Jak włączyć i używać Copilota w Outlooku [łatwe kroki]

Aktywuj i zacznij korzystać z narzędzia opartego na sztucznej inteligencji już dziś

Microsoft Copilot oznacza rewolucję w świecie e-maili. Uprości tworzenie nowych e-maili lub odpowiadanie na jeden. Wirtualny asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji, Copilot, dostarczy sugestii i danych wejściowych, a nawet szkice odpowiedzi. Ale jak włączyć Copilot w Outlooku?

Ta funkcja została wdrożona i jest dostępna dla wybranych użytkowników platformy Microsoft 365. Przejdźmy więc od razu do szczegółów i dowiedzmy się więcej o usłudze Microsoft 365 Copilot i o tym, jak ją uzyskać!

Czy Copilot dla programu Outlook jest dostępny?

Copilot jest dostępny dla programu Outlook, oprócz innych aplikacji Microsoft 365, w tym Teams, Word, Excel i PowerPoint. Ta funkcja jest zintegrowana z Outlookiem, ale musisz ją włączyć ręcznie, aby w pełni wykorzystać możliwości wirtualny asystent pisania.

Pamiętaj, że Copilot jest dostępny zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych, oferując prawie ten sam zestaw funkcji.

Jak włączyć Microsoft Copilot w Outlooku?

1. Początek Perspektywy a następnie kliknij na Plik menu.
2. Kliknij Opcje blisko lewego dolnego rogu.
3. Pod Komponuj wiadomości, zaznacz pole wyboru dla Włącz drugiego pilota Microsoft 365.
4. Jeśli nie możesz znaleźć tej opcji, kliknij przycisk Opcje edytora przycisk.
5. Teraz w Impregnowanie kartę, zaznacz pole wyboru dla Użyj Copilot, aby pomóc mi pisać lepsze e-maile, a następnie zapisz zmiany.
6. Pamiętaj, aby ponownie uruchomić komputer na wypadek, gdyby zmiany nie zostały natychmiast odzwierciedlone.

Dla tych, którzy zastanawiają się, jak dodać Microsoft 365 Copilot w Outlooku, proces jest prosty. Opcja jest dostępna w Poczta ustawieniach i możesz zatrudnić asystenta pisania AI, aby w mgnieniu oka redagować zwięzłe i konkretne wiadomości e-mail.

Funkcję Copilot można w podobny sposób włączyć w programie Outlook na urządzeniach mobilnych i komputerach Mac.

Jak korzystać z Copilot w Outlooku?

Teraz, gdy wiesz, jak aktywować Copilot w Outlooku, dowiedzmy się, jak możesz go zastosować w kliencie poczty e-mail. Po prostu naciśnij niebieski Drugi pilot ikonę lub naciśnij klawisz kontrolny + Spacja aby wyświetlić automatyczne sugestie. Ponadto możesz je wymusić bezpośrednio z tego miejsca.

Oto główne korzyści płynące z korzystania z Copilot, co Microsoft nazywa przełomem produktywności:

• Priorytetyzuj e-maile: Wiele osób codziennie otrzymuje setki e-maili, a znalezienie odpowiedniego jest często trudne. Copilot w Outlooku przejrzy zawartość e-maili i przedstawi te, które wymagają natychmiastowej uwagi lub są priorytetowe.
• Wybierz spośród różnych stylów pisania: Copilot oferuje kilka stylów pisania, aby dopasować ton do konkretnego e-maila, aby uzyskać lepsze wyniki. To zawiera
  • Profesjonalny
  • Neutralny
  • Zwykły
  • Zrób z tego wiersz
• Importuj dane z innych źródeł: Możesz dodawać dane z arkusza programu Excel lub innych źródeł do wiadomości e-mail za pomocą Copilot. Automatycznie przeanalizuje treść, a następnie przedstawi ją w czytelnym formacie. Obejmuje to również dodawanie wykresów i innych reprezentacji wizualnych.
• Zmień długość e-maila: Podczas redagowania e-maili za pomocą Copilot zawsze możesz zmienić długość tekstu e-maila. Jeśli chcesz dodać więcej kontekstu, skorzystaj z Długi, używać Średni w przypadku zwykłych wiadomości e-mail i pilnych wiadomości e-mail wybierz Krótki.
• Skondensuj informacje: Masz długi e-mail do przejrzenia? Możesz poprosić Copilot w Outlooku, aby przedstawił skondensowane podsumowanie i szybko przejrzał informacje.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak utworzyć plik PST w Outlooku
• Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook

Dlaczego nie mogę znaleźć narzędzia Microsoft Copilot?

Copilot nie został jeszcze wydany dla wszystkich i wciąż znajduje się w fazie testów. Microsoft początkowo udostępnił go garstce użytkowników i wkrótce powinien zostać udostępniony ogółowi społeczeństwa.

Poza tym upewnij się, że masz subskrypcję Copilot w cenie 30 USD i aktywny plan subskrypcji Microsoft 365.

Pamiętaj, że żadne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji nie jest doskonałe i nie można na nim ślepo polegać. A w przypadku Copilot na początku ta weryfikacja powinna być jeszcze bardziej rygorystyczna.

zgodnie z Oficjalny blog Microsoftu, oparty na sztucznej inteligencji Copilot uczy się na podstawie opinii użytkowników. Upewnij się więc, że treść e-maila jest zgodna z Twoimi wymaganiami, zanim to zrobisz Wysłać przycisk.

To wszystko na teraz! Po tym, jak dowiedziałeś się, jak włączyć Copilot w Outlooku, nie zapomnij sprawdzić, jak szybko to zrobić transkrybuj i tłumacz pliki audio za pomocą Windows Copilot.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub podzielenia się swoją recenzją usługi Microsoft 365 Copilot zostaw komentarz poniżej.