Jak usunąć dokumenty w Microsoft 365

Usuń pliki bezpośrednio z pakietu lub Eksploratora plików

Często trzeba usuwać dokumenty i pliki na platformie Microsoft 365, zarówno przechowywane online, jak i offline. Użytkownicy, którzy nie korzystają z pakietu edytorów, mogą napotkać z nim problemy!

Chociaż niektórzy znaleźli Usuwać brak opcji, inni napotkali błąd w procesie. Ale to nie powinno być takie trudne, prawda? Przejdźmy więc od razu do rzeczy i przeprowadźmy Cię przez proces usuwania plików w Microsoft 365 i OneDrive.

Jak usunąć pliki z Microsoft 365 online?

1. Usuń pliki w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint

Wskazówka

Wymienione tutaj kroki dotyczą programu Microsoft Word, ale działają tak samo w programach PowerPoint i Excel. Aby usunąć pliki z tych dwóch, zamiast tego otwórz je.

1.1 Przechowywane lokalnie

1. Naciskać Okna + S otworzyć Szukaj, typ Microsoft Word w polu tekstowym i kliknij odpowiedni wynik wyszukiwania.
2. Zobaczysz teraz listę dokumentów z ostatnimi pozycjami. Kliknij prawym przyciskiem myszy ten, który chcesz usunąć, i wybierz Usunąć plik.
3. Kliknij Usuwać w wyświetlonym oknie potwierdzenia.
4. Jeśli dokumentu nie ma na liście plików, przewiń w dół i kliknij Więcej dokumentów.
5. Zidentyfikuj tutaj plik i usuń go lub wybierz Przeglądać z panelu nawigacji, aby ręcznie zlokalizować i usunąć go.

1.2 Przechowywane w OneDrive

1. Uruchom program Microsoft Word, przewiń w dół i kliknij Więcej dokumentów.
2. Teraz wybierz OneDrive z lewego panelu.
3. Znajdź plik dokumentu, który chcesz usunąć, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuwać z menu kontekstowego.

W zależności od tego, gdzie jest on przechowywany – lokalnie czy w OneDrive, możesz łatwo usunąć dokument Word lub plik Excel w Microsoft 365. Pamiętaj, że może być konieczne usunięcie go z obu lokalizacji, jeśli OneDrive przechowuje kopię dokumentu. W przeciwnym razie usunięty dokument będzie się pojawiał ponownie.

Wielu użytkowników woli też czystszy interfejs użytkownika w Microsoft 365 usuń polecane elementy!

2. Bezpośrednio usuń pliki z OneDrive

2.1 Internet OneDrive 

1. Iść do Oficjalna witryna OneDrivei zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.
2. Teraz zlokalizuj plik, który chcesz usunąć, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuwać.
3. Aby usunąć jednocześnie wiele plików OneDrive, zaznacz pola wyboru przed nimi i kliknij Usuwać na pasku menu.

2.2 W Eksploratorze plików

1. Naciskać Okna + mi otworzyć Przeglądarka plikówi wybierz OneDrive z panelu nawigacji. Zwykle jest oznaczony Twoim imieniem i ikoną chmury.
2. Znajdź dokument, który chcesz usunąć, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij Usuwać Ikona.

Czy to za pośrednictwem oficjalnej witryny internetowej, czy Eksploratora plików, możesz łatwo usuwać dokumenty w Microsoft 365 online. Zmiany są odzwierciedlone w całym tekście!

Ponadto, jeśli korzystasz z wersji online pakietu Microsoft Office i wyświetla się tylko opcja ukrywania plików, usuń ją z sekcji OneDrive w Eksploratorze plików. Jeśli nie chcesz w ogóle plików lub powiązanych aplikacji, zawsze istnieje taka możliwość usuń konto Microsoft.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Oto jak wstawić pole wyboru w programie Excel
• Oto harmonogram wycofywania usług łączności biznesowej

3. Ręcznie usuń pliki Microsoft 365

Oprócz usuwania dokumentów i plików za pośrednictwem aplikacji Microsoft 365 możesz je usuwać bezpośrednio za pomocą Eksploratora plików. Po prostu znajdź plik, zaznacz go i naciśnij Usuwać klucz. Aby wyczyścić wiele dokumentów jednocześnie, przytrzymaj klawisz klawisz kontrolny klawisz, wybierz tyle, a następnie naciśnij Usuwać. Także pamiętaj wyczyść Kosz.

Pamiętaj, że jeśli usunięty plik ma pod ikoną OneDrive (chmura). Status kolumna, to jest tylko online, co oznacza, że ​​plik nie zajmuje miejsca na komputerze. Będziesz musiał również usunąć kopię zapasową.

Dlaczego nie mogę usunąć pliku w Microsoft 365?

Jeśli nie możesz usunąć pliku na platformie Microsoft 365, prawdopodobnie plik jest aktualnie otwarty. Zakończ wszystkie wystąpienia pakietu, a następnie spróbuj go usunąć.

Poza tym korupcja jest głównym powodem, dla którego ty nie można usunąć plików. Usuwanie plików to zadanie obsługiwane przez system operacyjny, a nie Microsoft 365. Dlatego powinieneś sprawdzić ścieżkę i właściwości pliku, aby uzyskać więcej szczegółów i rozwiązać problemy.

Teraz już dobrze wiesz, jak usuwać dokumenty w Microsoft 365. A jeśli kiedykolwiek przez pomyłkę usuniesz plik, zawsze istnieje taka możliwość odzyskać usunięte pliki w systemie Windows.

Na koniec, zanim wyjdziesz, dowiedz się, jak to zrobić efektywnie korzystaj z platformy Microsoft 365 web dla lepszego zarządzania plikami i płynnego wykonywania wszystkich czynności!

W przypadku jakichkolwiek pytań lub podzielenia się problemem, który napotkałeś w związku z opisanym tutaj procesem, zostaw komentarz poniżej.