Proste sposoby na dodanie prywatności zapewnianej przez UDW do zaproszenia na spotkanie
- Chociaż używanie UDW w zwykłych wiadomościach e-mail jest łatwe, funkcja ta nie jest dostępna podczas wysyłania zaproszeń na spotkania w programie Outlook.
- Możesz przesłać zaproszenie na spotkanie jako plik iCAL, aby skorzystać z funkcji UDW.
- Inną opcją jest przekazanie prośby z kalendarza jako zwykłego tekstu.
Bcc (Blind Carbon Copy) to funkcja, która umożliwia wysyłanie poczty do wielu odbiorców bez ujawniania adresów e-mail innych odbiorców. Inaczej jest w przypadku opcji DW (do wiadomości), która pokazuje adresatom adresy e-mail innych osób, które otrzymały tę samą wiadomość.
Chociaż pole UDW jest dostępne, gdy próbujesz wysłać zwykłą wiadomość e-mail do wielu użytkowników w programie Outlook, to pole jest zauważalnie nieobecne podczas wysyłania zaproszeń na spotkania i terminów.
Jest to dość irytujące, ponieważ użytkownicy chcą dodać prywatność, którą zapewnia Bcc, gdy wysyłają zaproszenia na spotkania. Na szczęście istnieje kilka obejść, które możesz zastosować, aby dodać UDW do zaproszeń na spotkania, a my pokażemy je w tym przewodniku.
Czy mogę BCC wezwać spotkanie w programie Outlook?
Jak wspomniano wcześniej, pole UDW jest niedostępne podczas wysyłania zaproszeń na spotkania w programie Outlook.
Istnieje jednak kilka sposobów dodania tej funkcji podczas wysyłania zaproszeń na spotkania, jak pokazano w następnej sekcji.
Jak dodać BCC do zaproszenia na spotkanie zespołu?
1. Dodawanie zaproszonych jako zasobów
- Uruchom Outlooka i kliknij Kalendarz ikonę w lewym okienku.
- Kliknij Nowe spotkanie opcja u góry.
- Teraz kliknij Do przycisk w nowo otwartym Spotkanie okno.
- Następnie wybierz odbiorców do UDW i kliknij przycisk Zasoby przycisk. Jeśli nie masz ich adresów e-mail w Outlooku, możesz wpisać je ręcznie.
- Kliknij OK przycisk.
- Na koniec utwórz szczegóły spotkania na nowej stronie spotkania i kliknij przycisk Wysłać przycisk.
Pierwszą metodą dodania UDW do zaproszenia na spotkanie jest udostępnienie uczestnikom zasobów, jak pokazano powyżej. Wymaga to posiadania istniejącej listy e-maili do wyboru.
Ale jeśli ty nie można dodać tych e-maili w Outlooku, lub jeśli jest to adres e-mail z podmiotu zewnętrznego, możesz wpisać go ręcznie.
- Jak utworzyć plik PST w Outlooku
- Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook
- Jak włączyć i używać Copilota w Outlooku [łatwe kroki]
- Jak dodać i wyświetlić plik GIF z wiadomości e-mail programu Outlook
2. Przekazywanie zaproszenia z kalendarza
- Uruchom Outlooka i kliknij Nowe przedmioty upuścić.
- Wybierz Spotkanie opcja.
- Teraz wypełnij wymagane pola i wprowadź szczegóły spotkania w polu tekstowym.
- Następnie naciśnij klawisz kontrolny klawisz + S aby zapisać zaproszenie.
- Stąd kliknij Kalendarz ikonę w lewym okienku w Outlooku.
- Przeciągnij nowo utworzone zaproszenie do Poczta ikonę w lewym okienku.
- Na koniec wprowadź dane odbiorców do UDW w polu UDW i wyślij zaproszenie jako tekst.
Inną opcją dodania UDW do zaproszeń e-mail w programie Outlook jest utworzenie spotkania i zapisanie go w kalendarzu przed przekazaniem go uczestnikom.
W takim przypadku odbiorcy wiadomości e-mail otrzymają zaproszenie jako wiadomość tekstową i nie będą mogli odpowiedzieć tak, jak na zwykłe zaproszenie na spotkanie.
Jeśli chodzi o zaproszenia, mamy przydatny przewodnik, jak to zrobić wyślij zaproszenie wielokrotnie w Outlooku, dzięki czemu może dostarczyć Ci przydatnych informacji.
3. Korzystanie z opcji pliku iCAL
- Uruchom Outlooka i kliknij Nowe przedmioty upuścić.
- Wybierz Spotkanie opcja.
- Wprowadź szczegóły spotkania.
- Teraz kliknij Do przodu ikonę w grupie Akcja i wybierz Prześlij dalej jako iCalendar. Spowoduje to otwarcie nowej strony poczty z załączonym spotkaniem w formacie iCalendar.
- Na koniec wprowadź adresy e-mail odbiorców w polu UDW i wyślij wiadomość.
Dzięki temu wiadomość e-mail zostanie przekazana do każdego z odbiorców bez pokazywania adresu e-mail innych osób.
Jedynym problemem związanym z tą opcją jest to, że osoby, do których wysłałeś to zaproszenie, nie będą mogły zobaczyć żadnej aktualizacji wprowadzonej w harmonogramie spotkania, tak jak w przypadku wysłania zrzutu ekranu. Ponadto nie będziesz w stanie śledzić zaproszenia, aby wiedzieć, czy wezmą udział.
W przeciwieństwie do zwykłych wiadomości e-mail pole UDW nie jest zwykle dostępne podczas wysyłania zaproszeń na spotkania w programie Outlook. Możesz jednak skorzystać z kilku obejść, takich jak dodanie zaproszonych osób jako zasobów i przekazanie zaproszenia z kalendarza.
Szczegółowo wyjaśniliśmy, jak to zrobić w tym przewodniku krok po kroku, a jeden z nich powinien pomóc Ci dodać UDW do zaproszenia na spotkanie w Outlooku.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o spotkaniach, sprawdź nasz przewodnik, jak to zrobić zaktualizuj spotkanie programu Outlook bez wysyłania wiadomości aktualizacyjnej.
Podsumowując, jeśli twój Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się, sprawdź nasz szczegółowy przewodnik, aby to naprawić.
