Jak mogę skopiować listę uczestników ze spotkań programu Outlook?

Wszystko, czego potrzebujesz, aby skopiować uczestników programu Outlook do innego żądania

Wysyłanie wezwań na spotkania do osób w programie Outlook jest tak proste, jak to tylko możliwe. Pozwala między innymi monitorować reakcje uczestników.

Ale co się stanie, jeśli musisz skopiować listę uczestników z jednego spotkania programu Outlook do innego, aby wysłać nowe zaproszenie na spotkanie? Cóż, jest to bardzo proste, a my pokażemy Ci, jak to zrobić i więcej w tym szczegółowym przewodniku.

Jak wyeksportować uczestników spotkania do programu Excel?

Eksportowanie uczestników spotkania do programu Excel jest dość proste i bezpośrednie, ponieważ wystarczy skopiować i wkleić adresy e-mail oraz status odpowiedzi zaproszonych osób.

Jednak nadal musisz go filtrować i sortować. Wyjaśnimy to wszystko w następnej sekcji tego przewodnika.

Jak skopiować listę uczestników ze spotkania zespołu?

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby skopiować

1. Uruchom Outlooka i kliknij Kalendarz ikonę w lewym okienku.
2. Kliknij datę spotkania, z którego chcesz skopiować uczestników w Kalendarzu i kliknij dwukrotnie zaproszenie na spotkanie po prawej stronie okna.
   
3. Teraz kliknij Do w nowo otwartym oknie spotkania.
4. wciśnij klawisz kontrolny klawisz + A aby wybrać wszystkich uczestników, a następnie kliknij pole prawym przyciskiem myszy.
5. Na koniec wybierz Kopiuj opcję i wklej uczestników do nowego spotkania tam, gdzie ich potrzebujesz.
   

Jeśli chcesz skopiować tylko listę uczestników spotkania z zaproszenia na spotkanie programu Outlook bez ich odpowiedzi, możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy pole Do i wklejając je do spotkania upraszanie.

2. Użyj opcji Kopiuj stan do schowka

1. Uruchom program Outlook i otwórz oryginalne spotkanie, z którego chcesz skopiować zaproszone osoby.
2. Kliknij Śledzenie przycisk.
3. Teraz wybierz Skopiuj stan do schowka.
   
4. Uruchom program Excel i utwórz nowy arkusz.
5. Następnie wybierz A1 komórkę i naciśnij klawisz kontrolny klawisz + V aby wkleić uczestników i ich odpowiedzi.
   
6. Stąd kliknij Dane zakładka u góry.
7. Kliknij Filtr, po którym następuje strzałka w dół obok Odpowiedź.
   
8. Wybierz parametr do filtrowania spośród odpowiedzi (zaakceptowane, odrzucone lub brak odpowiedzi) i kliknij OK. Powinieneś teraz mieć tylko odfiltrowanych uczestników.
9. Na koniec skopiuj uczestników i wklej ich do zaproszenia na spotkanie, aby ich potrzebować w programie Outlook.

Jeśli chcesz skopiować uczestników z zaproszenia na spotkanie programu Outlook na podstawie ich odpowiedzi, jest to metoda, której należy użyć. Dzięki temu możesz zobacz uczestników spotkania aby przesłać dalej e-mail uzupełniający przed jego wysłaniem.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Kalendarz programu Outlook nie zezwala na edycję: 3 sposoby, aby to naprawić
• 2 sposoby przywołania i ponownego wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook
• Jak tworzyć i używać kategorii w Outlooku: zwiększ swoją produktywność

3. Skopiuj za pomocą programu Outlook VBA

1. Uruchom program Outlook i naciśnij Alt klawisz + F11 aby otworzyć edytor VBA.
2. Kliknij Wstawić u góry i wybierz Moduł.
   
3. Teraz skopiuj i wklej poniższy przykładowy kod: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Następnie wróć do okna programu Outlook i kliknij przycisk Plik patka.
5. Następnie wybierz Opcje w lewym okienku.
   
6. Kliknij Pasek szybkiego dostępu.
7. Stąd kliknij Wybierz polecenia z menu rozwijane i wybierz Makra.
8. Wybierz makro.
   
9. Kliknij Dodać przycisk.
10. Następnie kliknij OK przycisk, aby go dodać.
    
11. Teraz przejdź do kalendarza i kliknij spotkanie, aby skopiować uczestników.
12. Kliknij ikonę makra u góry. Pomoże to skopiować szczegóły spotkania.
13. Na koniec utwórz nowe wezwanie na spotkanie, kliknij przycisk Do pole i naciśnij klawisz kontrolny + V. Uczestnicy zostaną tam wklejeni automatycznie.

Jeśli potrzebujesz zautomatyzowanej metody kopiowania uczestników z zaproszeń na spotkania w Outlooku, jest to rozwiązanie dla Ciebie. Zawsze możesz użyć utworzonego makra do skopiowania szczegółów spotkania i uczestników w dowolnym momencie.

Jak wydrukować listę uczestników w programie Outlook

1. Idź do swojego Kalendarz w programie Outlook i otwórz zaproszenie na spotkanie, z którego chcesz wydrukować uczestników.
   
2. Teraz kliknij Śledzenie w Spotkanie Sekcja.
3. Wybierać Skopiuj stan do schowka z menu kontekstowego.
   
4. Następnie otwórz nowy dokument programu Word i wklej tam listę uczestników.
5. Na koniec naciśnij klawisz kontrolny + P drukować.

Jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba wydrukowania szczegółów spotkania, w tym osób zaproszonych na spotkanie i odpowiedzi, powyższe kroki pomogą wykonać zadanie.

Dotarliśmy do końca tego szczegółowego przewodnika dotyczącego kopiowania uczestników spotkania w programie Outlook do całkowicie nowego żądania. Dzięki powyższym opcjom możesz skopiować wszystkich uczestników w określonym wezwaniu na spotkanie lub wybrać ich na podstawie ich odpowiedzi.

Będzie to szczególnie przydatne, jeśli kiedykolwiek zajdzie taka potrzeba prześlij swoje zaproszenie na spotkanie jako przypomnienie dla określonej grupy osób.

Więc powinieneś mieć nr problemy ze spotkaniem w programie Outlook planowanie i przypomnienie z podanymi informacjami.