlookaJeśli chcesz przeprowadzić migrację z Hotmail do Outlooka, możesz ręcznie eksportować i importować swoje dane.Jeśli jesteś administratore...

Czytaj więcej
Jak otworzyć wiele okien programu Outlook w systemie Windows 11

Jak otworzyć wiele okien programu Outlook w systemie Windows 11Przewodniki Po Outlooku

Możesz otworzyć dwa okna programu Outlook, klikając folder prawym przyciskiem myszyUtwórz skróty programu Outlook ze specjalnymi parametrami, jeśli chcesz otworzyć wiele okien programu Outlook.Jeśl...

Czytaj więcej